Discussion :

[ClaudeLELOUP]

Bonjour à toutes et tous,

Je vous propose un tutoriel :
Une application Access pour émettre et archiver des documents types Word
Il permet d’illustrer l’interaction Access/Word avec un exemple concret. Il s’agit d’une application qui montre comment émettre à la demande un document personnalisé basé sur une collection de modèles types.
Vos remarques et suggestions sont les bienvenues dans le fil de cette discussion.

[marot_r]

Merci Claude j'ai trouvé cela intéressant et bien détaillé.

À titre personnel, j'ai une application qui fait la même chose.

Les limites que j'ai frappées sont :

• Au max 255 champs puisque la source est une requête ou une table.
• Parfois et sans raison apparente si on fusionne plusieurs enregistrements (pour produire plusieurs fois le même document pour diverses personnes) Word se croise complètemement les yeux sur la numérotation des paragraphes ou des puces.
• Il est préférable de faire tous les calculs de substitution dans Access car le langage de programmation de fusion est réellement pourri et le debuggage des champs de fusion est assez difficile.
• Changer la source de données des words peut être problématique.
• J'ai eu une mauvaise surprise sur le formatage des nombres, parfois Access affiche 2.00 et Word imprime 1.999999999. Note : je travaille dans un environnement multilingues : français, anglais ce qui n'aide peut-être pas.
  Il est à la limite plus simple de formater les données et de les convertir en texte dans Access plustôt que d'utiliser les formats de Word.

Une solution alternative que je n'ai pas utilisée est de remplir des "signet" directement dans le Word. En gros on ouvre le Word et on complète par programme VBA les signets insérer dans le texte. À mon avis cette solution permet de dépasser la limite de 255 champs.

A+

[ClaudeLELOUP]

Bonjour René,

Content de te croiser ici et merci pour ton message.

Au max 255 champs puisque la source est une requête ou une table

Je n’ai pas été confronté à cette limite.
En l’occurrence, j’opterais pour la solution « Avec signets » et autant de tables « tParametres_n » que nécessaires et boucler n fois dans le processus de remplacement des signets.

Parfois et sans raison apparente si on fusionne plusieurs enregistrements (pour produire plusieurs fois le même document pour diverses personnes) Word se croise complètemement les yeux sur la numérotation des paragraphes ou des puces.

Je n’ai pas encore rencontré ce problème.

Il est préférable de faire tous les calculs de substitution dans Access car le langage de programmation de fusion est réellement pourri et le debuggage des champs de fusion est assez difficile.

Et :

J'ai eu une mauvaise surprise sur le formatage des nombres, parfois Access affiche 2.00 et Word imprime 1.999999999. Note : je travaille dans un environnement multilingues : français, anglais ce qui n'aide peut-être pas.
Il est à la limite plus simple de formater les données et de les convertir en texte dans Access plustôt que d'utiliser les formats de Word.

Je partage ton avis, mais c’est sans doute parce que toi et moi sommes plutôt habitués à la syntaxe Access qu’à celle de Word.

Changer la source de données des words peut être problématique.

Je ne connais pas assez Word, pour émettre un avis sur la facilité de modifier à la main l'original du document de publipostage.
Mais, dans l’exemple du tutoriel, tu remarqueras que dans l’option « Avec champs de fusion », l’instruction



change la db de référence, quelle que soit celle qui avait été choisie à l’origine pour confectionner le document Word.



Encore merci pour tes contributions.

[marot_r]

Oui j'ai fait cela ... et tous mes Word on cessé de fusionner. Il a fallu que je revienne aux versions précédentes.

À part le 255 champs max les autres problèmes ont été aléatoires. Un coup ça marche, un coup non mais sans règle apparente.

Mon point n'était pas de décourager les gens d'utiliser cette solution qui marche dans l'ensemble assez bien, juste d'informer des problèmes qu'ils pourraient rencontrer et qui sont assez frustrants.

A+

[ClaudeLELOUP]

Pas de souci René.
Merci encore pour ton intervention.

Bon week-end.

[Tofalu]

Pour dépasser les 255 champs (limite des tables et requêtes Access), on peut faire une représentation sous forme de métadonnées tblMetaExport(idligne, idPatient, NomChamp,ValeurChamp)


Exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
 
1	1	NomPatient	Dupont
2	1	PrenomPatient	Luc
3	1	DNPatient	11/10/1978
 
...
 
256	1	TypeSuture	Agrafes
257	1	......		....

Mais bon, 255 champs c'est quand même déjà pas mal