Bonjour chers experts, je suis débutant sur Access (j'ai déjà gérer quelques tables et fichiers mono-utilisateurs et fait quelques requêtes en SQL mais pas encore de VBA for Access).
Je m'occupe d'un fichier Excel partagé pour le suivi de problèmes de 4 départements de mon entreprise. Celui-ci sert à enregistrer les problèmes des utilisateurs. 4 à 10 personnes travaillent sur ce fichier pour y enregistrer les problèmes et faire le suivi.
La procédure utilisée est la suivante: L'utilisateur qui a un problème rempli un template Excel, en fait un fichier Excel de demande d'intervention et l'envoi vers une boite fonctionnelle sur Outlook. Là-bas, une des personnes qui s'occupent des problèmes voit qu'il y a un nouveau problème, ouvre le fichier Excel de suivi et lance une macro qui va ouvrir le fichier de demande d'intervention, attribué un numéro d'intervention, et recopier les différents champs (une vingtaine) dans le fichier de suivi.
Ce fichier contient maintenant plus de 1000 lignes et plus de 50 colonnes (20 du template, 15 pour la résolution et le suivi et 15 pour le reporting) et est extrèmement lent. Il est situé sur un serveur d'où il est accessible aux différents départements.
Je voudrais donc remplacer ce fichier Excel de suivi par un fichier Access. Je pensais à faire un système avec une base de donnée en 1 table sur le serveur lié à un système de formulaire pour le remplissage et de rapport prédéfini sur chaque poste utilisateur.
1. Cette solution vous semble-t-elle réalisable? J'avais lu le post de Dolphy35 sur la gestion multi-utilisateur et je comptais me baser la dessus.
2. Est-ce que, d'après vous, cette solution devrais être plus rapide que celle utilisée actuellement?
3. Est-ce que je pourrais réutiliser ma macro de remplissage utilisée par Excel sur Access?
D'avance un grand merci,
Yves
Partager