Discussion :

[philippedu49]

Bonjour à tous,

Je débute dans l'exploitation des fonctions avancées de word, aussi excusez-moi à l'avance si mes questions sont élémentaires pour certains. J'ai deux questions :

- Je souhaite créer un formulaire avec des codes d'arrêt aux endroits des futures variables. Certaines variables, comme par exemple un NOM seront identiques dans plusieurs endroits du document final. Comment faire pour ne pas être obligé de retaper plusieurs fois ce NOM. En clair, est-il possible de remplir la première variable "NOM" et qu'automatiquement elle soit recopiée à d'autres endroits du même document ?

- Est-il possible, dans un document word, de créer un bouton qui lancera une macro ?

Merci de votre aide
Bonne journée
Philippe

[Heureux-oli]

Salut,

Pour répéter du texte dans un document, plein de solutions.

Un signet et un champ ref.
Un copier coller avec liaison
Un style de caractère et un champ StyleRef
....

Pour le bouton, oui, on peut, mais évitons de le mettre sur le document, on peut le mettre dans le ruban, dans la barre d'Outils Accès Rapide.

Pour les champs, une piste là : http://heureuxoli.developpez.com/office/word/champs/

Perso, ma préférence va pour le StyleRef.

On crée un Style de caractère avec la mise en forme que l'on veut.
On affecte ce style à une portion de texte.

Ensuite, partout où tu as besoin de la donnée, tu tapes Ctrl + F9 et dans les {} obtenues, on tape STYLEREF suivi du nom du style.

C'est la dernière occurrence qui est prise en compte.

[m@rina]

Bonjour

Depuis la version 2007, il y a une meilleure solution avec les propriétés du document. En effet, le report sera automatique, il n'y aura pas besoin de mettre les champs à jour.

Insertion => QuickPart => Propriétés du document.

m@rina

[philippedu49]

Bonjour à tous,

Merci à tous les deux d'avoir pris le temps de me répondre.

J'ai essayé la méthode Quickpart + propriété du document. Cela fonctionne par exemple si je choisis un champ "commentaire". Le texte tapé dans le premier champ va se copier automatiquement dans les autres champs "commentaire" du document. Comment faire si l'on a plusieurs champs différents, par exemple "commentaire1" "commentaire 2"...
En effet dans la trame de document que je souhaite créer, je vais avoir plusieurs champs différents, comme par exemple le NOM, le PRENOM, une ADRESSE...

Merci de votre aide

Bonne journée à tous
Philippe

[clementmarcotte]

Bonjour,

Pas sûr de bien comprendre, mais tu peux faire du publipostage sans être obligé d'envoyer de lettres.

Sinon, j'ai comme l'impression que tu vas devoir reprendre ta question en disant exactement ce dont tu as besoin comme document final, incluant probablement le rôle qu'il doit jouer. Par exemple, est-ce un rapport, un document de référence, un bon de commande, ou quoi d'autre ?

[philippedu49]

Bonjour à tous,

Je vais essayer d'être plus clair dans ma demande même si je ne maitrise pas le bon vocabulaire de word :


Je veux créer une sorte de lettre type (comme en publipostage mais sans créer de fichier de variables).

Dans ce document, je souhaite insérer des codes d'arrêt pour les variables à remplir (accessibles par F11 pour passer de l'une à l'autre).

Certaines variables vont être identiques dans plusieurs endroits du document et je souhaite éviter de les retaper plusieurs fois.

La solution de M@rina fonctionne mais, semble t'il, pour une seule variable. Dans ma lettre type, il y en aura plusieurs.

J'espère avoir été plus clair

Merci de votre aide
Bonne journée