Discussion :

[tchock_nenette]

Bonjour,

J'ai besoin de quelques conseils...

J'essaie de créer un outil de création de contrats de travail en automatique avec access, mais je bloque, je n'arrive pas a obtenir ce que je recherche.

J'ai crée les tables : contacts pour mes salariés, les 5 types de contrat que j'utilise, avec des tables listes de choix pour certains critères à intégrer dans le contrat.
je n'arrive pas à adapter mon formulaire de saisie en fonction du choix du type de contrat (CDI,CDD etc..) puisque les données obligatoires pour chaques contrats varient.

Merci de vos conseils
cordialement
Tchock

[f-leb]

Bonjour Tchock,

ci-joint un prototype au format Access2000 pour démarrer.

Je m’appuie sur une table Contact(idContact, NomContact, TypeContrat (CDI ou CDD), Champ1_CDI, Champ2_CDI, Champ1_CDD, Champ2_CDD)
(la table va ressembler à un gruyère mais tant pis pour le moment)

Le formulaire F_Contact permet de saisir le nom du contact puis les 2 champs Champ1_CDx, Champ2_CDx selon le type de contrat sélectionné.
Le formulaire principal comporte un sous-formulaire SF_Contact indépendant (avec champ père et champ fils =idContact pour synchroniser le formulaire principal et le sous-formulaire).
Selon le type de contrat choisi dans la comboBox, on précise la source de ce sous-formulaire :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Select Case cmbTypeContrat.Value
 
Case "CDD":
Me.SF_Contact.SourceObject = "SF_Contact_CDD"
 
Case "CDI":
Me.SF_Contact.SourceObject = "SF_Contact_CDI"
 
End Select

SF_Contact_CDD et SF_Contact_CDI sont deux sous-formulaires préalablement construits avec les assistants avec les champs souhaités.

Il s’agit maintenant d’analyser et comprendre le principe pour l’adapter à ton cas précis.

N’hésite pas si tu as des questions.

à+

[tchock_nenette]

merci Fabien, ca correspond a ce que je recherche!

petite question est-il possible de ne pas faire apparaitre les champs dans la table ?
je précise un peu, j'ai 5 types de contrats CDI TP, CDI TC, CDD TP, CDD TC et CDI dimanche. pour les CDI je ne dois pas faire apparaitre de date de fin cependant pour les contrats a temps partiel je dois obligatoirement intégrer les horaires semaine paire et impaire. pour les CDD il me faut une date de fin et les horaires juste sur le temps partiel et enfin pour le CDI dimanche il ne me faut pas de date de fin mais les horaires du dimanche seulement.

du coup j'ai essayé plusieurs manip mais rien de concluant, et comme je débute (seule) je galère beaucoup ....

je te joins le fichier que j'ai commencé.

Merci encore

Tchockalternance.zip

[f-leb]

petite question est-il possible de ne pas faire apparaitre les champs dans la table ?

voui, c'est ce que j'ai fait dans mon prototype.

dans ma table Contact qui gère les CDI et CDD, j'ai 4 champs Champ1_CDI, Champ2_CDI, Champ1_CDD, Champ2_CDD.
J'ai un sous-formulaire SF_Contact_CDD avec seulement 2 champs et un sous-formulaire SF_Contact_CDI avec les 2 autres champs et je bascule vers un des deux sous-formulaires en fonction du type de contrat.

Apparemment il faudrait mettre la partie horaire dans un sous-formulaire comme dans mon proto.
On peut aussi combiner en mettant les contrôles verrouillés ou invisibles (voir dans la FAQ) selon les types de contrat, à voir...

Mais il y a foule dans ta base, je regarderais plus en détail demain...


bonne fin de soirée.

[f-leb]

Bonjour,

On y va doucement…

Dans ton formulaire "Saisie de contrats" en mode construction, tu double-cliques sur la zone de liste déroulante TYPE_CONTRAT.

Dans la feuille de propriétés > Onglet Évènement > Sur changement, tu cliques sur le bouton avec les 3 petits points […] et tu sélectionnes "Générateur de code".

Dans la routine TYPE_CONTRAT_Change(), tu insères le bout de code :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub TYPE_CONTRAT_Change()
    MAJ_FormContrat
End Sub

Ce qui veut dire que lorsqu’on fait un changement de type de contrat dans la zone de liste, on appelle une routine MAJ_FormContrat qui fera le boulot de mise à jour du formulaire.

Le boulot de mise à jour doit aussi s’effectuer lorsqu’un nouvel enregistrement du formulaire est activé (à l’ouverture ou lorsqu’on se déplace dans les enregistrements). Dans la fenêtre de propriétés du formulaire SAISIE DE CONTRAT, Onglet Évènement > Sur Activation > […] Générateur de code.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub Form_Current()
    MAJ_FormContrat
End Sub

Tant que tu es dans l’éditeur de code, tu insères en haut la routine de mise à jour :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub MAJ_FormContrat()
 
Select Case Me.TYPE_CONTRAT ' selon le type de contrat
'
    Case "CDD TC"
        Me.DT_FIN.Enabled = False
 
    Case "CDD TP"
        Me.DT_FIN.Enabled = False
 
    Case "CDI TC"
        Me.DT_FIN.Enabled = True
 
    Case "CDI TP"
        Me.DT_FIN.Enabled = True
 
    Case "PRO"
        ' à compléter
 
    Case Else
        ' à compléter
'
End Select 'fin selon
 
End Sub

La procédure ne joue pour le moment que sur l’activation/désactivation de DT_FIN. Il s’agit maintenant de compléter/tester la procédure en prévoyant tous les cas possibles.

Il faudrait détailler pour la partie horaire.
On peut activer/désactiver les champs un par un comme précédemment, mais on peut aussi mettre cette partie dans différents sous-formulaires selon les possibilités (comme dans mon fichier joint), ce qui permettrait de changer complètement la présentation des horaires selon le contrat.

à voir…

[tchock_nenette]

bonjour,

La partie affichage de données selon le contrat fonctionne, cependant, il me reste une autre petite question, d'après vous est-il possible de remplir comme en publipostage un document word (mon contrat) en automatique à partir d'Access ? A savoir que j'ai 5 contrats différents, donc 5 fichiers word à rattacher à chaque type.

Merci encore
tchock

[f-leb]

bonjour,

la FAQ, le tutoriel qui va bien et une recherche sur les problèmes de publipostage très nombreux sur le forum, rien n’est impossible !

[tchock_nenette]

Merci, j'ai essayé mais ca ne va pas.

bon week end

Tchock

[f-leb]

Bonjour Tchock,

C’est bien d’avoir essayé mais je n’ai pas de solution toute prête à proposer et ton dernier message ne permet pas d’avancer plus loin.

Le problème initial étant apparemment réglé (tu gagneras ton 1er point en cliquant sur ), il est temps de relancer l’affaire avec probablement de nouveaux contributeurs en ouvrant une nouvelle discussion spécifique au publipostage.

[tchock_nenette]

ok je suis ton conseil alors

Merci encore

Tchock