Discussion :

[hipparque]

Bonjour le forum!
Je suis une autodidacte d'Access et je ne me débrouille pas trop mal... sur les trucs que je sais faire! Par contre, quand je tape dans la nouveauté, ça se corse!

J'ai créé une base de données qui permet de suivre au quotidien l'activité pro, avec édition de rapports d'activité, suivi des livrables en cours, taux de réalisation des objectifs et tout le bataclan...
Cette base va être installée sur un certain nombre de postes dans ma boite et je voudrais créer une fonction qui sauvegarde les données des tables sous excel.
Dans l'absolu, il faudrait d'abord créer dans "Mes documents" un répertoire qui s'appellerait "Sauvegarde activités" et à chaque sauvegarde créer un nouveau fichier excel dans ce répertoire qui s'appellerait "Sauvegarde du (date de la sauvegarde)". Ce fichier sauvegarderait une table par onglet, histoire qu'on ne cherche pas nos jeunes partout le jour où il faudra les retrouver... Idéalement, chaque onglet devra porter le nom de la table qu'il sauvegarde.

Je suis sûre que pour des pros comme vous, ça prend 10 minutes (en comptant la pause café), mais pour moi, ça risque d'être beaucoup plus long que ça...

Si vous avez un vieux code VBA qui traine quelque part dans un tiroir, et qui fait tout ça plus la vaisselle et le café, je suis intéressée...

[Bragon12]

Un début de solution dans la FAQ :
http://access.developpez.com/faq/?page=Excel#PilotExcel

[madefemere]

Bonjour,

Ci-joint une méthode proposée par LedZeppII et utilisée avec succès par un membre (elle gère la création d'onglets) http://www.developpez.net/forums/d92...ss-vers-excel/.

Bonne continuation

[hipparque]

Merci pour vos réponses!
Je me suis débrouillée avec vos conseils et ce que j'ai pu glaner sur le net. C'est peut-être pas super esthétique pour les puristes, mais ça marche!

Je crée mon dossier et mes fichiers de sauvegarde à l'intérieur de ce dossier avec les onglets qui portent le nom des tables, tout comme je voulais!

Maintenant, j'ai un autre souci. Si on peut appeler ça un souci...
Le nom de mes fichiers comporte la date de sauvegarde.
Pour éviter d'offrir aux heureux utilisateurs de ma base une pollution de plusieurs méga à force de sauvegarder des trucs juste "au cas où", je voudrais limiter le nombre de fichiers à 5 et supprimer le plus ancien à chaque nouvelle sauvegarde.

Vous avez un truc pour ça aussi?

[madefemere]

Bonsoir,

Par ici, tu as les codes pour manipuler les fichiers dans un répertoire.
1- Compter le nombre de fichier.
2- Si Nbfichiers> 5 alors : a- Trouver le plus ancien par rapport à tes dates. Il faudrait utiliser les fonctions de manipulation de texte je pense ; b- Supprimer le fichier en question.
3- Exécuter l'archivage.

Bonne continuation (le temps d'un petit expresso)

[hipparque]

Effectivement, le temps d'un expresso pour compter les fichiers!
Oui, bon, j'exagère, j'ai pris mon temps pour déguster mon café, dirons-nous... Mais ça marche!
Par contre, pour supprimer, ça va être un peu plus complexe.
Est-ce que vos fabuleuses archives contiennent un truc qui permettrait de trier les dossiers par date de création (j'ai trouvé quelque chose qui ressemble à FileDateTime...) et de supprimer le premier?