Discussion :

[Djromé]

Salut les Kracks,

Je souhaiterai obtenir deux choses (on en a jamais assez, mais comptez bien, il y a de forte chance qu'il y en ai plus! ):

En premier lieu, je souhaiterai mettre une variable dans le titre de mon Etat du style:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Rapport de "mavariable = à une réponse de msgbox avec une liste déroulante sur les 12 mois de l'année" & Année en cours

Sinon, y aurait-il moyen d'aller chercher directement dans la requête le mois préalablement entrée dans le champ date, sachant que les données sont encodés: jjmmaaaa (et qu'il ne me faille pas les jours, comme de bien entendu? )

En deuzio, je souhaiterai archiver mes rapports automatiquement. En effet, mon état fait référence à une requête valable pour 1 mois donné (celui en cours -1). Le problème, c'est que je ne peux intervenir dans les requêtes pour changer quoique se soit. Aussi, si l'utilisateur n'a pas sauvegardé le rapport du mois passé il l'écrasera!
Je souhaiterai donc savoir si il y a moyen de sauvegarder dans Access ces rapports?

D'avance merci

Bon Week-end

[loufab]

Bonjour,

Pour ta première demande... je n'ai pas compris ce que tu cherche à faire.

Pour ta seconde demande, tu devrais dynamiser ton état pour qu'il fonctionne pour toutes les années, suivant ce que tu choisirais dans un formulaire appelant par exemple.

Regarde l'option Where de la commande docmd.openreport dans l'aide aCCESS, ça te donnera surement quelques idées.

Qu'est ce que tu entends par archiver ? Un objet (formulaire, état, requete...)existe ou est supprimé, éventuellement exporté dans un autre fichier ACCESS.

Cordialement,

[Invité]

Bonjour

Pour l'archivage je verrais bien l'export au format PDF, ainsi ton état sera figé. En faisant une recherche sur le forum tu auras toutes les informations pour cela.

Philippe

[Djromé]

Bonsoir les Kracks,

Merci pour vos réponses

Effectivement, je vais m'atteler pour trouver une macro permettant à l'utilisateur de printer directement l'ETAT obtenu sans trop de manipulation.

Concernant la première question, je vais essayer d'être plus compréhensible

Je souhaiterai un message qui apparaisse avant de Printer (en pdf), pour que l'utilisateur choisisse le mois et ou l'année désirés, car se sont des rapports mensuels.
J'aurai souhaité un genre de MSGBOX("Vous souhaitez printer le rapport de quel mois?") qui laisse apparaître un menu de liste déroulante avec : Janvier 2009, Février 2009... et que ce dernier choisi, aille s'imbriquer dans le titre qui serait du genre : Rapport de JANVIER 2009
Cependant, dans la requête "mère", dans le champ "DATE" il y a un filtre :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

">01.01.2009and <=31.01.2009

Il y aurait donc encore mieux ('c'est mon avis et je le partage') que de passer par une MSGBOX, ce serait que Janvier 2009 vienne directement s'imbriquer dans le titre en venant de cet donnée "mère":
Attention! la donnée est encodé comme suit: 25.01.2009, il faut donc se baser uniquement sur le mois et l'année!

J'espère que c'est plus explicite...

Sincères salutations

[loufab]

Un genre de msgbox avec une liste déroulante... un formulaire tu veux dire .

Ou sur un bouton Imprimer tu déclancherais la vérification du choix, la composition du Where et le lancement de l'impression.

Cordialement,

[Djromé]

Salut les Kracks,

Oui, Loufab, c'est ça!
L'utilisateur Print le rapport avec les données du mois voulu, mais il ne doit pas pour celà aller bidouiller dans les requêtes. Le simple fait de vouloir imprimer l'état, lui donne un menu déroulant avec le mois et l'année désiré!

Il y a donc un lien entre ce menu déroulant et la requête, lien que je ne peux traduire de ma faiblesse du language

En vous remerciant,

p.s. Désolé de n'avoir répondu plus tôt, mais je ne me souviens pas avoir reçu un email me prévenant de votre message !?
A ce sujet, j'ai du mal à gérer et retrouver mes messages postés sur votre site, aussi, désireux de suivre et remercier les investigateurs de mes demandes, pouvez-vous me dire comment vous faites pour votre gestion personnelle?

Salutations

[loufab]

Bonjour,

Commence par créer un petit formulaire avec une liste déroulante contenant les années.

Tu peux obtenir facilement les années présentes dans ta table en mettant comme source de la liste une requete comme l'exemple ci-dessous.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

select distinctrow ChampAnnee from Matable order by ChampAnnee;

Pour lancer ton print tu peux utiliser 1 bouton de commande avec le code suivant (à placer sur l'évément Sur Clic) -tu cliques sur les 3 points de suspensions à droite qui t'emmenera directement dans l'éditeur VBA - :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

docmd.OpenReport "monreport",acViewNormal,,"champannee=" & me.liste

Ou liste est le nom de la liste déroulante que tu viens de créer, champannee est le champ contenant l'année à filtrer.

N'hésite pas à employer la touche F1 dès que tu as un doute, soit en sélectionnant le mot clef soit la propriété du controle.