Discussion :

[pepper18]

Bonjour à tous,

Nous avons des documents word que nous devons compléter. Les informations que nous devons y mettre consistent en des longues phrases. Au final il s'agit presque toujours des mêmes phrases donc il est un peu fastidieux de devoir réécrire la même chose à chaque fois.

Nous voudrions donc avoir une sorte de bibliothèque où nous pourrions sélectionner des phrases pour les insérer dans le document.

J'ai vu que Word 2007 dispose de la fonction quickpart qui semble à peu près remplir ce rôle mais nous avons ici des personnes qui travaillent sous Word 2003 et la fonction d'insertion automatique de W2003 semble être très limitée.

Merci de me diriger vers une voie à explorer parce que c'est un peu flou (faut-il passer par du VBA ?).

Merci d'avance.

[Heureux-oli]

Salut,

Les quick parts de 2007 ne sont qu'une évolution des insertions automatiques.

Je ne sais pas où sont les limites des insertions automatiques, mais je pense qu'il devrait y avoir moyen de faire avec.

Sinon, il reste la possibilité d'insérer du texte avec du code.

[Sepia]

Salut Pepper18,

Comme tu l'as dit la fonction des blocs de composition de Word 2007 n'est pas pratique (et de toute façon ne marche qu'à partir de Word 2007).

Nous sommes en train d'étudier un exemple de document qui te permet de choisir des paragraphes complets à insérer dans un document à l'aide d'un simple formulaire avec des cases à cocher pour insérer ou non des blocs et des listes déroulantes en cas de choix alternatifs de paragraphes. L'équipe de rédaction regarde ce document pour vérifier s'il répond vraiment à un besoin et si c'est du ressort de DVP.com de publier ce genre de document et sous quelle forme. En effet, il est important pour nous de garder une sorte de "fil conducteur", certains peuvent appeler ça de l'éthique pour assurer que DVP.com remplit réellement son rôle de conseil et de club de partage de connaissances.

Si ton besoin n'est pas immédiat, il est préférable d'attendre car ce document semble répondre à ton besoin (du moins en partie). Je vais activer l'étude de ce document auprès de la rédaction de la partie Office pour que l'on puisse te répondre au plus vite sur le sujet. En cas de réponse négative de la part de l'équipe de rédaction et uniquement dans ce cas, on pourra envisager de te mettre en contact direct avec l'initiateur de ce document pour voir son document correspond mieux à ton besoin que ce que Word t'offre de base : insertions automatiques, quick parts, blocs de composition...

@+

[pepper18]

Merci beaucoup Sepia, il serait en effet intéressant d'avoir un tel document. Mon problème n'est pas très urgent, je peux attendre un peu. Merci encore pour ton aide.