Discussion :

[8e8eClo]

Bonjour,

Est-il possible, dans excel, d'inverser les colonnes et les lignes ?
Au lieu de remplir un tableau de gauche à droite comme ci-dessous :

Renseignement 1 Renseignement 2 Renseignement 3
12000 € 50 € 500 €

je voudrais le remplir de haut en bas comme ci-dessous :

Renseignement 1 120000 €
Renseignement 2 50 €
Renseignement 3 500 €

Bon en fait, ça, je sais faire. Mon problème porte plus sur le publipostage. En effet, j'ai l'impression que le publipostage oblige à remplir le tableau de gauche à droite non ? Parce que, quand je suis dans word, si je fais un publipostage avec la solution n° 2, quand je veux insérer un champ de fusion il me propose seulement "Renseignement 1" et "12000 €".

Une solution ?


Merci

[BenjGe]

copie ta zone puis dans une autre feuille: clic droit/collage spécial et tu coches la case transposée

[8e8eClo]

Ok merci.

Problème résolu.

[8e8eClo]

Bon bah en fait ce n'est pas résolu.

Si je fais ce que vous m'avez dit, je ne peux pas choisir la ligne. Je suis obligé de faire défiler toutes les lignes avant de parvenir à celle qui m'intéresse.
Je m'explique :
1 - J'ai fait mon tableau comme suit :

Renseignement 1_______Renseignement 2_________Renseignement 3
_____351-8_____________AOO____________________500 €


2 - J'ai fait la manipulation décrite (soit : copier puis collage spécial). Le tableau me donne alors ça (soit la forme que je souhaite) :

Renseignement 1 351-8
Renseignement 2 AOO
Renseignement 3 500 €


Mais quand je vais dans word et que je fais mon publipostage, avant d'arriver à "renseignement 3" je suis obligé de faire défiler "renseignement 1" et "renseignement 2". Or, je voudrais faire ceci :

L'affaire "renseignement 1" s'élève à un montant de "renseignement 3". Nous devons donc choisir la procédure suivante : "renseignement 2".

Je peux faire ceci (c'est à dire choisir le champ de fusion) avec un tableau horizontal mais pas avec un tableau vertical.

Merci

[BenjGe]

peut on avoir une miniature du tableau excel que vous souhaitez utiliser pour le publipostage dans Word?

[8e8eClo]

Euh... je ne sais pas comment faire.
Je vous envoie mon fichier excel (pièces jointes).

[BenjGe]

avec un peu plus de lignes ça aurait pu aider mais pas grave.
Dans l'idée où il y aura une lettre par ligne, ou en tout cas qu'une lettre se forme par une seule ligne, le publipostage marchera sans problème.
En revanche peut être espérez vous bâtir une seule lettre à l'aide des infos de plusieurs lignes de la base, auquel cas ça ne peut pas fonctionner. Ce n'est pas le principe du publipostage.

[8e8eClo]

Bon... c'est vrai que plus j'avance et plus je pense que le publipostage n'est pas la solution.

Je joins deux fichiers : le fichier données (.xls) et le fichier word (.doc).

Peut être que ceci vous éclairera un peu plus.

Je voudrais donc que les champs entre guillemets se remplissent automatiquement en fonction des informations fournies par excel.


En revanche peut être espérez vous bâtir une seule lettre (non, plusieurs documents) à l'aide des infos de plusieurs lignes de la base, auquel cas ça ne peut pas fonctionner. Ce n'est pas le principe du publipostage.

Je pense que l'on se comprend. Quelle solution pour faire ce que je souhaite ?

[BenjGe]

le problème vient de la forme de la base de donnée.

En PJ voici la bonne structure pour un publipostage.

[8e8eClo]

Oui je sais que le problème vient de là.
Donc le publi n'est pas la solution.

J'ai voulu faire ceci avec word en créant un fichier avec des signets puis un autre fichier word (le texte) avec des champs "réf". Cependant, ce n'est pas la solution non plus car je suis obligé, quand je veux créer une nouvelle affaire, de refaire tous les liens dans les nouveaux documents... ce qui est beaucoup trop long...

[carden752]

Bonjour,

Avec un tableau sous cette forme, le publipostage marche.
Numéro Type Montant Durée Service Référent
2010-015 Fournitures 12000 3 ans Lingerie J. Durant
2011-016 Type2 10000 2ans Service2 ref2

Il te suffit de rajouter d'autres lignes ensuite comme sur l'exemple.

Cordialement,
Christophe

[8e8eClo]

Oui, ça j'ai compris
Mais je voudrais un système avec lequel je peux présenter le tableau dans l'autre sens.
Je trouve que le tableau dans le sens horizontal n'est pas clair (du moins pour ce que je veux faire. Il y aura plus de 50 entrées et je trouve le défilement vertical plus clair que le défilement horizontal.

