Discussion :

[sabredebois]

Bonjour à tous

Quand j’enregistre mes données (Word ? Excel Access etc), par sécurité après les avoir enregistrées une première fois sur mon disque dur C, je le fais une seconde fois sur un disque externe H

Je voudrais savoir s'il est possible (et si oui comment) de faire une macro pour que la sauvegarde se fasse automatiquement sur les 2 disques C et H en même temps.

Quelqu’un pourrait-il me conseiller ?

Merci

[carden752]

Bonjour,

Quand tu dis en même temps, c'est quoi?
Au même moment ou tu sauvegardes, au moment ou tu fermes ton document, au moment ou tu arrêtes ta session?

En fonction, je te propose plusieurs pistes.

1- Quand tu sauvegardes, pour les documents Office, tu peux regarder ce document sur les sauvegardes et la méthode saveashttp://heureuxoli.developpez.com/off...e=page3#L3-C-1.

2 - Quand tu fermes ton document, utilises la méthode saveas dans la routine Sub Document_Close().

3 - Quand tu arretes ton document, lancer une tache de synchronisation du dossier (disque H) sur le dossier (disque C) en Batch.

Pour les deux premières méthodes, tu peux aussi demander de l'aide dans les forums Office.

Cordialement,
Christophe

[sabredebois]

Quand tu dis en même temps, c'est quoi?

>>au moment où j'enregistre

ex : je suis dans un doc Word et j'ai terminé de travailler :

au lieu de l'enregistrer comme d'habitude sur mon disque C

>>je voudrais que cela enregistre à la fois sur C et sur H ou d'abord sur C puis ensuite sur H

>>Faut-il utiliser "Visual Basic" ou "Visual Studio" pour ce que tu proposes ?

[carden752]

Bonjour,

C'est VisualBasic et en version VBA, tu peux regarder dans Word du coté des macros.
Voici le code qu'il faut que tu incorpores dans ton document.
Il ne te reste qu'à changer le nom de ton fichier (Mon_fichier.docm) et le chemin ("C:\Users\Christophe\Desktop\") ou tu veux sauvegarder.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Dim WithEvents oWdApp As Word.Application
 
Sub Document_Open()
 
Set oWdApp = Word.Application
 
End Sub
 
Sub oWdApp_DocumentBeforeSave(ByVal Doc As Document, SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
 
 ChangeFileOpenDirectory "C:\Users\Christophe\Desktop\"
    ActiveDocument.SaveAs FileName:="Mon_fichier.docm", FileFormat:= _
        wdFormatXMLDocumentMacroEnabled, LockComments:=False, Password:="", _
        AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
        EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData _
        :=False, SaveAsAOCELetter:=False
End Sub

Tiens nous au courant mais ca devrait être bon.
Vérifie que les macros sont autoriséés.
Cordialement,
Christophe

[sabredebois]

Merci Carden

J'ai plusieurs questions :

VisualBasic et en version VBA

>>Que veux-tu dire ?

Visual Basic et VBA sont deux logiciels différents...

>>J'ai téléchargé Visual Basic 10 est-ce que je peux y taper ce code source ?

>>Est-ce que cette macro fonctionne automatiquement à la fermeture de mon document ou à l'enregistrement ?

>>Je ne comprends pas bien : mon fichier est chaque fois différent dans Word quand je l'entegistre alors que dans ton code : "(Mon_fichier.docm)" ne concerne qu'un seul fichier

>> je vois bien dans ton code la présence du disque C mais pas celle du disque H...or mon pb est bien celui-là : enregistrer dans 2 disques différents en même temps

>>Si en plus de Word, je désire faire la même chose pour Excel et Access comment faut-il modifier le code source dans ce sens ?

[carden752]

Bonjour,

Oui effectivement il y a des distinctions entre VB et VBA.
Le VBA, c'est les macros Word, Excel ou Access. (Alt + F11) dans ces logiciels pour y accédes.

VOici la version corrigée pour enregistrer sur le disque H.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub oWdApp_DocumentBeforeSave(ByVal Doc As Document, SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
 

 ChangeFileOpenDirectory "H:\Users\tof\Documents\Crem\"
    ActiveDocument.SaveAs FileName:=Doc.name, FileFormat:= _
        wdFormatXMLDocumentMacroEnabled, LockComments:=False, Password:="", _
        AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, _
        EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData _
        :=False, SaveAsAOCELetter:=False
End Sub

Attention, il faut bien sûr les droits d'écriture sur ce second disque.
Pour Excel, il s'agit de ActiveWorkbook.saveas

Cordialement,
Christophe

[sabredebois]

Merci pour ta patience

Excuse moi si je me répète mais étant néophyte je cherche à bien comprendre :

1>>J'ai téléchargé Visual Basic 10, est-ce que je peux y taper ce code source ou n’est-il qu’une VBA ?
(En effet tu m’indiques que la macro en question est une VBA mais est-ce qu’une telle macro peut fonctionner avec Visual Basic ?)

2>>Est-ce que cette macro fonctionne automatiquement à la fermeture de mon document ou à l'enregistrement ?

3>>Au sujet des disques C et H : apparemment ta 1° macro correspondait à l’enregistrement sur le C et ta seconde sur le H.
Mais est-il possible de créer une SEULE macro qui enregistre automatiquement le document sur les 2 disques en même temps ( H et C) ou l’un après l’autre ?

[carden752]

Bonjour,

Il te faut la placer dans Word en VBA.
Je ne pense pas que dans VB cela fonctionne, tu peux tester au cas où.

Elle fonctionne à l'enregistrement (BeforeSave).

Elle permet de sauvegarder ton document à la fois à son emplacement actuel plus un second emplacement (sur le disque de ton choix).

Cordialement,
Christophe