Discussion :

[thelittlebox]

Bonjour à tous,

J'ai un tableau avec une mise en page légèrement complexe, mais basique dans son utilisation puisqu'il ne sert qu'a saisir du texte (pas de formule).

(tableau en pj si ca fonctionne)

Il est sous Excel, mais j'aimerais le transposer sur Word pour le remplir par publipostage tout en gardant la mise en page et les proportions (sauf les quatrillage bien entendu)

Avant de venir vous voir j'ai testé :
-En faisant insertion / objet je me retrouve avec le tableau gérer par excel, donc le publipostage n'est pas utilisable
-En faisait un copier-coller mais pour il est alors impossible de redimensionner correctement le tableau.
-En faisant une capture écran, en mettant l'image sous word en la rognant et la mettant aux bonnes proportions, mais c'est pas l'idéal, et surtout c'est trop laid pour être pro.


Auriez-vous une idée de la manière de précéder ?

Merci d'avance à vous tous et très bonne journée.

Ps : je suis sur office 2003.

[Heureux-oli]

Salut,

Quel est l'intérêt ?
Pourquoi ne pas imprimer directement ton tableau Excel ?

[thelittlebox]

Bonjour,

L’intérêt, c'est de remplir ces bordereaux par publipostage, en deux click, sachant qu'on ne peux pas "publiposter" sur Excel.

j'ai 4500 sociétés de portage a liquider, vous comprendrez bien l’intérêt.

[Heureux-oli]

Salut,

Juste que le publipostage ne fonctionne pas de cette manière.

Un publipostage part d'un série d'enregistrements et par enregistrement, on crée un document.

[Invité]

Bonjour

Je n'ai rien contre le publipostage, car je l'utilise régulièrement pour des dossiers de certains clients.

Mais vu que ton beau tableau est sur Excel, pourquoi ne pas faire une feuille Excel et l'éditer, ce serait plus simple.


Philippe

[thelittlebox]

Bonjour,

Mes bases de publipostage existent déjà, je m'en sers pour rédiger tous les actes de chaque société, j'ai tout ce dont j'ai besoin.

C'est pour cette raison que si je pouvais mettre ce tableau sous word, je le remplirais automatiquement par publipostage... je gagnerais plus de temps qu'a la main ou sur excel ....

A ma connaissance le publipostage est impossible sous Excel.

Je ne me vois pas remplir 4500 tableaux à la main >_<

Il n'y a pas lieu de savoir si notre façon de travailler est bonne ou mauvaise, (nous n'avons que word et excel a notre disposition) mais si quelqu'un connait une solution.

Merci d'avance.

[Invité]

Re

Il n'y à pas lieu de savoir si notre façon de travailler est bonne ou mauvaise, (nous n'avons que word et excel a notre disposition) mais si quelqu'un connais une solution.

Il n'était pas question d'indiquer si c'est bon ou mauvais, mais de t'indiquer une solution possible.

Pour une application en VB6, je fais une sorte de publipostage en imprimant des fiches sociétés (il y a des mises à jours de relances prospection régulièrement). Une partie de ces fiches est sous forme de tableau.

Plutôt que tout faire dans Word, j'ai un modèle Excel que je remplis en VBA et que j'imprime, c'est automatique.


Philippe

[thelittlebox]

Re, merci pour votre retour

Pour une application en VB6, je fais une sorte de publipostage en imprimant des fiches sociétés (il y a des mises à jours de relances prospection régulièrement). Une partie de ces fiches est sous forme de tableau.
Philippe

Vous venez de me perdre
Je ne suis pas en mesure de réaliser ce genre de chose malheureusement.

Au final, je ne suis pas sûr d'avoir était clair dans ma demande. Je n'ai besoin que de la mise en page identique à ce document Excel, mais pas de son "état de tableau".
Je pense que je vais devoir faire la même mise en page à la main, sous Word, à la main, pour pouvoir le remplir par publipostage classique.

Merci

[Invité]

Re

Je pense que je vais devoir faire la même mise en page à la main, sous Word, à la main, pour pouvoir le remplir par publipostage classique

Je pense aussi.

Philippe

[78chris]

Bonjour

Quelque chose m'échape : le publipostage doit-il remplir les cases du tableau ?

Si oui en parlant de copie d'écran, sachant qu'on obtient une image, quelle était l'idée ?

En réduisant un peu la taille des cellules, en en fusionnant quelques unes, on peut transposer la tableau dans Word sans trop de problème.

Si le fichier de données Excel contient bien tous les champs nécessaires, il faut ensuite insérer ces champs de fusion dans les cellules.

Le souci c'est les cases à cocher : il faudrait plutôt utiliser soit une case vide soit une case cochée selon la valeur du champ de fusion.

[thelittlebox]

Quelque chose m'échape : le publipostage doit-il remplir les cases du tableau ?

Oui c'est ça.

Si oui en parlant de copie d'écran, sachant qu'on obtient une image, quelle était l'idée ?

L'idée est de mettre le screen en fond sur la page word, le positionner derrière le texte. Le texte venant s'inscrire par dessus, il aurais suffit de positionner les champs du publipostage dans les cases.
C'est un jeu de superposition

En réduisant un peu la taille des cellules, en en fusionnant quelques unes, on peut transposer la tableau dans Word sans trop de problème.

