Discussion :

[FishAndChips]

Bonjour à tous,
Je viens de réaliser une base de données sous Access 2010 comprenant 7 tables liées. Et je me posai une petite question étant donné que j'ai un SharePoint 2010. Est-il possible d'exporter mes tables Access sur Sharepoint (tout en gardant leurs liens les unes aux autres) pour en faire des listes. De plus, est ce que c'est possible de synchroniser les tables Access aux listes SharePoint; c'est à dire que lorsque je rajoute un enregistrent à une de mes tables Access, cet enregistrement se crée sur la liste SharePoint.

Si tout cela est possible, pouvez vous me dire quelles manipes dois-je faire pour avoir ce rendu.
Merci pour vos réponses futur.
Cordialement.

[curt]

Bonjour FishAndChips,

Bonne nouvelle... c'est possible.

Dans Access, vas sur Données Externes puis Plus et enfin Liste Sharepoint.

J'ai réalisé une appli Acces utilisant Sharepoint pour synchroniser des listes.
Explique ce que tu veux, je pourrais certainement t'aider... et ça sera avec plaisir.

Curt

[FishAndChips]

Bonjour Curt et merci pour ta réponse éclaire
Par contre mes tables avec tous mes enregistrements sont sur Access. Je n'ai rien pour l'instant sur Sharepoint. Du coup ce qu'il faudrait c'est que j'exporte mes tables Access vers mon site SharePoint pour créer mes listes. Et je crois que ta technique permet plutot d'importer des listes SharePoint sur ma base de données Access. A moins que je me trompe, ce qui est probable.
Cordialement

[curt]

Effectivement,

Tu ne pourras synchroniser les données qu'à la condition que les listes soient créées sur Access ET Sharepoint.

Un "simple" copier-coller ne servira à rien.

Curt

[FishAndChips]

Bonjour Curt,
Excuse moi de ne pas avoir répondu plutôt, j'ai eu de gros problème avec ma connexion internet.
Et cela me donne une idée:
J'ai créé mes listes sur SharePoint avec mes enregistrements à l'intérieur et je les ai importer sur Access en utilisant ta technique afin qu'elles soient "liées" (synchronisées pour que lorsque je fais un changement sur Access cela se fait aussi sur SharePoint.).
Mais voila mon probleme de connexion m'a fait remarqué que si j'ai un souci avec Internet ou avec mon site SharePoint, ma base de données est inutilisable. Donc je voulais savoir si c’était possible de faire un genre de back-up sur Access pour que, si ma connexion internet merdouille, je puisse quand même ajouter des enregistrements sur Access. Et dès que ma connexion revient cela se resynchronise.
Cordialement

[FishAndChips]

Petit up de la journée

[curt]

Bonjour FishAndChips,

j'ai eu à résoudre cette question. Ma solution a été de recopier en locale les tables liées Sharepoint.

L'avantage était de pouvoir travailler sur la base Access en étant déconnecter de Sharepoint (pratique quand je suis dans le train !!)

Penses bien à la solution de synchronisation entre Sharepoint et Access pour éviter d'écraser des données.

Curt

[FishAndChips]

Bonjour Curt,
J'y ai réfléchi et voila ce que j'ai fait:
J'ai créé des tables identiques à celles du SharePoint.
Et j'ai créé une requete d'ajout pour ajouter les nouveaux enregistrements des tables locals sur les les listes SharePoint.
Mais y a un hic :/
Si je veux modifier un enregistrement en local, ma requete d'ajout ne modifiera pas l'enregistrement sur ma liste SharePoint.
Comment faire pour remédier à ca?
Cordialement,

[FishAndChips]

petit up du jour.

[curt]

Bonsoir FishAndChips,

Un coup d'oeil dans Access 2010 / Onglet "Outils de base de donnéees" / Déplacer les données et Bouton Sharepoint !!!

Ensuite ça déclenche l'assistant auquel tu devras renseigner les demandes (adresse du site, etc...)

PS : C'est quoi le post "Petit up du jour ??? "

Curt

[FishAndChips]

Bonjour Curt,
J'avais déjà vu cette option. Malheureusement cela ne répond pas réellement à mes demandes car cette option me transformes mes tables Access en listes SharePoint.
Ce que je voudrai c'est toujours avoir mes tables Access pour que lorsque je suis déconnecté je puisse encore travailler sur ma base de donnée. Et au moment ou je me reconnecte, par la biais d'un bouton, mes nouveaux enregistrements ou les enregistrements modifiés sur les tables Access, s'ajoutent sur les listes SharePoint. Et en même temps mes tables Access devrait récupérer les modification et les ajouts qui auraient été fait sur les listes SharePoint.

En faite voila à quoi ca ressemble en image:



Je ne sais pas si c'est réalisable.

PS: Pour le "petit up" c’était pour faire remonter mon topic si quelqu'un voulait y répondre.

Je te remercie encore Curt, pour tes réponses et pour le temps que tu me consacres.
Cordialement