Discussion :

[Kikri]

Bonjour à vous, voilà mon problème. Je travaille sur des documents dont le titre, le numéro et la version sont tous les mêmes. Ce que je veux faire (et je sais que ça fonctionne mais je ne me souviens plus des codes) est de faire un premier document qui se nomme « description » ce document contient 5 lignes:
Chacune de ces lignes est un signet

Titre [Ligne1]
Sous-titre [Ligne2]
Client [Ligne3]
Numéro projet [NoProjet]
Version [Version].

J'ai mon autre document qui porte le nom de 26 05 03. Dans mon entête se trouvent les signets Ligne1, Ligne2 et Ligne3 et dans le pied de page les signets NoProjet et Version.
Comment faire pour que mon fichier 26 05 03 sache qu'il doit aller chercher les signets dans le document description?

Merci de bien vouloir m'aider

Kikri

[Sepia]

Salut Kikri,

Indique nous ton n° de version et ta plate-forme, la réponse peut varier selon.

@+

[Sepia]

Salut Kikri,

Tu peux utiliser des liens hypertextes sur des documents. Dans [MAC-WD-2004], "Insertion > Lien Hypertexte..." Dans la boite qui apparait, tu choisis "Document", tu recherches ton doc par l'interface du Mac, puis tu cliques sur "Rechercher" dans la section Ancre, dans la boite, tu ouvres "Indicateur de signets" puis tu sélectionnes ton signet, tu valides.

@+

[Kikri]

Bonjour, en effet, j'ai oublié de mentionné mon OS. Windows 7, service pack 1 et Microsoft Word 2007.

Merci

[Sepia]

Salut Kikri,

Pour indiquer l'OS, il faut utiliser la liste déroulante "Préfixe" présente dans le 1er message.

@+

[Sepia]

Salut Kikri,

Ce sont les mêmes options dans ce cas.

@+

[carden752]

Bonjour,

Il y a aussi la possibilité d'un includetext

[Kikri]

Bon je sais que je peux le faire avec INCLUDETEXT mais il y a quelque chose qui cloche dans ma syntaxe car ça ne fonctionne pas et me donne un message d'erreur.
Disons que je travaille dans le fichier 26 05 00.docx
et le fichier descproj.docx contient les infos qui vont apparaître dans tous les textes suivants du 26 05 00, c'est-à-dire dans l'entête, il y a le titre du projet, le sous-titre du projet, le numéro du projet, etc.
Voici ma syntaxe :
{ INCLUDETEXT "FILENAME \p \* MERGEFORMAT}\\.. \\descproj.docx" Ligne1 \* MERGEFORMAT }
Malheureusement ça ne fonctionne pas car j'ai l'erreur :
Erreur ! Nom de fichier incorrect.

Qu'est-ce qui manque ou qu'est-ce que j'ai en trop pour que ça fonctionne?

Merci de m'aider,

[Sepia]

Salut Kikri,

Tu sembles avoir un espace en trop dans le chemin de ton fichier. Regarde si tu as un dans ton chemin si non supprime-le si oui essaye avec des guillemets.

@+

[carden752]

Bonjour,

Je t'ai reconstitué un ZIP avec l'arborescence au complet
Tu pourras mieux comprendre ton erreur. Il ne faut pas oublier de réactualiser la valeur des codes de champs en sélectionnant tout puis F9.

[Kikri]

Bonjour Christophe,

Je crois avoir crié victoire trop vite. Avec les fichiers que tu m'as envoyé, ça fonctionne très bien, mais quand je veux les transposer dans mes documents j'ai toujours le même problèmes. J'ai zippé toute la hiérarchie dans laquelle il m'arrive souvent de travailler (un peu comme la tienne mais avec encore plus de sous-répertoires). Ce que je ne comprend pas je crois, c'est d'écrire le chemin du fichier contenant mes signets.

Merci

Christiane

[carden752]

Bonjour,

Il fonctionne très bien, la différence est qu'il se trouve dans l'en-tête donc, il faut sélectionner le contenu de l'en-tête et non le contenu du document pour actualiser.
Cliquer dans l'en-tête puis CTRL+A pour sélectionner toute l'en-tête et appuyer sur la touche F9 pour actualiser.

De plus, il te faut initialiser d'abord tes signets sur le document descproj.docx comme ceci par exemple pour les lignes 1,2,3. Ce sont aussi des codes de champs.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
{ set Ligne1 "Centre aquatique" }
{ set Ligne2 " Ville de Sept-Îles" }
{ set Ligne3 " Octobre 2013" }

[Kikri]

Fantastique, tout fonctionne. Merci encore une fois.

Bonjour,

Il fonctionne très bien, la différence est qu'il se trouve dans l'en-tête donc, il faut sélectionner le contenu de l'en-tête et non le contenu du document pour actualiser.
Cliquer dans l'en-tête puis CTRL+A pour sélectionner toute l'en-tête et appuyer sur la touche F9 pour actualiser.

De plus, il te faut initialiser d'abord tes signets sur le document descproj.docx comme ceci par exemple pour les lignes 1,2,3. Ce sont aussi des codes de champs.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
{ set Ligne1 "Centre aquatique" }
{ set Ligne2 " Ville de Sept-Îles" }
{ set Ligne3 " Octobre 2013" }

[carden752]

Bonjour,

De rien c'est un plaisir d'aider les gens reconnaisants