Discussion :

[AudREN]

Bonjour,

Besoin de vos idées, cela devient compliquée dans mon quotidien !

Je gère actuellement l'agenda de 14 personnes de la manière suivante :

Etape 1 : je saisis dans une base de données Access les rdv à fixer souvent une 30taine de rdv dispatchés sur l'agenda des 14 salariés.

Etape 2 : je dois mettre à jour le planning excel partagé que nous avons sous Excel, donc je ressaisi tous les rdv

Est il possible de fusionner ces 2 étapes ? avez vous des idées à me soumettre ?

Exporter les données Access vers ce fichier excel mais comment ?

ce fichier excel est très simple, basique un classeur de 52 onglets semaine et sur chaque feuille du classeur 5 colonnes correspondant aux 5 jours ouvrés, puis les 14 lignes correspondant à mes salariés.

Faut il mettre en place autre logiciel ? autre fonctionnement ? il faut que je gagne du temps je n'y arrive plus

Merci pour vos lumières,

cdt

[User]

Bonjour,

Il y a moyen de le gérer entièrement sous Access.

Des exemples de gestion de planning sont présentés sur cette page.

cdlt,

[AudREN]

Merci pour cette réponse rapide ;-)

j'ai oublié de préciser que les collègues remplissent eux-mêmes aussi ce planning excel pour d'autres rdv qui ne sont pas gérés par la base de données ! c'est pas simple car ils ont d'autres missions avec des rdv qui n'ont pas besoin d'être répertoriés dans une BDD...

autre idée ?

[User]

Piloter Excel depuis Access...

[User]

Comment se présentent vos données côté Access et côté Excel ?

Car il faudrait faire correspondre les données :

Par exemple, charger les données Access contenant les rdv dans un recordset, puis les copier dans la feuille Excel par automation.

a+

[AudREN]

Bonjour et désolée pour la réponse tardive, des arrêts maladie à pleuvoir pff!

du côté access j'ai une requête avec les champs Nom1 du client, Prenom 1 du client, date du Rdv1, heure du Rdv1, nom du commercial qui recoit, prenom 1 du commercial.

Dans le planning excel comme champ j'ai les dates , les noms et prénoms des commerciaux. Le voici en PJ (un échantillon avec un seul onglet), normalement il y a 52 onglets un onglet par semaine, il est en mode partagé et protection sur classeur et feuilles avec mot de passe...

Il faut un procédure vba dans access un clik bouton du type "ajouter les rdv dans planning excel"; pour le code je commence les recheches, merci pour vos lumières...
je vous fais un retour dès que je peux

Cordialement

[pyloupylou]

bonjour,

Juste pour dire que la procédure cachée derrière automation, indiquée par User, contient tout ce qu'il faut.
A mon avis, le plus gros problème ne se situe pas dans la manipulation d'excel avec automation, mais plus de synchroniser en mise à jour le planning excel ( détecter si il y a un doublon .... ), surtout avec la structuration du fichier excel existante.
Sans vouloir être défaitiste, cela me paraît un peu compliqué (sans vouloir en rien remettre en cause les compétences de quiconque ), et la solution risque d'être un rien fragile.....

Une question: Les commerciaux en question ne se servent que d'Excel pour leur gestion de rendez vous ? ils n'ont pas autre outil, style outlook ?