Faire apparaître une répartition sur Access

**free23** · 18/03/2013, 13h44

Bonjour,

J'ai un sujet à traiter sur access qui me pose un problème. J'ai créé différentes tables (salarié, frais, frais_salarié, services et frais_service) que j'ai mis en lien. Cependant je ne sais pas comment faire apparaître la répartition des frais dans mon formulaire! Grâce à une nouvelle table, une requête?? Voici le sujet, merci d'avance pour votre aide!!

GESTION DES FRAIS

Les salariés ne peuvent avoir que 3 types de frais :
-Frais kilométriques
-Frais de repas
-Frais vestimentaires

Il y a 5 services :
-Direction
-Dépôt
-Vente
-Entretien
-Comptabilité

Les salariés dépendent d’un service

15% des salariés dépendent de 2 services, dans ce cas la répartition des frais se fait selon un pourcentage par service (qui est donné par la Direction).

Les frais sont saisis en fin de mois dans un formulaire.

Il faut en fin de mois pouvoir sortir par service et par type de frais les montants dépensés.

**zoom61** · 18/03/2013, 13h56

Salut,

Envoyé par free23

Cependant je ne sais pas comment faire apparaître la répartition des frais dans mon formulaire! Grâce à une nouvelle table, une requête?? Voici le sujet, merci d'avance pour votre aide!!

Deux requêtes :

Requête 1 : cumul des frais par salariés sur une période (frais_salarié)
Requête 2 : répartition des frais par service (Requête + frais_service)

@+.

**free23** · 18/03/2013, 14h46

Merci pour la réponse! On peut ensuite faire apparaître les requêtes dans le formulaire?

**zoom61** · 18/03/2013, 14h52

Oui, il suffit de mettre au formulaire comme source de données la requête.

@+.

**free23** · 20/03/2013, 11h47

J'ai bien fait ma première requête qui donne le montant total des frais par salarié.
Cependant je ne comprends pas comment faire la deuxième : je ne vois pas comment associé un pourcentage à chaque service, car on ne connait pas les services qui seront associés. J'espère que vous me suivez, désolé pour le nombre de questions.

**zoom61** · 20/03/2013, 13h11

Salut,

Peux-tu me donner plus d'information :

comme les champs de tes tables ?
comment seront alimentés ces tables ?
quel est la chronologie de tes étapes ?

Je crois que je n'avais pas bien compris au début

@+.

**free23** · 20/03/2013, 19h13

Voila j'ai mis en pièce jointe un imprimé écran de mes tables et leurs relations je pense que se sera plus simple pour comprendre. J'ai aussi fait une requête qui fait la somme des frais par salarié.

Ce qui me pose problème c'est cette phrase du sujet: 15% des salariés dépendent de 2 services, dans ce cas la répartition des frais se fait selon un pourcentage par service (qui est donné par la Direction).

Je ne sais pas dans quelle table faire apparaître et le pourcentage. Et comment faire ensuite apparaître un calcul qui me permettrait de calculer les frais par service. Enfin je suis vraiment perdue!

Merci

**f-leb** · 20/03/2013, 19h47

bonsoir,

tu peux peut-être mettre le pourcentage dans ta table T_Sal_Service:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
T_Sal_Service:
CODESAL        CODESERVICE        POURCENTAGE
   1                1                0,25
   1                2                0,75
   2                5                1,00

les frais du salarié 1 sont pris en charge à 25% par le service n°1 et à 75% par le service n°2.

Les frais du salarié 2 sont pris en charge à 100% par le service n°5.

Cela conviendrait comme modèle ?

**free23** · 20/03/2013, 22h12

Oui tout à fait! Mais ensuite comment calculer les frais par services?

**f-leb** · 20/03/2013, 22h32

Tu fais une requête avec regroupement avec les assistants sur tes tables jointes.
Tu regroupes par service puis tu fais une opération "Somme" sur le champ calculé [pourcentage]*[MontantFrais].

**free23** · 21/03/2013, 10h13

C'est ce que j'aurais fait également mais quand je fais cette requête je me retrouve avec tout les code salarié qui sont associés a tout les montant. Après je doit faire une erreur mais je ne vois pas ou.