Discussion :

[HenryKretz]

Bonjour,

J'aimerai bien savoir comment faire pour créer une gestion de stock sur Excel. J'ai déjà fait une gestion de stock sur Access mais sur Excel je ne sais pas comment faire !!!

Mon cahier des charges est le suivant:
-La personne qui utilisera cette outil sur Excel recevra des produits et le placera dans le stock (Informations sur le prix, quantité, type de produit).
-Lorsque le produit sort, on doit savoir quel dans quel service il doit aller (car cette base sera utilisé dans un hopital) et la quantité sortie.
-Aussi avoir un aspect commande, pour commander les produits lorsqu'ils sont en rupture de stock.
-Enfin, il faudrait aussi faire un bilan chaque mois de toutes les dépenses faites en rapport avec la gestion de stock

Si ce n'est pas clair pour vous posez moi des questions !!!!

Merci pour votre aide

Cordialement.

[Menhir]

Mon cahier des charges est le suivant:

Et quel budget as-tu pour le développement de tout ça ?

[HenryKretz]

Mon budget dépend chaque mois de ce que l'hopital me fournie. Il est variable chaque mois !!!!
Pourquoi l'aspect budgetaire est important dans cette gestion ??

Cordialement.

[lionel86500]

Bonjour,

Je pense que tu n'a pas compris la question de Menhir.

Quand il te demande quel budget tu as, je pense que c'est pour savoir combien tu peut donner financièrement pour que l'on fasse ton travail.

Lionel

[GastonLagaffe25]

LOL !!!
(Désolé...pas pu m’empêcher...)
Je suis pas sûr pour le budget...il est Lycéen.

[HenryKretz]

Je viens de comprendre comprendre.
Désolé pour ne pas voir compris.
Je suis venu posé cette "requête" pour que vous me donniez des exemples ou des pistes. J'ai vu avec ma direction et elle ne veut pas mettre d'argent pour une "simple" (Comme ils le disent) gestion de stock sur Excel.
Si l'aspect financier doit entrer en compte je préfère qu'on arrete la et j'essayerai de me débrouiller tout seul.

[HenryKretz]

Oui je suis en stage et une des parties de mon stage et de réaliser une gestion des stocks

[lionel86500]

Re bonjour,

Des exemples il y en as plein sur le net.
tu va sur le moteur Google et tu tape --> gestion de stock sous Excel


Lionel

[GastonLagaffe25]

Quelques idées:

Même si Excel n'est pas une base de données, tu peux créer une feuille "BDD" permettant de regrouper les informations de ton stock.

La personne qui utilisera cette outil sur Excel recevra des produits et le placera dans le stock (Informations sur le prix, quantité, type de produit).

-> Faire une IHM de saisie pour rentrer ces informations (et qui gère ce qui est obligatoire à renseigner, les formats)

-Lorsque le produit sort, on doit savoir quel dans quel service il doit aller (car cette base sera utilisé dans un hopital) et la quantité sortie.

-> Idem

-Aussi avoir un aspect commande, pour commander les produits lorsqu'ils sont en rupture de stock.

-> bouton permettant de réaliser une extraction de tes stocks dans une feuille différente de celle de ta BDD

-Enfin, il faudrait aussi faire un bilan chaque mois de toutes les dépenses faites en rapport avec la gestion de stock

-> Idem (bouton permettant de réaliser le bilan mensuel)

Bon courage.

[HenryKretz]

Merci GastonLagaffe pour ton aide je vais essayer de la réaliser.

Cordialement.

[Menhir]

Ma question était volontairement provocante pour te faire prendre conscience de ce que tu demandes.

Je suis venu posé cette "requête" pour que vous me donniez des exemples ou des pistes.

Ce n'est pas ce que suggère ton message de départ.
Ca ressemble plutôt à quelqu'un qui demande qu'on développe une application pour lui.

