Discussion :

[defigueiredoh]

Hello tout le monde, je suis actuellement sur un projet ou je dois importer une dizaine de fichiers excel avec des architectures complètement différentes dans une base de données ACCESS unique...

Des difficultés viendront par la suite ... mais pour le moment j'ai une question pour débuter tout ça dans de bonnes conditions !

Pour le moment, j'ai analysé les fichiers et créer une architecture de tables prête à accueillir les données. Si c'était un simple import ça irait ... mais ou je coince c'est l'import d'un tableau simple dans diverses tables ...

Exemple : Nom - Prénom - Pays (tous les pays sont renseignés dans une table, je veux simplement mettre l'id du pays dans la table principale ...). Il y a plein de tables annexes telles que "pays" ...

Comment aborder cet import ?
Dois-je passer par du code VBA ?

Merci beaucoup aux personne qui répondront, histoire que je puisse passer à la phase suivante

Bonne journée !

[minot83]

Bonjour,

le principe :

la table pays :
T_Pays
Id_Pays (clé primaire de type NuméroAuto)
Nom_Pays (Texte)
...

la table Personnes :
T_Personnes
Id_Personnes (clé primaire de type NuméroAuto)
Nom_Personnes (Texte)
NUM_Pays (clé secondaire de type numérique)

et un lien entre les 2 tables T_Pays et T_Personnes de 1(Id-Pays) vers plusieurs (NUM_Pays)

Cordialement

[defigueiredoh]

Merci beaucoup pour la réponse ...
Ma bdd est déjà faite dans ce genre là ...

Ce que je comprends pas c'est comment prendre un fichier excel ou ces informations sont en clair sur chaque ligne ...

L'importer dans access ... et que dans le champs pays de la table personne, il n'y ai pas "FRANCE" qui s'ajoute mais ... l'ID correspondant au pays ...

[minot83]

Dans Excel, tu répètes les informations sur chaque ligne.
Dans Access, tu "isoles" les données spécifiques (Pays, Clients, Produits...) et tu gères des liens pour pouvoir facilement exploiter tes infos sous n'importe quel angle par la suite, et ça facilite l'administration de données.

[defigueiredoh]

Ouais je vois ce que tu veux dire et c'est également ce que j'ai en tête ...
Ce que je cherche actuellement c'est quelqu'un qui puisse m'expliquer comment importer le fameux fichier excel et que les tables dans access soient toute renseignées correctement ...

Éventuellement par un exemple que je puisse ensuite peaufiner et adapter à mes besoins ...

[minot83]

Tu peux mettre un extrait de ton fichier Excel (2003), et je te donnerai des pistes.

[defigueiredoh]

Voici un petit extrait ...
le fichier à importer sera épuré, mais ça reflète l'idée :

Il y aura des tables telles que :
Marque
Model
Homologation
Propriétaire
Energie
....

[minot83]

Donc tu aurais, si tu souhaites aller dans le détail pas mal de tables telles que
T_Marque
T_Energie
T_Departement
T_Commune
T_proprietaire
T_Puissance fiscale
T_Puissance réelle
T_Homologation

Dans Excel, tu prépares une feuille par table (Id, Libellé, ...)
Puis tu sépares les données pour ne garder que les clés numériques de correspondance, et tu pourras importer table par table, puis mettre en place tes relations.

[defigueiredoh]

Je suis donc obligé de séparer mon fichier excel en plusieurs tables ?
Il n'y a aucun moyen de simplement envoyer mon fichier et access se chargerai d'insérer les données ou elles doivent aller ?

---

Si je fais comme tu dis, est-ce que je dois déjà mettre les ID au lieu du texte sur excel ? ... Ca demande beaucoup de manipulations tout ça ....

[minot83]

Soit tu le fais sur Excel, et une fois tes tables constituées, tu remplaces les textes par les clés (Id) (par RECHERCHEV pour trouver les correspondances)

Soit tu importes le fichier en masse dans Access, et tu éclates tout dans Access, à la main, rien d'automatique. Les requêtes te serviront à alimenter les champs Numériques de correspondance.

A toi de voir avec quel outil tu te sens le plus à l'aise pour traiter ça.

[defigueiredoh]

Merci beaucoup pour ta réponse.
même avec du code VBA, il n'y a AUCUNE possibilité d'automatiser le tout, simplement en important un seul fichier ?

merci encore pour ton temps !

[minot83]

Une question me vient à l'esprit!

Le transfert d'Excel à Access doit-il être fait une seule fois ou régulièrement?

[defigueiredoh]

L'insertion est faite chaque début de mois.
10 fichiers sont importés

chacun des 10 fichiers n'a RIEN a voir avec les autres...
L'import doit être personnalisé pour chacun ...

[minot83]

Pourquoi ne pas passer une fois pour toutes à Access pour la saisie?

[defigueiredoh]

Les fichiers sont fournis par plusieurs entreprises tiers ...

Aucun contrôle dessus.

[minot83]

Autant dire que c'est pas simple alors!

Il y aura toujours des erreurs qui se glisseront dans les données/colonnes qui feront que tu ne pourras pas tout automatiser, au mieux ça pourrait marcher quelques fois, mais à la première merdouille, c'est le casse tête pour trouver la faille. Il te faudrait une gestion des erreurs...

Je ferais tout cela à la main, phase par phase, en automatisant quand même tout ce qui peut l'être avec quelques requêtes de contrôle et de redistribution des données.

[defigueiredoh]

c'est ce qui est deja fait avec Excel ...
tout est retravaillé avec excel ... et les rapports existent deja ...

La volonté actuelle est de tout mettre sur une base de données pour faciliter les requêtes et les rapports avec une interface graphique ...

[minot83]

Une autre solution consisterait à fournir aux tiers
- soit une base Access (que vous pouvez alors synchroniser tout simplement)
- soit des fichiers Excel vérouillés avec listes déroulantes fiables... (que vous pourrez plus facilement intégrer dans Access après traitement puisque formatés)

[defigueiredoh]

Pas possible .... les fichiers ne sont pas faits pour nous ....

nous y avons accès et les utilisons simplement ...

je reflechis à une solution d'import sur une table intermédiaire et d'ensuite faire tout le boulot dessus ... mais comment ? i dont know !

[gigmar03]

Je travaille avec ce type de fichier. Il s'agit d'importer le fichier excel dans une table. Par la suite avec des requëtes "Mise à jour" je renseigne ma table avec les valeurs souhaitées. Plusieurs requëtes peuvent ëtre nécessaires. Elles sont exécutées dans une macro