Discussion :

[Mél3790]

Bonjour le Forum,

Je me tortille les méninges depuis de nombreux jours, sans succès.
J'ai un fichier excel avec une feuille "PROFILS" et une autre feuille "PLAN".

Dans la feuille "PROFILS" j'ai une colonne A : nom-prénom, colonne B : catégorie du personnel (ouvrier ou cadre), colonne C : Formation, colonne D : date de la formation, colonne E : Coût de la formation (cette feuille sert de planification)
Dans la feuille "PLAN" j'ai une colonne A : Formation, colonne B : Nombre d'ouvrier, colonne C : Coût ouvrier, colonne D : Nombre de cadre, colonne E : Coût cadre (cette feuille doit servir à suivre le coût de chaque formation)

Dans la feuille "PLAN" j'ai un bouton qui actualise la date et l'heure quand on clique dessus :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Sub Actualiser 
[J4] = Now
end sub

J'aimerais que lorsque l'on clique sur ce bouton, en fonction de la date qui s'actualise (aujourd'hui par exemple, soit le : 22/04/2016), que par exemple toutes les personnes qui on suivi (avant le 22/04/2016) une formation "informatique" (cherche les données dans "PROFILS") se calculent et se transfert dans "PLAN". (en rouge mes 2 conditions)

Exemple :

Feuille "PROFILS" 10 personnes (5 ouvrier, 5 cadre) ont suivi une formation "informatique" le 11/04/2016. (il y a donc 10 lignes de créer)

Dans "PLAN" cela doit donner : colonne A : Informatique, colonne B 5, colonne C 1000, colonne D : 5, colonne E : 2000. ( sur 1 ligne)

J'espère être compréhensible ....

Merci pour votre aide

[Menhir]

Inutile de faire une macro pour ça.
Il suffit d'utiliser des fonction NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS dans les colonnes B à E de ta feuille PLAN.
https://support.office.com/fr-FR/art...C-AA8C2A866842
https://support.office.com/fr-FR/art...6-611CEBCE642B
Contrairement à une macro, ça se mettra à jour automatiquement.

Quant à la macro qui met la date du jour, ça me semble un peu disproportionné pour le résultat souhaité.

[Mél3790]

Bonjour,

Désolé pour la réponse tardive, je n'ai pu tester la formule que aujourd'hui.
Et malheureusement je n'y arrive pas, dans la cellule ça m'écrit #VALEUR!

Est-ce à cause de mon critère "date" ? (date d'actualisation qui permet d'effectuer les calcules par rapport aux dates antérieures)

Merci

[Menhir]

Sans savoir quelle formule tu as écrite et quelles sont tes données sources, je ne vois pas trop comment il serait possible de te répondre.

[Mél3790]

Bonjour,

J'ai finalement réussi à appliquer cette formule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=NB.SI.ENS(Tableau2[Formation];Tableau1[FORMATIONS];Tableau2[Catégorie (ouvrier ou cadre)];Tableau1[[#En-têtes];[CAD]];PROFILS!G3:G5;"<"&PLAN!G4)

MAIS !

J'ai crée un nouveau classeur reprenant les mêmes onglets "PROFILS" et "PLAN", et la formule fonctionne parfaitement dans ce nouveau classeur.

Dans l'ancien, j'ai toujours : #VALEUR!

Je ne comprend pas pourquoi, je cherche depuis des heures .... et je dois absolument garder le 1er classeur (sinon ça aurait été trop simple....)

Merci

[Mél3790]

Quelqu'un sait-il pourquoi dans un classeur la formule fonctionne et pas dans l'autre ?

Merci

[Promethee25]

Bonjour,

Difficile de répondre sans voir les données...

Pour déboguer ta formule, tu peux la vérifier pas à pas à l'aide du menu Formules -> Evaluation de formules. Tu verras à quel moment le #Valeur apparaît, ce qui te permettra de corriger le souci plus facilement.

