Discussion :

[MiniLys06]

Bonjour,
je m'appelle Florence, j'ai 31 ans. Je suis chef d'entreprise.

Je suis sous win vista avec office pro plus 2007.

Sous access, j'aimerai créer une base de données pour vendre des articles sur un vide grenier, et génerer les codes barres pour chaque article sur une imprimante dédie (zebra) et ensuite faire une gestion avec ma douchette USB.

mais access, c'est l'inconnu pour moi, je ne sais pas comment mettre les intitulés de ma BDD comme je le souhaite, voir apparaitre ce que je veux, ce que ça va devenir, et ensuite, comment faire pour que chaque article ai un code barre (on s'en fiche du format, c'est juste pour mon usage interne, alors du ean13 (trop compliqué) au code39 qui semble plus simple ou autre... a voir).
tout ceci dans le but de m'entrainer pour ensuite gérer mon stock de ma petite entreprise par le même principe pour les marchés foires et autres !!!

j'ai vu qu'il y avait des cours, tuto et tout, mais je ne sais même pas par quoi commencer et mon VG est dimanche prochain !!!! le temps presse donc un peu et tout aide sera la bienvenue !

Je vous remercie par avance de m'avoir lue.
Bon dimanche
cdt
Flo

[Simplifi]

Hello Florence
je suis aussi chef d'enteprise, et j'utilise Access pour la gérer.
Je n'ai pas encore trouvé les limites de l'utilisation d'Access ! ! !
Pour commencer, il faut d'abord oublier le code barre qui ne sera que la façon de traduire dans une langue choisie (le code) des informations, un peu comme si tu voulais apprendre l'Allemand pour écrire des romans, avant d'avoir l'histoire à écrire ! ! !
Il faut donc d'abord structurer tes infos:
- vide grenier
=> choses disparates
=> catégories
=> provenance
=> désignation ou libellé
=> prix affecté à l'objet?
=> codification signifiante ou seuement numérotation?
- vendre
=> prix de vente affecté à l'opération de vente?
=> date de vente?
=> type de paiement
=> client inconnu ou fichier client indépendant ou bien solution moyenne?

Un fois que tu aura analysé cette problématique, tu pourras commencer de concevoir des tables adaptées à stocker les infos basiques avec quelques règles simples:
- unicité de l'info
- accessibilité de l'info par identifiant unique (clef)
- relations simples entre infos du style:
- - table produit en relation avec table ventes en relation avec tables clients

enfin, on pourra commencer de fabriquer les outils d'ergonomie de cette base:
- formulaires conviviaux de saisie, consultation,
- requêtes puissantes d'analyse, de synthèse, ou seulement d'interrogation
- états sympathiques pour imprimer une facture, une relance, une invitation ou même tes voeux à tes clients

A ce moment là, il sera facile de rajouter la colonne code-barre.

Comme j'ai déjà plusieurs briqes de ce genre de construction, je veux bien te donner un coup de main
A bientôt

[MiniLys06]

Hello

Ou la la !!!!!!! que de questions !!!!
Ce que je vois c'est que je ne met pas les pieds dans un programme qui me servira qu'une seule fois !!! et je suis bien contente ! depuis le temps que je souhaitais utiliser access !

alors, le plus urgent est ma liste a réaliser pour le vide grenier
pas besoin de "catégories" spécifiques, je souhaite avoir juste les infos pour les vêtements (libelé-taille-marque-état-prix)
pour le reste, juste une libellé-marque-état-prix sans taille ... au pire laisser ce champs nul pour ces objets la ?
une numérotation suffira en tout cas pour le vide grenier, on verra par la suite !
pour le reste non, pas besoin de fichier client, de mode de paiement ou de date, en fait c'est seulement pour aider dans la préparation du vide grenier et ensuite avoir une gestion facile sur place avec la douchette pour que cela aille vite, donc pas de rapport au autre pour le VG, le reste ce sera pour l'entreprise
car une fois le vide grenier fini, le reste ira en vente sur ebay, donc je ne voudrai pas resaisir le tout ou devoir faire un état des lieux !!! donc une bonne prépa sera le plus gérable

mais si je comprends bien, les code barres seront générés tout a la fin, il faudra que je reprenne chaque articles saisi pour y mettre l'étiquette dessus ???

un grand merci pour ton aide, elle va m'etre très précieuse.
moi je vais aller donner un coup de main dans les forums words, excel et surtout publisher ! j'adore ce programme, 15 ans que je l'utilise, je n'ai rien trouvé d'équivalent !!!!

merci
Flo

[Invité]

Bonjour

Le code barre n'est qu'un autre interprétation du code article.
C'est donc dans les étiquettes que se fera la conversion par l'intermédiaire d'un module de conversion.

Mais comme le dit Simplifi, il faut qu'avant se soit carré.

[MiniLys06]

Bonjour
merci pour ces infos.
donc je souhaiterai créer une base de données avec
- un code article (une numérotation sera très bien ou autre pour générer plus tard le code barres)
- un libellé
- taille
- marque
- état
- prix

voila ce qu'il me faut pour le moment pour mon vide grenier de dimanche prochain.
pas besoinde rapport ensuite, pas de mode de paiement, pas de fichier client... tout simple pour commencer, ça se corsera ensuite, pour gérer le stock de mon entreprise !!!! mais la, on fait simple !!

merci vraiment beaucoup de votre aide !!!
Flo

[Simplifi]

hello
vu tes réponses, une seule table suffira avec les colonnes que tu as indiqué
quand au code barre, je pense (sans en être sûr) qu'il faut voir d côté de ton lecteur, quels codes il accepte de lire et chercher une police de caractères correspondante (tape DAFONT dans google)