[carden752]

Bonjour,

Pourquoi ne pas faire une présentation dans le sens verticale sur une feuille non utilisée pour ton publipostage et une présentation dans le sens horizontal pour le publipostage.

Je ne sais pas si même en VBA, il est possible de transposer la source de données pour faire ce que tu veux. Demandes sur le forum Word s'il y a cette possibilité, peut-être que quelqu'un connaîtra la solution.


Cordialement,
Christophe

[8e8eClo]

On m'a dit que ceci pourrait être une solution : "pour VB une petite boucle pas trop compliqué qui tranpose les lignes 6 par 6 si tu as 6 colonnes".

[Pierre Fauconnier]

On s'y perd un peu, pour l'instant...

Pourrais-tu mettre une image du tableau avant et après transformation, avec suffisamment de données pour qu'on puisse comprendre ce que tu souhaites obtenir.

[8e8eClo]

Bon, je vais reprendre depuis le début.

Ce que je voudrais faire :
Je voudrais un tableau présenté de manière verticale comme ceci :
http://img24.imageshack.us/i/sanstitrepun.jpg

Ensuite, je voudrais que mes documents word se remplissent en fonction des données puisées dans excel.
Exemple de phrase type dans word :
- "le numéro de contrat est le "B2"".
- "Votre contrat est estimé à B5"".


Le problème n'est pas la transformation du tableau. En effet, le problème de la transformation du tableau ne se pose que si je passe par le publipostage. Pourquoi ? Parce que je veux que mon tableau se présente de manière verticale et non horizontale. Je souhaite une telle présentation car ce n'est pas moi qui remplira le tableau mais mes collaborateurs et je pense qu'une telle présentation et plus lisible.

J'espère avoir été assez clair. Je ne vois pas trop comment expliquer autrement ce que je souhaite faire.

[BenjGe]

ok c'est beaucoup clair comme cela.

Donc si je saisis l'objectif final du projet, il y a 2 tâches distinctes que doivent réaliser les utilisateurs: le remplissage du tableau qui va venir alimenter une base de donnée contenant toutes les saisies faites, et la production de lettre type à partir des enregitrements de cette base.


Dans le cas où on utilise Excel et word pour ce projet

1ère tâche:
les utilisateurs remplissent ce petit tableau, lorsqu'ils ont terminé ils vont devoir cliquer sur un bouton qui va vider le tableau et renvoyer les données dans une base de données excel (la colonne de votre tableau devient alors une ligne de la base de donnée).

2ème tâche:
Lorsqu'il est nécessaire d'imprimer une lettre type, les utilisateurs ouvrent le document word pour le publipostage, puis lance une fusion sur un enregistrement où sur l'intégralité de la base.


Est ce bien cela?

NB: avec access sans écrire une ligne de code ce projet pourrait être bouclé en moins d'une heure

[8e8eClo]

Pas tout à fait.

Je reprends :

1ère tâche :
Je crée un tableau vierge comme ci dessus (verticalement).
Ce tableau comprendra une trentaine de ligne.

2ème tâche :
Mes collaborateurs remplissent le tableau.

3ème tâche :
Une fois le tableau terminé, les données sont collectées par word aux endroits prévus.

Informations complémentaires :
- il ne s'agit pas de lettre mais de cahier des charges et d'autres documents annexes.
- je voudrais absolument que le tableau se présente verticalement.
- le tableau ne sera jamais vide. En effet, ce dernier me servira comme récapitulatif. Il me permettra d'avoir les informations essentielles en un coup d'œil.
- je voudrais éviter d'utiliser access car ma structure veut éviter d'investir dans ce logiciel.
- apparemment, le publipostage impose une présentation horizontale ce qui me gêne car je trouve que le tableau est moins clair quand il se présente de cette façon (du moins pour ce que je veux faire). Le publipostage ne semble donc pas la solution (ce qui est dommage car seule la présentation ne convient pas).


PS : Merci beaucoup de prendre le temps de m'aider !

[BenjGe]

d'accord. Le 30 lignes du tableau correspondent à plusieurs tableaux modèles (votre capture écran) mis bout à bout les uns en dessous des autres, et les utilisateurs dans word doivent pouvoir produire un document modèle à partir des données d'un de ces tableaux?
pourriez vous tout faire une capture d'écran d'un tel tableau une fois rempli (la trentaine de lignes)? c'est le point que je ne saisis pas dans votre projet

[8e8eClo]

Voici le tableau (incomplet) remplit :
http://img405.imageshack.us/i/sanstitrenfp.jpg/

Voici un extrait d'un document word :
http://img694.imageshack.us/i/sanstitretxt.jpg/


Mes collaborateurs n'utiliseront que le fichier excel.