Discussion :

[8Telegraphist8]

Bonjour à tous.

Je souhaite vous demander quelles peuvent être les raisons amenant Access à m'afficher le message suivant:

Microsoft Access was unable to append all the data to the table

The content of fields in 0 records were deleted and 114 records were lost due to key violations.

•If data was deleted, the data you pasted or imported doesn't match the field data type or the FieldSize property in the destination table.

•If records were lost either the records you pasted contain primary key values that already exist in the destination table, or they violate referential integrity rules for a relationship defined between tables.
Do you want to continue anyway?

Do you want to proceed?

Comment savoir quels sont les enregistrements perdus ? Comment savoir quels sont les "key violations" ?

Merci de vos aides

Fred

[argyronet]

Bonjour,

Plein de raisons possibles...

Quelle commande/procédure avez-vous utilisé pour obtenir ce message ?

Argy

[8Telegraphist8]

Bonjour Argy,

Merci de ra réponse.

Données Externe - Import - Excel.

Mais je pense avoir trouvé. Dans le cas présent, de nouveaux champs devaient être inscrit dans une table de référence. J'ai oublié de le faire.
Du coup lors de l'import, puisque l'intégrité référentielle est activée, Access ne trouvait pas les champs dans cette table de référence et refusait les "nouvelles" lignes du fichier Excel.

C'est un peu comme si je cherchais à importer des commandes dans une table "commandes" sans ajouter les clients de ces commandes dans ma table "clients".

Je pense que le souci venait de là.

Fred

[argyronet]

Bien oui, fort possible...

De manière générale, on importe pas directement du Excel (ou autre) dans une table existante mais plutôt dans une table dédiée (tmpImport) et ensuite, on fait en sorte de stocker les lignes souhaitées dans la table cible via une requête...
L'autre solution consite à attacher la feuille...

Argy

[8Telegraphist8]

De manière générale, on importe pas directement du Excel (ou autre) dans une table existante mais plutôt dans une table dédiée (tmpImport) et ensuite, on fait en sorte de stocker les lignes souhaitées dans la table cible via une requête...
L'autre solution consite à attacher la feuille...

Ce que tu me dis est intéressant. Pourrais-tu développer un peu ces procédures ou m'orienter vers une page qui en fait la description ?
Je ne connais pas le "tmpImport" ni l'import par requête. Je sais qu'on peut attacher une feuille mais pareil, je n'ai jamais fais cela.

[argyronet]

tmpImport n'existe pas. C'est un nom de table que j'ai pris comme ça de manière générique afin que ce soit toujours celui là qui soit utilisé pour cette opération...

Pour l'attache de la feuille, soit c'est manuellement si on administre la base soit c'est automatique avec par exemple un :

Code :

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DoCmd.TransferSpreadsheet acLink, acSpreadsheetTypeExcel12, "tmpImport", "D:\Mes fichiers Excel\Data25042016.xlsx", True

Une fois attachée, on peut monter une requête sur cette feuille (ou sur un fichier texte, ça marche aussi) et faire des INSERT/UPDATE dans une table spécifique selon des critères.
Tout cela peut bien entendu s'automatiser mais il faut prévoir une gestion d'erreur musclée ou bien passer en mode transactionnel pour pouvoir faire un RollBack au cas où ça plante...

Argy