Discussion :

[yellowbird42170]

Bonjour,

Je travaille sur de la documentation de présentation.
J'ai créé des schéma avec visio (un document visio avec plusieurs onglets).
J'utilise ces shémas dans word et powerpoint.
Je souhaiterai que ces schémas soientt mis à jour automatiquement dans word et powerpoint lorsque je les modifie.
Pour cela j'ai effectué un copier/coller avec liaison.
Jusque là pas de problème.

Ces documents word et powerpoint sont destinés à être transporté ; c'est la que commence mon problème.
En effet je perd la liaison avec les document dès que je change tous les fichiers de répertoire (ou de machine).

Existe-til une option dans office pour travailler avec des liaisons sur des chemins relatifs.

Ou faut-il écrire une VBA pour mettre à jour les liaisons avant l'ouverture du fichier.

Merci pour vos réponses.

NB : (Word 2007, powerpoint 2007, visio 2007).

[Sepia]

Bonjour et bienvenue sur le site de DVP

Il existerait (soi-disant) dans l'univers de M$ une possibilité d'avoir des chemins relatifs mais je n'ai jamais réussi à le faire marcher complètement : c'est-à-dire que parfois quand ton Word est bon ce jour-là, tu peux y arriver (crois-tu) mais le bon vieux Billou veille et si je ferme Word que je déplace les fichiers sur le serveur et que je les réouvre... (roulement de tambour), ça ne marche pas (même si entre-temps, j'ai rapatrié mes documents dans tes répertoires identiques ).

Donc je dirais que c'est difficile (pour être gentil) mais en revanche, ce qui fonctionne toujours c'est d'avoir les fichiers liés au même niveau que le fichier principal, là c'est OK.

@+

[yellowbird42170]

Bonjour et bienvenue sur le site de DVP

Il existerait (soi-disant) dans l'univers de M$ une possibilité d'avoir des chemins relatifs mais je n'ai jamais réussi à le faire marcher complètement : c'est-à-dire que parfois quand ton Word est bon ce jour-là, tu peux y arriver (crois-tu) mais le bon vieux Billou veille et si je ferme Word que je déplace les fichiers sur le serveur et que je les réouvre... (roulement de tambour), ça ne marche pas (même si entre-temps, j'ai rapatrié mes documents dans tes répertoires identiques ).

Donc je dirais que c'est difficile (pour être gentil) mais en revanche, ce qui fonctionne toujours c'est d'avoir les fichiers liés au même niveau que le fichier principal, là c'est OK.

@+

Merci pour cette réponse.
C'est pas très rassurant
Pour ma part même avec des fichiers au même niveau cela ne fonctionne pas

Quel peut être la solution à mon problème ?
Peut-on mettre les liaisons à jour à l'ouverture du document par des macros VBA ?

[Sepia]

Salut,

Excuse-moi pour le délai mais j'ai été submergé de boulot (on vient de recevoir un nouveau directeur commercial qui a viré pas mal de choses obsolètes, peut-être avant d'être lui-même viré) + plein de trucs perso ==> pas une minute.

Ce que je fais pour éviter tout problème, c'est d'utiliser un doc de travail avec des liens et je publie un doc de diffusion qui contient les objets liés. Pour cela, avant diffusion, je fais

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
"Sélectionner tout"
"Mettre à jour les champs" (qui, dans ce cas, met aussi à jour les liaisons)
"Rompre la liaison"
"Enregistrer sous..." le nom du doc à diffuser

Comme ça, ton original est OK et ton doc à diffuser est bon.

@+

[yellowbird42170]

Salut,

Excuse-moi pour le délai mais j'ai été submergé de boulot (on vient de recevoir un nouveau directeur commercial qui a viré pas mal de choses obsolètes, peut-être avant d'être lui-même viré) + plein de trucs perso ==> pas une minute.

Ce que je fais pour éviter tout problème, c'est d'utiliser un doc de travail avec des liens et je publie un doc de diffusion qui contient les objets liés. Pour cela, avant diffusion, je fais

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
"Sélectionner tout"
"Mettre à jour les champs" (qui, dans ce cas, met aussi à jour les liaisons)
"Rompre la liaison"
"Enregistrer sous..." le nom du doc à diffuser

Comme ça, ton original est OK et ton doc à diffuser est bon.

@+

Merci pour cette réponse,

Mais elle ne me convient pas.

En fait mon document doit être transportable pour être adapté ; il est destiné à servir de base (pour d'autres personnes) pour des modifications aussi bien dans le document word que visio. Ce sont des documents de référence.
Dans ta solution les documents visio ne sont plus modifiables.

N'y aurait-il pas une autre solution permettant de mettre à jour les liaisons dynamiquement ?

Merci encore pour tes réponses