Sinon, es-tu bien sûre que tes calculs sont rafraîchis automatiquement? (menu Formules -> Options de calcul -> Automatique)

[Menhir]

Les raisons peuvent être multiples : nature des données sources (par exemple des valeurs qui seraient en fait des textes), désignation des noms, désignation des onglets, des noms avec une plage de plusieurs cellules utilisé pour une valeur de critère, entre autres.

Il y a trois conditions dans ta formule. Commence par faire 3 formules avec chacune une seule condition, ça te permettra de diminuer le périmètre du problème.

[Mél3790]

Mon fichier est en bien en mode de calcul automatique pour les formules.

J'ai évaluer ma formule, il semblerait que le problème vient de ma dernière condition "date".

Dans ma feuille "PROFILS", mes données (dont les dates) sont insérées dans les cellules avec un UserForm.
Les cellules concernées par les dates sont bien au format date, pareil que dans le nouveau classeur dans lequel j'ai testé la formule qui fonctionne (mais pas alimenté avec UF). Je ne sais pas si le problème vient de là !

Je ne peux malheureusement pas joindre mon fichier car il est rempli de données confidentielles.

[jerome.vaussenat]

salut,

en regardant ta formule, il y a deuxchoses qui me troublent

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=NB.SI.ENS(Tableau2[Formation];Tableau1[FORMATIONS];Tableau2[Catégorie (ouvrier ou cadre)];Tableau1[[#En-têtes];[CAD]];PROFILS!G3:G5;"<"&PLAN!G4)

Elles sont en rouge dans le code.
Tableau1[[#En-têtes];[CAD]], ici, tu indiques que c'est la ligne de titre qui est utilisée.

PROFILS!G3:G5;"<"&PLAN!G4, là, tu as une plage de cellules

Vérifie peut être ces deux points. Et dit nous quoi ...

[Mél3790]

Bonjour jerome.vaussenat

Tu m'as mise sur la bonne voie ! Pour mes cellules dates, j'ai dû en effet insérer un tableau afin de ne plus prendre une plage de cellule. Génial merci !

En revanche, dans le calcul, sur 3 OUV formés en INFORMATIQUE avant la date d'aujourd'hui, le résultat est de 2 au lieu de 3....

Une petite astuce ?

Merci beaucoup

[jerome.vaussenat]

Salut,

J'étais au boulot, si si, çà m'arrive de temps en temps

Est ce que par hasard, dans ton tableau une formation serai à la date du jour ?
Si c'est le cas, sur le critère de la date, (le dernier sauf erreur de ma part) essaie un "<="&PLAN!G4

Sinon, sans voir le tableau, c'est difficile à dire ...

En espérant que cela puisse de nouveau t'aider.

[Mél3790]

Bonjour,

"<="&
Avec le signe "=" cela ne change rien.
Depuis aujourd'hui, je me retrouve avec "0" comme résultat

J'ignore pourquoi .....

[Mél3790]

Je viens de trouver le problème mais je ne sais pas comment le résoudre :

Mes dates dans la feuille Profils sont insérées grâce à un UserForm, bouton "Ajout". Bref

Dans ma feuille PLAN la formule ne se calcul donc pas.

Sauf si ! :

Un simple double clique dans les cellules où sont insérées mes dates dans la feuille Profils, et là la formule dans PLAN se calcul !!

Savez-vous pourquoi je dois faire cette manip ? Et est-il possible de résoudre cela ?

Merci

[Menhir]

Sans doute parce que tes "dates" sont en fait des textes.
Le fait de les re-valider les transforme en "vraies" dates, ce qui permet à la formule d'effectuer un calcul dessus.

[Mél3790]

Menhir,

Tu m'as toi aussi menée sur la bonne voie !!!

J'ai donc ajouté, dans mon code, "Cdate" devant le nom de mes textbox contenant les dates à saisir, et cela fonctionne !

Super merci !

Mes problèmes de ce côté sont désormais résolus !

Merci à tous de votre attention.

A bientôt