Discussion :

[scoobydoos]

Bonjour,

Ci-joint, mes relations.
Sur un formulaire où j'ai le numéro de devis auto, la date de création, le client, le contact et le titre du devis, je souhaiterai mettre en dessous le devis tout simplement :
- Désignation
- Quantité
- Prix unitaire
- Sous-total HT
Je vois par exemple de cliquer sur une ligne ou un bouton pour ajouter une ligne. Est-ce que je dois mettre les 4 champs dans la table "Lignes" ou je les laisse dans la table devis ?
Est-ce que je fais un sous-formulaire avec requête pour pouvoir afficher toutes les lignes de chaque devis ?

Merci par avance
@+

[Simplifi]

Hello
pour information, voici le shéma que j'utilise depuis plusieurs années.

Attention, les taxes doivent être descendues au niveau des lignes, en effet, on peut trouver du 5.5% et du 19.6% dans la même facture, idem au niveau du devis.
Au niveau de l'entête de devis, il ne faut laisser que les informations globales, valables pour l'ensemble du devis
reste les lignes que les comptables appellent pied de facture comme les remises, les escomptes, éventuellement le transport, etc.
En général, je préfère les remonter dans les lignes soit par une remise sur chaque ligne, soit par une ligne supplémentaire remise globale ou transport

En conséquence, mon formulaire de saisie de devis (c'est quasiment le même pour les commandes, les borderaux de livraison, les factures) est basé sur la table qui contient les entêtes de devis avec un sous formulaire pour les lignes de devis
Besoin d'aucun bouton pour ajouter une ligne ni pour sauvegarder, juste un bouton "j'ai fini je veux faire la somme"

[scoobydoos]

Bonjour,

Je vais essayer de faire comme ta bdd. Peux-tu mettre un exemple de ton formulaire devis pour voir à quoi cela ressemble ?
Ci-joint je mets le mien, c'est en cours et il manque bien sur les lignes du devis en dessous. Je suis en train de faire des essais...

Je n'arrive pas à faire la chose suivante sur le formulaire devis :
Lorsque je choisis le client, il me faut les contacts associés dans la liste déroulante, une idée...

merci par avance

@+

[Simplifi]

Hello
Pour n'avoir que les contacts de ce client, il suffit d'un VB

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Private Sub Partenaire_Exit(Cancel As Integer)
Destinataire.Requery
End Sub

avec une requête paramétrée comme source de la liste déroulante "destinataire"
Quand à l'image du formulaire:
- payer encaisser: j'utilise tous mes formulaires dans les deux sens, aussi bien les factures que le paie que celle que j'édite, idem pour les devis, ceux que je demande ou ceux que je propose
- un bref texte résumant le devis pour améliorer la liste des N° de devis pour pouvoir le sélectionner
- des textes en haut et bas de devis mais aussi propres à chaque ligne
- le grand carré à coté des montants sert à stocker le texte explicatif des tva non homogènes. Par exemple: si tout est à 19.6% alors la case est vide
sinon on peut trouver: 100€ à 19,6% = 19,6€ 200€ à 5,5% = 11€ 10€ à 19,6% = 1,96€
ainsi de suite, 1 bout de texte par ligne
- le lien permet une gestion des scans de devis, factures, etc
- le bouton RAZ dans les lignes sert à faire une remise à zéro des montants
-- en effet, les champs de montants de lignes ne sont pas des champs calculés mais des champs stockés dont la valeur a été calculée, ce qui permet de forcer les arrondis.
-- au passage je calcule chaque champs en soratnt du précédent, mais seulement si la valeur est vide, ce qui permet de ne pas écraser automatiquement les valeurs forcées à la main
- de même sur click "j'ai fini, je veux la somme" ne remonte la somme que si la valeur préalable est nulle. En effet, je m'autorise à forcer la montant du devis
par contre, sur le double click, j'écrase éventuellement les valeurs précédentes

J'avais mis une version libre de ma base sur le net, elle n'est plus disponible parce qu'elle n'a pas été téléchargé pendant un moment, je peux en remettre une version, bien que, comme elle devient de plus en plus aboutie, elle commence d'avoir une petite valeur. Je peux néanmoins la communiquer par message personnel.

[scoobydoos]

Hello,

merci pour toute ces explications et oui je veux bien voir ta bdd si cela ne te dérange pas? . Je vais de toute façon faire à ma sauce aussi. Elle est très complète mais il y a des choses que je ne me servirai peut-être pas...
C'est quand même chaud à réaliser mais je vais y arriver...

merci par avance

@+