Discussion :

[jubourbon]

Bonjour à tous,

Je viens vers vous pour des conseils pour un cas un peu particulier mais que nous avons tous rencontré.

Dans une bibliothèque, les utilisateurs veulent souvent pouvoir gérer les droits au niveau du document or Sharepoint ne permet "out of the box" que de gérer les droits au niveau de la bibliothèque. La bibliothèque est l’élément le plus fin de la granularité. Dans ce cas, quelle solution préconisez-vous ?

Faire des triggers (C#) qui vont gérer les droits selon une custom colonne avec une valeur défini par un admin ? Plusieurs bibliothèque avec chacune des droits définis (mais de ce cas n’est ce pas un peu le fouillis ?), d’autres idées…

Je suis intéressé par vos retour d’expérience afin d’échanger sur le sujet.

[SONY30]

Avec l'interface, tu peux poser des habilitations jusqu'aux éléments (document d'une bibliothèque ou donnée d'une liste).

J'ai pas utilisé 2013, mais ça m'étonnerait que cette fonctionnalité ai disparu...

[nonoxp]

Bonjour,

Ce serait une belle regression de ne pas le mettre "out of the box". MS a juste embrouille la navigation sur cette version.

http://www.learningsharepoint.com/20...and-documents/
http://community.bamboosolutions.com...oint-2013.aspx

[Lapinpanda]

Bonjour,

pour compléter, une technique courante est de créer des dossiers avec des droits distincts, ainsi, les fichiers dedans hériterons des droits du dossiers, et ne seront visible que par les personnes ayants les droits requis sur le dossier

[jubourbon]

Merci à tous,

J’étais persuadé que les droits s’arrêtaient aux bibliothèques

Super les liens et les conseils.

[jubourbon]

Sinon j'ai un rêve secret
Est ce qu'on peut imaginer que des droits spécifique s'affecte selon le type de document dans la même bibliothèque?

[SONY30]

C'est faisable :

• via WF SharePoint designer ou VS
• via EventReceiver

Sinon j'ai un rêve secret
Est ce qu'on peut imaginer que des droits spécifique s'affecte selon le type de document dans la même bibliothèque?

[rigol'man]

pour compléter, tu as une action de liste dans les wf intitulée "Remplacer les autorisations associées aux éléments de liste" ou "Replace List Item Permissions".
ca marche plutot bien ! encore merci ludojojo !

[jubourbon]

pour compléter, tu as une action de liste dans les wf intitulée "Remplacer les autorisations associées aux éléments de liste" ou "Replace List Item Permissions".
ca marche plutot bien ! encore merci ludojojo !

Où je trouve ca? je ne le voit ni dans Sharepoint Designer, ni dans Visual studio

[rigol'man]

sous designer, il faut faire un bloc "Etape Emprunt d'identité".
puis dans les actions de liste, tu devrais la trouver. je le fais en 2010, mon designer 2013 déconne, je ne peux pas vérifier si c'est pareil.

[jubourbon]

Je confirme ce n’est disponible qu'en WF 2010, dans 2013 il n'y a plus cette action

[rigol'man]

et pourquoi ne fais-tu pas un workflow sharepoint 2010 dans ton designer 2013 ? l'action est bien présente, j'ai vérifié.

[jubourbon]

et pourquoi ne fais-tu pas un workflow sharepoint 2010 dans ton designer 2013 ? l'action est bien présente, j'ai vérifié.

C'est ça, mais j'ai aussi besoin des fonctionnalité des WF 2013. Je vais donc faire un WF 2013 qui appellera un WF 2010 pour une étape. Ça sent l'usine à gaz

[ludojojo]

pour compléter, tu as une action de liste dans les wf intitulée "Remplacer les autorisations associées aux éléments de liste" ou "Replace List Item Permissions".
ca marche plutot bien ! encore merci ludojojo !

Hey hey, pas de quoi !

C'est ça, mais j'ai aussi besoin des fonctionnalité des WF 2013. Je vais donc faire un WF 2013 qui appellera un WF 2010 pour une étape. Ça sent l'usine à gaz

De toute façon, cela semble compliqué à mettre en place via un WF, car il existe un grand nombre d'extension possibles ! Ok tu ne vas traiter tous les cas, je te l'accorde, mais le jour où tu veux rajouter un traitement pour une extension, il te faudra modifier le workflow...

Je préconiserais d'avantage le receiver dans ce cas particulier.
=> Le problème est le même, il faudra modifier le code c'est pire...
Pas forcément, tu peux imaginer facilement que tes groupes/utilisateurs et extensions sont amenées à évoluer dans le temps, par conséquent, il est compliqué de maintenir quelque chose de ce type...
Je te propose de t'appuyer sur une liste custom qui te permettrait de paramétrer la gestion de tes droits.

Exemple :

• Une custom liste
  
  • colonne de type SPUser => récupération du groupe SharePoint avec droits spécifiques à appliquer
  • colonne de type choice => niveau d'autorisation
  • colonne de type choice => extension
  
  
• Un receiver
  
  • Item added
  • Check de l'extension
  • recherche dans la liste
  • affectation des droits

Bon c'est une idée d'implémentation, j'ai souvenir d'avoir fait quelque chose du genre en 2007 pour la gestion de droits sur des PJ associés à des formulaires infopath, je peux donc affirmer que le système fonctionne.

[jubourbon]

Merci à tous pour votre aide.

[jubourbon]

Je préconiserais d'avantage le receiver dans ce cas particulier.
=> Le problème est le même, il faudra modifier le code c'est pire...
Pas forcément, tu peux imaginer facilement que tes groupes/utilisateurs et extensions sont amenées à évoluer dans le temps, par conséquent, il est compliqué de maintenir quelque chose de ce type...
Je te propose de t'appuyer sur une liste custom qui te permettrait de paramétrer la gestion de tes droits.

Exemple :

• Une custom liste
  
  • colonne de type SPUser => récupération du groupe SharePoint avec droits spécifiques à appliquer
  • colonne de type choice => niveau d'autorisation
  • colonne de type choice => extension
  
  
• Un receiver
  
  • Item added
  • Check de l'extension
  • recherche dans la liste
  • affectation des droits

Ton idée me plait bien, cela peut être une bonne solution. Je vais essayer de la mettre en place.

[lionelol]

Bonjour,

J'utilise Sharepoint 2010 et je fais face à un soucis : je veux que chaque utilisateur qui ajoute un document soit en mésure de donner des droits d'accès à ce document ou liste. Qui voit ? Qui y accède ? Qui modifie ?

Merci