Discussion :

[smix13]

Bonjour,
je veux creer une base de donnees sous ACCESS à partir de plusieurs fichiers excel qui ont la meme format i-e des colonnes en communs(exp : Nom, prenom, ville...) mais il n'y a aucune relation entre ces tables ( bd non relationnelle) .
Le but est de faire des requetes sur les colonnes en communs mais je n'y arrive pas. pouviez vous me fournir une solution ou une proposition qui peut m'aider à arrive à ce but.
Merci

[vermine]

Bonjour,

Nous n'avons pas assez d'élements pour déterminer si une telle action est possible.
Pourriez-vous donner un exemple de valeurs dans les tables ainsi que les énoncés des requêtes que vous désirez effectuer ?

[CinePhil]

Une base de données n'est pas un tableur !

Il faut donc réfléchir d'abord à la structure des données avant de penser à la mise en forme des résultats qu'on voudra afficher à partir des données.

Si ce que vous voulez faire est bien de passer vos données actuellement sous Excel dans une base de données Access, il faut faire ça méthodiquement.

1) Vérifier les données Excel avant importation
a) Y a t-il des données identiques écrites avec des différences ?
Exemple : Jean Dupont, Trifouilly les oies et J. Dupont, Trifouilly-Les-Oies

b) Y a t-il des données incomplètes à certains endroits qui peuvent être complétées par d'autres ?
Exemple : Patient 254 avec une adresse complète une fois et incomplète une autre

c) Y a t-il des données erronées ?
Exemple : département 950 au lieu de 95, un prénom et un nom inversés, un âge canonique (> 150 par exemple)

d) Y a t-il des données mentionnées inconnues de manière différentes ?
Exemple : Inconnu, Inconnue (et les variantes aux orthographes fantaisistes), Non connu, Non-connu, NC, 0, ***, 000000...

Bref, repérer les données douteuses dans les tableaux Excel.

2) Corriger au maximum ces données
Si le volume de données est trop important, il peut être utile de le faire par une procédure semi-automatisée plus tard sous Access avec des requêtes de mise à jour.

3) Repérer les colonnes des tableaux qui vont permettre d'identifier de manière unique les jeux de données à gérer.
Exemples : Un numéro de patient, un tuple (nom + prénom + date de naissance)...

5) Etape la plus importante : Faire le modèle de données
Par exemple en utilisant la méthode Merise.

6) Implanter ce modèle dans Access
C'est à dire créer les tables et les associations (relations) entre les tables.

7) Importer les tableaux Excel dans des tables temporaires.

8) Alimenter les tables du modèle à l'aide de requêtes sur les tables temporaires.
En commençant par les tables qui n'ont pas de clés étrangères.

Ensuite vous pouvez supprimer vos tables temporaires et passer à l'interface graphique (les formulaires Access).

Bon courage.

[smix13]

bonjour,
voici un exemple sur deux tables :
table1(incident technique) : champs : intitulé, date debut, date fin, impacts, ...
table2(intervention future) : champs : intitulé, date debut, date fin, impacts, ..

ces champs sont les seuls champs en communs entres ces tables, et ma requete sera l'affaichage de ces champs en communs i-e :
intitulé, date debut, date fin, impacts.

Merci

[CinePhil]

Attention ! Ce n'est pas parce qu'il y a des champs (colonnes) identiques qu'il faut les mélanger !

Imaginons deux tables :
Contrat(Num, DateDebut, DateFin)
Vacances(Num, DateDebut, DateFin)

Vous mélangez les contrats et les vacances vous ?

Dans votre cas j'ai l'impression que c'est pareil. Vous voulez vraiment mélanger les incidents techniques et les interventions futures ?

Par contre ces deux tables peuvent être associées si les interventions futures sont déclenchées à cause des incidents techniques mais on parle de deux choses différentes donc on ne mélange pas les colonnes.

Appliquez la méthode Merise pour concevoir votre base de données et vous verrez très vite où placer vos données.

