Discussion :

[Amaru1]

Bonjour!

Je suis en train de créer une base de données pour une école avec Access 2010. J'ai créé les tables suivantes (entre parenthèses les champs):

ÉTUDIANTS (ID Étudiant, Nom, Prénom, Age, Genre, Code Activité)

INSCRIPTIONS (Code Activité, ID Étudiant)

ACTIVITES (Code Activité, Nom, Date débout, Date fin, Heurs par semaine, ID Animateur)

ANIMATEURS (ID Animateur, Nom, Prénom, Adresse, Code Activité, Id Étudiant)

La table Étudiants est lié à la table Activités (de plusieurs à plusieurs) à travers de la table Inscriptions. La table Animateurs est lié à la table Cours de une à plusieurs. J'ai fait des formulaires avec des sous-formulaires pour chaque table. Jusque-là tout fonctionne bien. Le problème que j'ai c'est que maintenant je voudrais faire que les animateurs peuvent surveiller la présence des étudiants aux activités. L'idée est que les animateurs peuvent enregistrer la présence des élèves en fonction de l'activité et par date. Je voudrais que un animateur peut choisir une activité et une date et la base de donnés le montre automatiquement tous les élèves de cette activité et le donne la possibilité de enregistrer la présence de chacun. Et à la fin du cours pouvoir voir le pourcentage de présence de chaque élève.

Quelqu'un peut-il s'il vous plaît me donner une idée de comment le faire? Je dois créer une autre table avec les dates ? C'est la première fois que je travaille avec ce programme et je participe au forum.

Merci beaucoup.

[chrtophe]

Je vois que ton activité à une période de durée, je présume que dans cette période, elle se reproduit exemple poterie du 01/06 au 31/07 2 fois par semaine.

Il te faut 1 table en + listant les inscriptions non plus par activité, mais par période d'activité, et les inscrits. Cette table contiendra le lien avec l'activité sa date et heure définissant. exemple activité 1 poterie le 01/06, activité 2 poterie le 2/6.

Tu pourras aussi analyser si les activités sont suivies.

A toi de voir selon le cas concret.

[f-leb]

bonjour,

Je voudrais que un animateur peut choisir une activité et une date et la base de donnés le montre automatiquement tous les élèves de cette activité et le donne la possibilité de enregistrer la présence de chacun.

Je me demande si tu ne pourrais pas adapter ce tutoriel :
Pré-remplissage de sous-formulaires

Voici donc un exemple simple qui décrit une technique de pré-remplissage des noms des élèves d'une classe dans des sous-formulaires dans le but de gérer leur présence journalière.

ça ressemble à ce que tu veux faire, non ?