Discussion :

[Flyin]

Bonjour à toutes et tous,

Je suis tout nouveau et j'ai besoin d'aide pour concevoir un planning des heures travaillées, RTT, congés,....
Rien de nouveau apparemment mais mon travail est un peu particulier, et c'est en cela que cela m'est compliqué !

Je suis Educ. et je travaille dans une structure qui est calé sur le rythme des années scolaires (septembre à juillet) avec tous ses avantages (congés scolaires en prime). Premier point pour le planning.

Ensuite nous possédons 3 compteurs distincts : Technique (1193,92 h), Réunion (145,6 h) et Prépa (116,48h) ce qui donne sur l'année 1456 h, avec une obligation de réaliser 3h de prépa par semaine, les heures effectuées dans les2 autres domaines étant aléatoires.

Aussi qui pourrait m'aiguiller pour réaliser ce planning avec ces paramètres. Évidement je suis prêt à répondre à toutes questions pertinentes.

Merci d'avance

[Menhir]

Par "m'aiguiller", que veux-tu dire ?

Je ne comprends pas non plus ce que tu attends exactement ? Une macro qui génère ton planning ? Une présentation des jours travaillés ? Un bilan d'heures te permettant de vérifier l'état de tes "compteurs" ?

Pour la macro, je ne vois pas comment ce serait possible d'automatiser ça puisque les congés scolaires changent d'une année sur l'autre de manière imprévisible.

Pour la présentation, je ne vois pas ce qu'il serait possible de t'apporter.

Pour le bilan d'heures, il faudrait déjà savoir à quoi ressemblera ton planning.

Est-ce qu'il s'agit d'un planning prévisionnel ou d'un planning de bilan ?

[Flyin]

Bonjour et merci pour votre intérêt.

Par "m'aiguiller", que veux-tu dire ?

Je ne comprends pas non plus ce que tu attends exactement ? Une macro qui génère ton planning ? Une présentation des jours travaillés ? Un bilan d'heures te permettant de vérifier l'état de tes "compteurs" ? Ce serait plutôt un bilan d'heures qui me permettent de visualiser rapidement mes différents compteurs et faire une différence entre le planning à réaliser et le planning réalisé.

Pour la macro, je ne vois pas comment ce serait possible d'automatiser ça puisque les congés scolaires changent d'une année sur l'autre de manière imprévisible.

Pour la présentation, je ne vois pas ce qu'il serait possible de t'apporter. Je pensais à un planning hebdo dans lequel je note mes horaires quotidiens, que je valide en fin de semaine (mise à jour des compteurs), puis affichage semaine suivante

Pour le bilan d'heures, il faudrait déjà savoir à quoi ressemblera ton planning. Si je te fourni un scan de celui qui nous est fourni par nos responsables ?

Est-ce qu'il s'agit d'un planning prévisionnel ou d'un planning de bilan ?


Ai-je répondu à tes questions clairement ?

[Menhir]

Je ne comprends toujours pas où est, techniquement, ton problème.

Tu te fais un onglet "modèle" dans lequel tu mets une semaine vierge que tu pourras copier pour chaque nouvelle semaine.

Dans ce modèle, tu mets une colonne par jour plus une colonne "somme".
Tu mets trois lignes par personne (une pour chaque compteur).
A la croisée des deux, tu mets le nombre d'heures consommées et dans la dernière colonne une simple SOMME().

Tu peux éventuellement rajouter à ça un tableau de synthèse avec les mêmes lignes mais une colonne par semaine dans laquelle tu reporteras les sommes de chaque semaines.

Techniquement, je ne vois aucune difficulté à ça.

[kiki29]

Salut, va jeter un œil ici

[Flyin]

Merci kiki29,
Je vais tâcher d'approfondir cette base pour trouver mon bonheur....

Menhir,
Je comprends tes explications ; mais j'aimerai un planning hebdo que je n'aurai pas à recopier càd qu'il se rafraîchisse automatiquement dès validation des données. Et là je bloque.
Onglet1 : ce planning avec ce que tu m'as décris.
Onglet 2 : tableau récap de données où je pense m'en tirer.

Et comme j'aurai besoin de contrôler chaque semaine la différence entre mes heures travaillées et celles prévues, cela me fait un peu trop pour ma petite tête.
Aussi j'ai besoin d'aide pour concevoir ce planning, pour qu'il reste simple d'utilisation.

En fait j'en ai réalisé un, mais incomplet et incommode au possible !

Merci