Discussion :

[petitorco]

Bonjour à tous !
J'ai parcouru pas mal de forums (y compris la doc microsoft) mais je n'ai pas réussi à résoudre mon problème. Alors voilà j'explique mes manipulations et cas de figure.

Cas A
Logiciels utilisés : Word 2007 et Excel 2007
Format d'enregistrement de la source de données : Excel 97-2003
Source de données : issue d'une requête access. Essentiellement du texte excepté un champ code postal (à l'origine formaté par le masque de saisie d'access).
Emplacement de la source de données et du fichier Word : disque réseau dans le même dossier.
Poste utilisé : non administrateur/administrateur (les 2 cas ont été testés)

Important : chaque manipulation a été à chaque fois refaite avec la source de données d'origine.

Manipulation 1 : publipostage avec demande de liaison DDE
Résultat : "Impossible de rétablir la liaison DDE etc."

Manipulation 2 : modification de la source de données en supprimant la colonne code postal.
Résultat : idem.

Manipulation 3 : modification de la source de données en l'enregistrant au format csv. Ouverture d'Excel. Puis fichier/ouvrir, sélection de la source de données au format csv, puis bouton Ouvrir. Enregistrement de la source de données au format excel.
Résultat : idem

Manipulation 4 : modification de la source de données en faisant un copier/collage spécial (valeurs) de la source de données vers la première feuille d'un nouveau classeur.
Résultat: idem

Manipulation 5 : modification de l'emplacement de la source de données. La source de données a été déplacée dans le dossier mesdocuments.
Résultat : liaion DDE OK.
Même résultat en déplaçant la source de données sur le bureau.

Conclusion : on dirait bien que c'est emplacement de la source de données qui posait problème (et non le format des données à l'intérieur de la source de données [comme des caractères interdits]). Ce qui se confirme par la manipulation 6.

Manipulation 6 : création sur le disque réseau dans un même dossier d'une source de données ultra simpliste (nom, prénom) et d'une lettre type.
Résultat : "Impossible de rétablir la liaison etc."

Cas B
Logiciels utilisés : Word 2000 et Excel 2000
Format d'enregistrement de la source de données : Excel 97-2003
Source de données : issue d'une requête access. Essentiellement du texte excepté un champ code postal (à l'origine formaté par le masque de saisie d'access).
Emplacement de la source de données et du fichier Word : disque réseau dans le même dossier.
Poste utilisé : non administrateur

Manipulation 7 : publipostage
Résulat : liaison DDE OK

Donc y a pas que l'emplacement de la source de données. La version de Word a donc aussi l'air d'avoir son importance...

Alors question :

Quelqu'un peut il me confirmer que la liaison DDE fonctionne en fonction de l'emplacement de la source de données ? Si oui comment régler ce problème ?
Si on stocke toutes ses sources de données dans un dossier, faut il lui attribuer des droits pour que ca fonctionne ou un truc du genre ?
Bref quelqu'un a-t-il une solution pour que cette liaison DDE marche à tous les coups ?

Merci d'avance.

[Heureux-oli]

Salut,

je ne dirais pas en fonction de l'emplacement, mais en fonction des droits sur l'emplacement.

Tu mentionnes Admin et Non Admin, mais ça c'est sur la machine.
Ce que tu dois vérifier, ce sont les droits de l'utilisateur sur le répertoire de départ.
Il faut des droits en lecture, écriture et exécution, le contrôle total n'est pas requis.

[petitorco]

merci pour ta réponse rapide.
Je vérifierai ça au boulot demain.
;-)

[petitorco]

Salut !

Alors j'ai vérifié au boulot les droits sur le dossier qui contient la source de données : lecture, écriture et exécution sont autorisés. (pareil pour le fichier)
Et donc DDE ne fonctionne pas.

Quand je déplaçais la source de données dans mesdocuments (contrôle total, lecture, écriture et exécution sont cochés), la liaison DDE fonctionnait.

Je ne peux malheureusement pas me livrer à quelques tests au boulot, faute de droits administrateurs.