Par copié collé, j'ai tenté mais le tableau dépasse de la page word et je n'arrive pas a le redimensionner correctement.
je vais tester en réduisant le tableau sur Excel directement

Si le fichier de données Excel contient bien tous les champs nécessaires, il faut ensuite insérer ces champs de fusion dans les cellules.

Oui ce n'est pas un souci, si je comprend bien ce que vous me dite, le but est bien de mettre les champs de publipostage dans les cases du tableau sous Word.

Le souci c'est les cases à cocher : il faudrait plutôt utiliser soit une case vide soit une case cochée selon la valeur du champ de fusion.

là je ne vois pas trop ce que vous voulez dire

[78chris]

Bonjour

Pour les cases à cocher : on ne peut pas les cocher par publipostage.

Donc s'il faut le faire, il faut avoir une valeur dans la source de données, 0 ou 1 par exemple, et utiliser un SI...ALORS... SINON pour inscrire, selon la valeur 1 ou 0, un carré vide ou un carré coché.

Pour le tableau Excel ça rentre avec des marges étroites, en réduisant un peu certaines largeurs de colonnes et hauteurs de lignes et en ne prenant que le le tableau, pas les marges autour ni le titre.

[thelittlebox]

Bonjour,

Pas de souci pour les cases à cocher également, les valeurs de la colonnes envoyées sont déjà dans lla base pour le publipostage (caractères spéciaux police wingdings : þ qui correspond a la case cochée).

Et pour la colonne reçu, quand nous serons à cette étape du dossier, nous aurons déjà imprimé ces bordereaux et nous cocherons les cases à la main.

[Heureux-oli]

Salut,

On en revient à la question de départ, pourquoi faire un publipostage avec autre chose qu'une liste.

[thelittlebox]

Peux-être que si j'arrive a réduire la taille du tableau sur Excel en conservant les proportions, je pourrais le coller sous word a la bonne taille , ou peut être pas

je vais tester ^^

[Heureux-oli]

Salut,

Le tableau Excel, tu le remplis à la main ?
Si c'est le cas, pourquoi ne pas directement remplir le document Word ?
On gagne une étape.

[thelittlebox]

Coucou Heureux-oli,

Les bases Excel pour publipostage sont déjà toutes existantes.
Elles nous permettent se sortir l'intégralité des nombreux documents juridiques relatifs à la liquidations d'une société.

Le fichier qui nous ennui est un bordereau de suivi, qui est remplit en parti par ordinateur (à la main sous Excel), puis imprimer et annexé au dossier. Ensuite il est remplit à la main (au stylo) durant la vie du dossier.

La partie supérieure et la partie "Associés" sont remplies à la main sous Excel.
Comme les données que nous y entrons sont toutes contenues dans la base de donnée Excel que l'on utilise pour le publipostage, je m'était dit que nous pourrions peut-être remplir ce bordereau par publipostage.
Sachant que le publipostage ne se fait pas sous Excel, il fallais transposer ce bordeau sous Word
Voila pour la petite histoire

Pour le moment, nous remplissons en effet ces bordereau sur Excel ce qui prend un peu plus de temps qu'un publipostage.

Pour revenir à ta question Heureux-OLI

Si c'est le cas, pourquoi ne pas directement remplir le document Word ?

Parce que je n'arrive pas à mettre ce fichu bordereau sous Word, c'est là tout le problème

Merci,

[Heureux-oli]

Salut,

Si je résume.

Une partie des données se trouve dans une "liste d'enregistrements" et le reste des données est inséré dans le fichier Excel à la main.

Ce que tu souhaites, c'est de pouvoir extraire les données des listes en publipostage et remplir à la main ce qui n'existe pas en publipostage.

Si c'est le cas, aurais-tu un exemple de liste ?

[thelittlebox]

En m'excusant pour le nombreux /quote , je tente d'être clair m'ai j ai du mal.

Une partie des données se trouvent dans une "liste d'enregistrements"

Oui

et le reste des données est inséré dans le fichier Excel à la main.

Pour le moment tout est inséré "au clavier" dans ce document, faute de pouvoir exploité les données de la liste d'enregistrement. (Sachant que nous avons 4500 listes d'enregistrement et non pas une seule)

Ce que tu souhaites, c'est de pouvoir extraire les données des listes en publipostage et remplir à la main ce qui n'existe pas en publipostage.
Si c'est le cas, aurais-tu un exemple de liste ?

Pouvoir extraire les données des listes en publipostage vers ce document. Sans rajouter quoi que ce soit "au clavier" dans ce fichier.
Ensuite, nous imprimons, et on remplis "à la main" (stylo).

Voici un type de liste, c'est sommaire.

[78chris]

Re

Bonjour,

Pas de souci pour les cases à cocher également, les valeurs de la colonnes envoyées sont déjà dans lla base pour le publipostage (caractères spéciaux police wingdings : þ qui correspond a la case cochée).

Et pour la colonne reçu, quand nous serons à cette étape du dossier, nous aurons déjà imprimé ces bordereaux et nous cocherons les cases à la main.

Il faut donc enlever toutes les cases à cocher dans le tableau transféré dans Word : il faut aussi récupérer la case vide si tu veux des cases.

Ton exemple Excel est peu exploitable sans au moins quelques lignes de données même fictives...