Discussion :

[Ska60]

Bonjour,

État des lieux:
J'ai développé un workflow sous Sharepoint Designer 2010 pour un site Sharepoint 2013.
Jusque la pas de soucis. Les validations se passent correctement. Je n'ai pas d'erreur dans mon workflow.
Lors de ma dernière validation, je lance un Impersonation Step pour modifier la sécurité du document.
Je fais l'action "Remplacer Lecture de l'élément dans Current Item"
Sur le lecture je positionne certains utilisateurs nommé avec la permission Lecture.
Les droits se mettent bien à jour car, sous le site Sharepoint, quand je sélectionne le document (avec un compte administrateur du site) et que je fais Fichier-> Partagé avec -> Avancé j'ai bien mes utilisateurs sélectionnes plus hauts avec l'option Lecture.

Problème:
Ces utilisateurs ne voient plus le document (dans aucune vue même tous les documents) et ne peuvent même plus y accéder via les liens des mails générés par le WorkFlow.

Cordialement,

[ludojojo]

Bonjour,

Est-ce que tu peux regarder dans les droits associés au document si tes utilisateurs ont bien un accès ?
Sélectionner le document -> dans le ruban sélectionner "Share with" -> "Avanced" -> "Check Permissions"

[Ska60]

Merci de ta réponse rapide... hélas oui ils ont bien les droits. Mais j'ai une version française du Sharepoint et dans mon post il y a :

Fichier-> Partagé avec -> Avancé j'ai bien mes utilisateurs sélectionnes plus hauts avec l'option Lecture.

[ludojojo]

Peux-tu nous donner un exemple du lien généré par le workflow ?
Après dans les bonnes pratiques, il est plutôt conseillé d'avoir une bibliothèque avec des droits restreints et de déplacer les éléments que tu souhaites mettre en lecture seule.
Cela permet d'éviter d'avoir à gérer une bibliothèque avec un ensemble de documents dont les droits sont cassés.

De plus, si tu veux qu'un nouveau collaborateur est accès à tous les fichiers, il te suffira de lui ajouter les droits nécessaires sur la liste et non pas de chercher tous les documents un à un pour les mettre à jour manuellement...

[Ska60]

Bonjour,

Concernant la seconde bibliothèque,je ne peux pas utiliser cette méthode car sur la sécurité de chaque document validé je met en lecture 4 utilisateurs fixes plus le créateur (les autres créateurs ne doivent pas avoir accès à tous les documents) donc j'ai une sécurité unique pour chaque documents.
(Ni les fixes ni le créateurs ne peuvent accéder au document une fois la sécurité modifiée.

Les liens ne fonctionnant plus sont les liens générés par les processus d'approbation.


exemple de lien de ce mail:
http://NomServeur/FormRequest/Documents partages/Test8-2014-05-21-14-33.docx
(entre document et partagés j'ai un % 2 0 qui je n'arrive pas à afficher ici.)
PS: ce lien fonctionne correctement avec l'administrateur de la collection de site (Moi)

Ci dessous une copie d'écran de la sécurité:


Merci de ton implication.

Cordialement,

[Ska60]

Bonjour,

C'est de ma faute il fallait que je dorme hier soir....
Je me suis trompé lors de la mise à jour du statut d'approbation (j'avais sélectionne "définir le statut d'approbation de l'ensemble de document à Approuvé..." au lieu de définir le statut d'approbation du contenu à approuvé..."
J'ai fait cette modif dans designer et je marque résolu après un test du workflow.
Merci encore pour ton aide et aussi pour la best practice de la seconde bibliothèque.

Cordialement,