Discussion :

[saturnerifo]

Bonjour,

Je dois modifier la structure d'une DB Access (créée par des non-informaticiens) de plus de 10.000 enregistrements (toutes tables confondues) afin de supprimer les redondances, d'assurer la pérénité des informations, de diminuer les lenteurs de traitement...

Bref, la DB originale comporte trois tables liées élémentairement et structurellement mal étudiées alors que le (mon) projet de DB est constitué d'une dizaine de tables liées par des relations.

N'ayant jamais travaillé avec des DB Access, je me demande comment passer de la première DB à la seconde sans perdre d'informations... bref, comment corriger le tir de la première DB non professionnelle

Merci

[kissmytoe]

Je ne sais pas si ça répondra a te question mais..

Il serait p-e bien de coder en VBA.
En créant un module dans ta bd tout croche. En Vba tu ouvre une lien vers ta nouvelle bd et tu transfert correctement tes données.

Par exemple moi j'ai des données qui sont recu dans un fichier Excel j'ai donc du code VBA qui ouvre le fichier excel et qui transfere les données convenablement dans ma bd. Tu peux faire un lien vers une nouvelle base de donnée autant que vers un fichier excel ou word....etc

[saturnerifo]

Merci pour ta réponse.

Malheureusement, ne maîtrisant pas VBA, je crains ne pas pouvoir rapidement mettre en oeuvre cette solution.

N'y aurait-il pas une autre méthode ?

Merci again 8)

[loufab]

Une fois le nouveau modèle validé, il faut attacher les anciennes tables faire des requêtes pour transférer les données de l'une à l'autre (tout en faisant la réorganisation)

Tu peux dans un premier temps faire de l'insert puis compléter avec de l'update.

Une petite question à 2 sous (oui je suis encore à la monnaie du Second Empire ) :

Y-a-t-il des traitements particuliers dans cette application ?

Corps Dix Halles Ment.

[saturnerifo]

Merci pour la réponse.

Il n'y a aucun traitement particulier réalisé. Des données, uniquement des données.

Ma difficulté est de comprendre « ...attacher les anciennes tables... » et « ...faire de l'insert puis compléter avec de l'update... »

Je sais, je suis loin, loin, loin... en Access. Y aurait-il un bon ouvrage de référence (LE livre) ?

Merci.

[loufab]

Attachement : (attacher des tables)

Dans une application (fichier) ACCESS il peut y avoir des tables internes, objets faisant partis du fichier, et dont les données sont contenues dans le fichier...
Et des tables externes qui sont situées dans un autre fichier. (Menu Fichier/Données Externes/lier des tables...)

Cela permet de notamment de faire des migrations (comme ce que tu dois faire) entre une ancienne application et une nouvelle.
Cela permet également de séparé les données de l'application (pseudo client/serveur) ou de dépasser la taille limite d'un fichier ACCESS (2 Go).

L'insert / update :

Lorsque tu fais transiter des informations (données) d'une table à une autre (peut importe si elles sont attachées ou non) il te faut utiliser des requêtes (ajout et modification) :
Ajout ou insert pour créer les enregistrements à partir de données d'une ou plusieurs autres tables.
Puis de compléter les informations manquantes (champs non rempli par la requête Ajout) par une requête Mise à jour (update).

Voilà pour la théorie tu en sais suffisamment pour savoir comment procéder.

Pour The Book va faire un tour sur la boutique de mon site Accessite. voir mon lien