Alors prenons le problème à l'envers. Est ce que tu arrives à reproduire le même cas de figure que moi, c'est à dire avoir une liaison DDE qui ne se fait pas après avoir modifié des droits sur le dossier qui la contient ?

Merci pour ton aide.

[Heureux-oli]

Salut,


A la maison, je n'ai pas de problème, il faudra attendre la semaine prochaine pour que je fasse quelques tests sur le réseau, mais je n'ai jamais rencontré ce cas de figure.
Mais je dois pour être tout à fait honnête que mes données sont toujours en Access.

[petitorco]

Salut,

Moi non plus je n'ai pas de problèmes à la maison alors que j'aimerai bien ! (histoire de creuser la question et de comprendre le pourquoi du comment ;-) )
La liaison DDE malgré ses ptits désagréments me rend bien service pour son respect des formats créés sur Excel.

(non parce que la liaison OLE et sa modification du format des champs de fusion avec commutateur là sur Word, c'est un peu de la bidouille je trouve...).

Merci à toi en tout cas. Je vais continuer à trifouiller en attendant.

A+

[petitorco]

Bonjour !

J'ai trouvé une solution toute bête qui résout le problème.

J'attends que tu puisses déjà tester sur ton réseau (on verra après si ca peut aussi marcher dans ton cas.)

Cordialement.
A+

[Heureux-oli]

Salut,

Je ne rencontre aucun problème.
Mais j'ai tous les droits sur les drives réseau.
Mes liaisons sont conservées.

Par contre, il y a bien une action sur le fichier contenant les données, il est bloqué lorsque je l'utilise comme source.

[petitorco]

Tu peux tester sur un compte pour qui la source de données serait sur un lecteur réseau limité en droit (pas de contrôle total) sur ce compte ?

Pour ma part, j'ai résolu le problème de la façon suivante : quand à partir de Word, je choisis la source de données et qu'il me met "impossible de rétablir etc." voilà ce que je fais:
1/je ferme Word
2/je ferme Excel (la source de données s'ouvre automatiquement même si la liaison ne fonctionne pas)
3/j'ouvre la source de données Excel
4/j'ouvre Word, commence le publipostage, choisis la source de données et la liaison DDE fonctionne à tous les coups.

Conclusion : faut que la source de données soit ouverte (oui c'est pas très logique mais bon...) avant de choisir l'option "choisir la source de données" dans Word.

Bon c'est pas génial comme méthode mais au moins ca marche.

Maintenant si à partir de là, toi ou quelqu'un arrive à en déduire quelque chose, je suis preneur !

Sur ce je te remercie et te dis à+

[Heureux-oli]

Salut,

On peut aussi envisager de lier la source en VBA à l'ouverture du document.

[petitorco]

Ah je ne sais pas, je ne suis pas en expert là en vba !

Je cherchais surtout à comprendre pourquoi la liaison ne fonctionne pas à tous les coups. Ou pire elle fonctionne pendant 6 mois et puis après plus de liaison pour je ne sais quelle raison...

D'ailleurs la soluce que j'ai trouvé, même si elle fonctionne, ne me plait pas trop puisqu'au final, je sais pas d'où vient clairement le problème.



Voilà. Merci pour ton aide. Je repasserai si t'as du nouveau.

A+

[Heureux-oli]

Salut,

Ici : http://heureuxoli.developpez.com/off...ostage/#L7-B-3

Je donne ce code :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Sub DocAjoutSource()
ActiveDocument.MailMerge.OpenDataSource Name:="C:\Documents and Settings\Olivier\Mes documents\Mes sources de données\adresses.xlsx"
End Sub

On peut mettre ce morceau de code dans

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Sub Document_Open()
 
End Sub

De cette manière, ce code s'exécute dès l'ouverture du document.

[petitorco]

Désolé d'avoir tardé !
Merci pour toutes les solutions proposées.
J'espère que ça aidera d'autres utilisateurs confrontés au même problème.
A+

[petitorco]

Non en fait, ça y est j'ai trouvé la solution par les menus (j'ai réussi à reproduire chez moi le même cas de figure qu'au boulot) Je reviens poster dès que j'ai le temps !

Edit : Soluce ici