Discussion :

[mac_2008]

Bonjour,
je suis en train de creer une base de donnees concernant l'achat de materiel pour un labo. J'ai cree une table pour chacun des champs suivants: Buyer, Suppliers, Items (listant tous les articles commandes), Expense Details ( liant le num de commande 'OrderNo' aux differents articles avec la quantite desiree pour chacun) et Orders (listant le OrderNo avec toute la paperasse...). Plus une requete qry_Expense Details pour calculer le prix de chaque article a la quantite desiree et une autre requete qry_Orders pour calculer le montant total des achats pour chaque commande (somme des montants par article)

qry_Orders : OrderNo Date StaffID Amount ou Amount est un champ calcule:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Amount: DSum([Amount (GST inclusive)],"qry_Expense Details",[qry_Expense Details]![OrderNo] Like [Orders]![OrderNo])

(j'ai essaye aussi avec "[OrderNo]=" & [OrderNo])

Si je n'affiche pas le champ Amount, j'obtiens bien 3 colonnes, par ex:
CE-12-X3803 7/1/2009 1
CE-12-Y5804 7/8/2009 1
Avec pour CE-12-X3803: 2 articles a $297 et $27.50
CE-12-Y5804: 1 article valant $1,120

Mais si j'affiche Amount:
CE-12-X3803 7/1/2009 1 $82.50
CE-12-X3803 7/1/2009 1 $891
CE-12-Y5804 7/8/2009 1 $3,360

donc voila: 3 records ou chaque montant est additionne 3 fois. Il ne m'additionne pas les records correspondant uniquement au meme OrderNo.
De meme, il m'affiche 2 lignes pour un meme OrderNo car 2 articles dans cette commande.

Ma question est simple: comment puis-je rectifier ca?
Je ne pense pas que le principal probleme vienne du calcul mais plutot du champ OrderNo: J'aimerais appliquer un critere au champ OrderNo pour ne faire apparaitre que les OrderNo distincts et rassembler ceux egaux, mais je ne sais pas comment.

Merci par avance pour vos reponses. J'espere avoir assez detaille mon probleme.
A bientot, mac

PS: desole pour les accents, je suis sur un clavier qwerty...

[olive_tp]

Peux-tu envoyer en attaché un screenshot de tes relations et le code complet de la requête sql que tu as réalisée stp? Je vais regarder cela de plus près...

[mac_2008]

Coucou, me revoila, ca faisait longtemps! petit probleme toujours dans ma base de donnees.
je suis donc passee par un etat. donc les totaux et les differents calculs marchent parfaitement, le probleme vient de la liste de mes articles (etat= bon de commande)
Alors j'ai trois differentes tables servant a etablir la liste des articles;
- Items qui regroupe les infos sur chaque article d'une compagnie donnee
- Expense Details qui associe un article a un bon de commande donne avec la quantite desiree
- Orders qui regroupe toutes les infos necessaires au bon de commande (numero de commande, date, livraison, etc)

Quand j'etablis mon etat, la liste des articles est la suivante; disons que j'ai commande 3 articles differents:
j'obtiens 3 fois article 1
3 fois article 2
3 fois article 3
Je n'arrive pas a comprendre d'ou vient ce probleme. Peut-etre d'ExpenseDetails car plusieurs records pour un meme bon d'achat? mais je ne vois pas comment le resoudre. Pouvez-vous m'aider?

Merci par avance.
Mac

Nouvelle donnee:

J'ai change ma table ExpenseDetails: j'ai supprime ExpNo (autonumber qui etait ma cle primaire), et du coup, il me reste OrderNo, ItemNo, et Qty, sachant que ma cle primaire est maintenant constituee des deux premiers champs.
Verdict, cela ne change absolument rien... Des idees?