Discussion :

[mc3donald]

Bonjour,

J'ai commencé ce jour Access dans le but de réaliser des suivis d'activité professionnel. Je passe actuellement d'Excel à Acces dans l'objectif de créer une interface plus professionnel et avec moins de programmation.

A ce jour je connais la procédure pour créer une base de données ainsi qu'un formulaire pour l'incrémenter.
Je souhaiterais savoir comment retranscrire ce que je faisait avant sur Excel sur Access, a savoir incrémentation de données puis rappel de ses données pour mise à jour via une boucle (vba).

Je bloque à partir de ce point, par exemple :

Données incrémentées dans ma BDD via 1er formulaire jour x :
N°dossier (CP)
date d'incrémentation


Données à mettre à jour via 2eme formulaire jour x+1 :
Reprise du N°dossier
date de mise à jour


Merci de m'aider à comprendre le fonctionnement de ce belle outil qu'est Access, car je pédale dans pas grand chose la....

Thanks

[marot_r]

Bonjour.

Access et Excel, en interne ne se ressemblent pas vraiment.

Ce qui est facile en Excel peut être un enfer en Access et vice versa.

Hélas on ne peut pas simplement transférer de Excel à Access. Autant que je le sache, il n'y a pas de recette miracle pour passer de l'un à l'autre.

Il va falloir re-concevoir tes calculs dans les contraintes de Access.

Par exemple, souvent en Access, on ne stocke pas le résultat d'un calcul dans une table, on utilise une requête qui va calculer du détail le résultat.
Ex : pour avoir les ventes d'un mois on va additionner toutes les ventes de ce mois, on ne va pas faire Total_Vente = Total_Vente_Precedent + Vente_Courante.

En Excel on a tendance à ajouter des colonnes quand on a besoin d'un historique.
Par exemple on aura une colonne pour 2014 et une pour 2015. En Access on ajoute des lignes (enregistrement) qui ont un champ [Annee]. Si on veut les ventes de 2014 on fera la somme de tous les enregistrements dont le champ [Annee] vaut 2014.

En Access on ne peut pas facilement faire référence à un enregistrement par rapport à un autre comme en Excel où on écrit A4=A1+3.

En Access, l'addition de colonne est aussi plus compliquée. Là où en Excel on met Somme(A1:A4) en Access il faudra écrire [A1]+[A2]+[A3]+[A4] et ce n'est pas dynamique. Si tu ajoute un champ entre A1 et A2, le nom de champ ne changeront pas et le nouveau champ ne sera pas intégré au total.

Aussi en Access ont est contraint de typer les données dans les champs.
Là où Excel accepte dans la même colonne : une date, un texte, un nombre entier Access n'accepte qu'un seul type Date OU Texte OU Entier.

A+

[User]

Bonjour,

Pour compléter le message de marot_r, des cours pour débuter sont disponibles:

Les bases
Les jointures

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Conception de base de données

Cdlt,