Discussion :

[ggarcia]

Bonjour,

Le thème de ma question a déjà été abordé dans un autre fil de discussion, mais je n'y ai pas trouvé de solution satisfaisante.
Dans une opération de publipostage, je souhaite utiliser dans le document fusionné des informations qui viennent de cases fixes du fichier Excel source de données et d'autres, bien sûr, qui varient d'une ligne à l'autre.
Le document Excel "Fichier de notes" et le document Word "Relevé de notes" expliquent le contexte dans lequel se pose le problème. En gros, générer par publipostage un relevé de notes d'étudiant à partir d'un tableau ayant une ligne par étudiant contenant les notes. Les informations qui posent problème sont des informations du type nombre de crédits d'une matière et année scolaire, qui ne sont pas répétées à chaque ligne du fichier. En effet, l'année scolaire n'apparaît qu'une fois, et le nombre de crédits d'une matière également. Ces informations apparaissent en rouge dans le fichier Word pour illustration, alors que celles qui varient d'une ligne à l'autre (cas standard) apparaissent en bleu.

La solution généralement suggérée est de dupliquer l'information: ajouter une colonne pour l'année universitaire, et une par matière pour les crédits. Bien entendu, c'est faisable mais cela ne paraît pas naturel. J'ai trouvé ce type de suggestion à de multiples reprises en faisant des recherches mais ce n'est pas très satisfaisant. On se dit qu'un outil aussi puissant doit bien permettre de faire une chose qui, somme toute, paraît élémentaire. Existe-t-il une alternative ? Désolé si ce que je dis n'est pas très bien formulé, mais ne peut-on pas mettre un code de champ correspondant à une requête demandant la valeur d'une case fixe du tableau Excel source ? SQL peut-être ?

Toute suggestion sera la bienvenue. Sinon, je modifierai les tableaux...

G. Garcia

[Heureux-oli]

Salut,

Le principe du publipostage est simple.
On a d'une part un document "standard" et d'autre part une base de données avec des enregistrements.
La fusion est au départ d'un document de base faire une série de documents uniques comme des lettres à des clients, .....

Dans ce que tu veux faire, mis à part un copier/coller avec liaisons, il n'est pas possible d'utiliser une cellule fixe et d'autres liées à des enregistrements.

Le problème vient de l'utilisation d'Excel qui est un tableur et qui fausse les idées.

En fait, la fusion se produit avec une base de données, la feuille de données est "transformée" par Word en DB.

Il te reste la possibilité d'utilise du VBA si tu ne veux pas modifier tes tables.

Malheureusement, je n'ai pas d'autre solution que celles que tu as déjà reçues.

[ggarcia]

J'ai d'abord considéré que la solution de coller avec liaison proposée par Heureux-oli était ce que je voulais, mais ce n'est pas tout-à-fait satisfaisant. En effet, le collage avec liaison ne "suivra" pas quand je réutiliserai la fusion la fois suivante, avec une autre source de données de même format (le tableau de notes de l'année suivante). Les informations collées dans le document maître avec une liaison vers le tableau de notes 2015-2016 resteront associées au tableau 2015-2016 quand je ferai la fusion l'année d'après avec le tableau de notes 2016-2017.
Je suis donc preneur d'une autre solution, qui me permette d'aller chercher une information dans une case fixe du tableau Excel lors de la fusion.
Heureux-oli parle d'utiliser le VBA. Malheureusement, je ne connais pas du tout ce langage. Je pourrais peut-être m'en sortir en modifiant un code VBA d'un exemple similaire (j'ai déjà fait ça une fois).
Toute suggestion demeure la bienvenue, mais j'avoue ne pas comprendre qu'on ne puisse pas faire ce que je recherche. Je pensais qu'il existerait quelque chose de similaire à ce qu'on fait avec les formules Excel, avec le $ qui permet de donner des adresses absolues...

G. Garcia