Ta question est beaucoup trop générale pour qu'on puisse donner de simples indications.
Développer une application de gestion de stock sérieuse (même si elle se limite aux spécifications que tu as données), c'est plusieurs semaines de développement. Sans parler des concepts à mettre en place et qui sortent de l'aspect codage, comme les seuils de réappro, les délais, les affectations comptables, etc.

Commence à développer ton application et, si tu as des difficultés techniques, tu pourras revenir ici poser des questions précises.

J'ai vu avec ma direction et elle ne veut pas mettre d'argent pour une "simple" (Comme ils le disent) gestion de stock sur Excel.

Qu'ils essayent de s'y coller eux-mêmes avant de dire que c'est simple.
Personnellement, aussi étrange que ça puisse paraitre, je préfère passer mes soirées à m'occuper de ma fille qu'à développer une application pour une personne qui m'aura oublié moins de 5 minutes après avoir obtenu ce qu'elle souhaite.

Oui je suis en stage et une des parties de mon stage et de réaliser une gestion des stocks

En gros, tu voulais que quelqu'un d'autre fasse le travail qu'on t'a donné ?

[HenryKretz]

Je suis d'accord avec toi.

Après je n'attends pas de vous que vous me donnez une gestion déjà complète et finaliser. Je leur avais proposer de faire une gestion sur Access (OU je m'y connais mieux) mais ils ont refusé.
Je vais suivre tes conseils et commencer ma gestion sur Excel et vous poser des questions si je n'arrive pas à faire quelque chose.

Cordialement.

[Menhir]

Je leur avais proposer de faire une gestion sur Access (OU je m'y connais mieux) mais ils ont refusé.

Il ont eu tord et tu as raison : une base de données est bien mieux adaptée pour réaliser une gestion de stock qu'un tableur.
Tous les outils professionnels dans ce domaine reposent forcément sur un gestionnaire de base de données (entre autre).
Le faire avec un tableur, c'est du bricolage.

Sans compter, en plus, qu'il est bien plus facile avec une base de données de faire une application multipostes, ce que nécessite souvent la gestion de stock qui fait intervenir plusieurs types de personnel.

[HenryKretz]

Exactement Menhir !!!!
Enfin bref, je vais essayer de le faire sur Excel et si jamais je poserai des questions.

Merci boone journée.

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Bien que sois à 100% d'accord avec Menhir, si tu dois faire cette gestion avec Excel et comme tu as déjà développé avec Access, conçois ton analyse en considérant un feuille comme un table dans Access.
Par exemple une feuille pour les articles, une feuille pour les mouvements, etc.

[HenryKretz]

D'accord. Mais existe-t-il des liens entre les différentes feuilles d'Excel ? (C'est-à-dire faire des requêtes comme sur Access)
Et pour l'IHM existe-t-il aussi des formulaires avec des macros pour faire des boutons ? Ou sur Excel on est obligé de tout faire en VBA ?

Cordialement

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Les fonctions RECHERCHEV, INDEX, EQUIV permettent de faire des recherches, l'outil Filtre avancé d'excel permet de faire de la sélection sur place et d'exporter suivant des critères et l'organisation de la plage des critères est similaire à l'interface graphique utilisateur des requêtes d'Access.
Outre les formulaires en VBA, il est possible également d'utiliser les feuilles d'excel comme formulaire en utilisant les fonctions énumérées plus haut.

[HenryKretz]

Merci pour les informations.

Bonne journée

Cordialement

[Marc-L]

Bonjour !

Henry, question à poser : utilisation en mono-poste ou en réseau ?
Si réseau, oublier Excel ‼

Et même en monoposte, il faut penser à tellement de sécurité face à un utilisateur tandis que sous Access c'est plus simple …


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Je suis Charlie, Bardo, Sousse

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Liste non exhaustive de quelques tutoriels à lire

• Fonctions Excel à la loupe : N°1 - RECHERCHEV()
• Les fonctions Index et Equiv
• Les filtres avancés ou élaborés dans Excel