Discussion :

[ReuK87]

Bonjour à tous,

Je suis encore relativement débutant dans Access, et malgré tout ce que j'ai pu lire, je n'ai pas encore trouvé la solution à mes problèmes...


Je m'explique :
J'ai crée une requête qui me permet de récupérer les données qui m'intéressent dans la base de données de ma boite, la requête tourne bien mais c'est au moment de transférer les données dans Excel que ça se corse...

J'ai plusieurs messages d'erreurs, tout d'abord celui qui me dit que j'ai selectionné plus de données qu'il ne peut être copiées (limite à 65355 lignes, comme sous 2003... ) et qui apparaît même lorsque je n'ai coché aucune options supplémentaires pour l'export (malgré ce que j'ai pu lire!)...

Ensuite, j'ai le droit à celui qui me dit que j'ai une précision (décimale) trop faible dans les champs que je veux transférer...
J'ai fouiné là aussi un peu, mais ma requête maketable ne veut rien savoir non plus et je n'ai pas trouvé comment changer la précision des colonnes... (je dois être aveugle mais j'ai pas réussi à mettre la main dessus... )

J'ai lu quelques trucs différents par ci par là, dont ça :
http://access.developpez.com/faq/?pa...portExcelTexte
http://cafeine.developpez.com/access...el/excel/#LV-A

J'ai essayé le "OutputTo" qui me ramène aux mêmes problèmes que précédemment, je n'ai pas trouvé le TransferSpreadsheet...

Et finalement étant un adepte du VBA, j'ai utilisé le code (deuxième lien) pour l'extraction, mais niveau efficacité, c'est pas ça...
J'ai lancé ça hier et ça a mis 1h30 2h pour me copier un peu moins de 200 000 lignes alors que j'en ai plus de 700 000 et pendant ce temps là, je peux pas trop "jouer" avec Excel ou Access...


Bref, je pose un peu une question classique mais j'aurais besoin d'un truc efficace pour pouvoir faire mes exports rapidement parce que j'ai pas mal de traitement à faire derrière...



Merci d'avance!

ReuK


PS : Etant à l'étranger, j'utilise la version anglaise d'Access...

[helas]

Bonjour,

tu nous ecrit "exporter un peu moins de 200 000 lignes" même si c'est un peu moins c'est sans conteste supérieur à 65535 lignes d'où le message d'erreur
La table ou la requête ne doivent présenter qu'un nombre d'enregistrements <65536
L'exportation sera toujours longue avec un tel nombre de données.

TransfertSpreadSheet existe dans toutes les versions d'Access
la syntaxe est:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
docmd.TransferSpreadsheet  acExport, acSpreadsheetTypeExcel9,"NomTableOuRequete",NomFichier,true

[ReuK87]

Bonjour helas, tout d'abord merci de ta réponse,



Ensuite, 2 3 petites corrections de ma part :

- Le problème de limitations des données à copier, je le retrouve quand je fais un export depuis l'interface "classique" (alors que toute la suite office est en 2007...) et également quand je fais un "OutputTo"...

- Je cherchai le TransfertSpreadsheet dans l'interface des macros Access puis j'ai compris que c'était du VBA, mais quand je lance le code, j'ai le problème de précision des champs qui revient et rien ne se passe...

- Pour le code qui m'a permis d'exporter environ 1/4 de la table totale (avant que ça ne plante pour une raison qui m'est inconnue... de Type Mismatch alors qu'il n'avait pas eu de problèmes sur les enregistrements précédents...), effectivement ça marche mais ça va balayer individuellement chacun des champs et donc ça prend un temps "fou" (2h pour environ 200 000 lignes...) et je pense que les autres méthodes seraient bien plus rapide! (parce que ça me bloque un peu l'utilisation d'Access et d'Excel, et ça ça m'arrange pas trop! )
Edit : J'ai trouvé d'où venais l'erreur, j'ai des lignes qui contiennent "#Error" et comme c'est dans des champs décimaux, il aime pas du tout et je ne peux pas faire de filtre (<>"#Error") sur ces champs car ils sont décimaux et il me fait un type mismatch...


Voilà, en espérant avoir été plus clair!

Merci d'avance du coup de main!