Discussion :

[lilmonie]

Bonjour,

En espérant avoir un retour. J'ai vraiment besoin de votre aide si possible.
Alors voici ce que je voudrais faire:
J'ai des données que je veux enregistrer toutes les semaines dans un fichier excel. sauf que ces données font au maximum 5000lignes/semaine sachant que je veux le faire sur 2 années (donc on aura 5000*(52*2)semaines). Cette sauvegarde permettra de comparer les données d'une semaine x à une autre y. (la comparaison de données a déjà été traité dans un de mes discussions)
Ma 1ère question est de savoir si Excel pourrais supporter autant de données sachant qu'il y aura des graphiques et autres onglets de données?

D'un autre point, il y a une solution qui m'a été présenté pour réduire le nombre de lignes par semaine càd avoir moins de 5000lignes/semaine. Je m'explique:
Dans mon classeur d'enregistrement de données "Delta",
1. je copie la 1ère semaine (d'un classeur "X" vers "Delta") qui fait 5000lignes (dans le fichier j'en ai mis 21lignes).
2. sur ma dernière colonne, je fais une concaténation (en colonne AM) par ligne de chaque cellules (pour avoir une longue chaine de caractère).
3. pour ma 2èm semaine, je fais la même chose que pour la sem1. Après pour chaque référence d'affaire (colonne B) je compare la colonne de concaténation de la sem1 à la sem2.
Si concaténation sem1=concaténation sem2, je supprime la ligne doublon sem2 et je marque 1 (pour montrer que la référence existe en semaine 1) dans une colonne ("AO").
Si concaténation sem1<>concaténation sem2, ma ligne est gardé en dessous de celles de la sem1 et on marque 2 dans la colonne ("AO" correspondant au numéro de semaine)
4. à la 3ème semaine, je compare sem 3 à sem2 & sem1 et j'exécute le même procédé que précédemment.
Pour la sem4, je compare sem4 à sem1+sem2+sem3. et ainsi de suite^^
Le fichier montre le résultat attendu (pour la semaine1, j'ai pas mis les 5000lignes car c'est just pour montrer le résultat)test cocaténation.xlsm

[Nico Chg]

Bonjour,

Pour le nombre de ligne/colonne maximum, tu peux aller voir >>> ici <<<

Maximum, sur 2010, 1 millions et quelques lignes, pour 17000 colonne.

donc ça devrait rentrer. Le détail dont tu dois t'occuper est la manière dont tu vas comparer tes données. Un tel nombre de données va certainement alourdir le procédé, je te conseillerais de stocker tes données dans des fichiers CSV, et de les lire via macro, pour plus de clarté.

Ensuite, comme beaucoup de gens ici, je n'ouvre pas les classeurs en PJ. Peut être qu'une image nous présentant ce que tu veux pourrais faire l'affaire ?

Ensuite, méfie toi des concaténation, une cellules dans Excel ne peux afficher "que" 255 caractères, je crois. Je n'en suis pas sûr, c'est un point qu'il faut étudier.

[lilmonie]

Merci ta réponse!

Pour le nombre de ligne/colonne maximum, tu peux aller voir >>> ici <<<
Maximum, sur 2010, 1 millions et quelques lignes, pour 17000 colonne..

Jutement j'avais déjà regardé mais comme tu l'as fait remarqué après mon inquiétude était que la comparaison soit lourde voir plante à cause du nombre de données à gérer.

Un tel nombre de données va certainement alourdir le procédé, je te conseillerais de stocker tes données dans des fichiers CSV, et de les lire via macro, pour plus de clarté.

Je n'ai jamais utilisé de fichiers CSV et ne sait comment y procéder sachant que ce fichier sera utiliser par plusieurs utilisateurs.

Ensuite, comme beaucoup de gens ici, je n'ouvre pas les classeurs en PJ. Peut être qu'une image nous présentant ce que tu veux pourrais faire l'affaire ?.

Ci dssous en image (j'ai masqué quelques colonnes)

[Nico Chg]

Il s'agit peut être d'une question indiscrète, mais que veux tu faire de tes données ?

Veux tu simplement les consulter, ou as tu des traitements ultérieurs à faire dessus ?

Un csv, comme une solution Access/SQL peuvent peut être répondre à tes questions, mais je ne sais pas ce que tu veux faire avec ces données

[lilmonie]

J'ai des données que je copie ds un fichier et que je viens coller dans celui-ci afin d'avoir la trace des données chaque semaine. Donc mes données sont répertoriées par semaine.
Par la suite, je veux permettre aux utilisateurs de faire une comparaison sur 2 semaines qu'ils choisiront dans liste deroulante. Il y aura aussi un graphique associé. De plus, il y aura un graphique général sur toutes les semaines existantes e ( ce graphique va varier en fonction des choix de critères dans des listes deroulants)

[Menhir]

On ne le répètera jamais assez : Excel est fait pour calculer, pas pour gérer des données et encore moins des grandes quantités de données.
Pour cela, mieux vaut passer sur des solutions de bases de données (MS Acces ou Open Base par exemple), c'est fait pour.

Ca charge infiniment moins la mémoire et les limitations n'ont aucun rapport.

[lilmonie]

Tout à fait d'accord avec toi mais on m'a imposé excel et je dois donc bosser avec! C'est pour cela que je me tourne vers vous et que je me dis que si jelimine les données en comparant à la sem 1 ça le réduirait le nombre de lignes^^

[Nico Chg]

Je suis de l'avis de Menhir,

Une solution avec Access devrait parfaitement convenir. Tu peux faire des liens entre Access et Excel, pour avoir des vues de tes tables, et ainsi faire comparaison, graphique et autres informations utile, mais je te suggère vivement de stocker tes informations ailleurs.

La solution la plus pratique serait d'organiser une base de donnée Access, et de créer des vues via Access lui même, ou via Excel, si tu souhaite disposer des fonctions graphiques.

Une autre solution serait de stocker tes données sur un csv, et de lire uniquement ce qui t'intéresse sur Excel, via des macro précise. L'accès à un fichier csv prend très peu de temps d’exécution, et ça reste plus pratique que de tout avoir sur Excel.

Si malgré tout tu voudrais rester sur une solution purement Excel, quel est ton besoin ?