Dans le service administratif et financier (S.A.F), chargé des taches administratifs et de la gestion du personnel, on trouve le Bureau de Formation et de Perfectionnement (B.F.P), qui s’occupe des formations continues du personnel (interne, externe ou étrangère), leur poursuite d’études, les examens d’aptitude professionnel (dans le cadre de la promotion du personnel), ainsi que les stages.
Après entretien avec le responsable de cet organisme, le chef du Bureau de Formation et de Perfectionnement, concernant les stages, les informations suivantes ont été recueillies :
Vue le nombre croissant des demandes de stages ces dernières années à l’ORMVAM, Seules celles des étudiants peuvent être traitées. Apres une étude du dossier de l’étudiant, la demande sera envoyé au Directeur, si la demande est acceptée, tout en prenant en compte leurs besoins et la disponibilité du personnel à l’office le chef du B.F.P demande l’accord du chef du service dans lequel le stagiaire pourrait être affecté selon l’option du stage demandé, et désigne un responsable pour contrôler cette activité et encadrer le stagiaire.
Dans ce cas, une fiche de renseignements du stagiaire doit être remplie comportant les informations suivantes :
Nom
Prénom
N° C.I.N
Date de naissance
Lieu de naissance
Adresse
Nm téléphone
Option
Etablissement
Période du stage
Ensuite, le tuteur évalue le travail du stagiaire selon les critères suivants :
Assiduité et ponctualité
Intérêt pour le travail
Rapidité du travail
Esprit d’initiative
Comportement
Appréciation globale.
Finalement, et à la fin du stage, le tuteur après avoir établi « une fiche d’évaluation du stagiaire » suivant les critères d’évaluation, envoie cette fiche au B.F.P pour délivrer une « attestation de stage » à l’intéressé, signé par le directeur de l’ORMVAM.
On remarque clairement que le suivi des stagiaires est géré manuellement sur papier, ce qui rend le travail assez délicat.
Notre travail consiste à une mise en place et le développement d’une application informatique qui a pour objectifs : informatiser la base d’information des stages et donc par suite faciliter aux membres du B.F.P l’accès direct et complet à l’ensemble d’informations du stagiaire concerné.
besoin d'aide pour etablir le MCD------- S.V.P
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