[smix13]

Bonjour,
En effet, je veux melanger les donnees.
Je vous explique :
En faite je veux faire des previsionning, et j'ai besoin de tous les informations formelles et informelles pour chaque semaine,
Donc les intitulés sont differents mais pas les semaines;

Merci

[francishop]

Bonjour,

On peut imaginer quelque chose qui ressemblerait à :

Avec :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT " " AS _, tbl_incidenTechnique.intitulé, tbl_incidenTechnique.DteDebut AS Début,
 "" AS [~], tbl_incidenTechnique.DteFin AS Fin, tbl_incidenTechnique.Impacts, "" AS[*],
 IIf([DteFin]-[DteDebut]+1<=1,[DteFin]-[DteDebut]+1 & " jour",[DteFin]-[DteDebut]+1 & " jours") AS Durée,
 "" AS [-], IIf(Work_Days([DteDebut],[DteFin])<=1,Work_Days([DteDebut],[DteFin]) & " jour",
Work_Days([DteDebut],[DteFin]) & " jours") AS [Travaillés]
FROM tbl_incidenTechnique;
UNION SELECT " *" AS _, "" AS intitulé, "" AS Début, "" AS [~], " " AS Fin, "" AS Impacts,
 "" AS[*], "" AS Durée, "" AS [-], "" AS [Travaillés]
FROM tbl_incidenTechnique
GROUP BY "", "", "", "", " ", "", "", "", "", "";
UNION SELECT  " " AS _, "" AS intitulé, " " AS Début, "  TOTAL" AS [~], "INTERVENTIONS :" AS Fin,
 "   --------->" AS Impacts, Count(tbl_incidenTechnique.N°) AS[*], "" AS Durée, "" AS [-], "" AS [Travaillés]
FROM tbl_incidenTechnique
GROUP BY " ", "", " ", "  TOTAL", "INTERVENTIONS :", "   --------->", "", "", "";
UNION SELECT "*" AS _, "" AS intitulé, " " AS Début, "  TOTAL" AS [~], "FUTUR :" AS Fin, "   --------->" AS Impacts,
 Count(tbl_interventionFuture.N°) AS[*], "" AS Durée, "" AS [-], "" AS [Travaillés]
FROM tbl_interventionFuture
GROUP BY " ", "", " ", "  TOTAL", "FUTUR :", "   --------->", "", "", "";
UNION SELECT "* " AS _, tbl_interventionFuture.intitulé, tbl_interventionFuture.DteDebut AS Début,
 "" AS [~], tbl_interventionFuture.DteFin AS Fin, tbl_interventionFuture.Impacts, "" AS[*],
 IIf([DteFin]-[DteDebut]+1<=1,[DteFin]-[DteDebut]+1 & " jour",[DteFin]-[DteDebut]+1 & " jours") AS Durée,
 "" AS [-], IIf(Work_Days([DteDebut],[DteFin])<=1,Work_Days([DteDebut],[DteFin]) & " jour",
Work_Days([DteDebut],[DteFin]) & " jours") AS [Travaillés]
FROM tbl_interventionFuture;
UNION SELECT " " AS _, "Durée :" AS intitulé, "   -------->" AS Début, Avg([DteFin]-[DteDebut]+1) & " jours" AS [~],
 " " AS Fin, "MOYENNE" AS Impacts, " TRAVAIL :" AS[*], "--------->" AS Durée,
 Avg(Work_Days([DteDebut],[DteFin])) & " jours" AS [-], "" AS [Jours Travaillés]
FROM tbl_incidenTechnique
GROUP BY "MOYENNE ", "INTERVENTION :", "   -------->", "MOYENNE", " TRAVAIL :", "--------->", "";
UNION SELECT "* " AS _, "Durée :" AS intitulé, "   -------->" AS Début, 
Avg([DteFin]-[DteDebut]+1) & " jours" AS [~], " " AS Fin, "MOYENNE" AS Impacts, 
" TRAVAIL :" AS[*], "--------->" AS Durée, Avg(Work_Days([DteDebut],[DteFin])) & " jours" AS [-],
 "" AS [Jours Travaillés]
FROM tbl_interventionFuture
GROUP BY "* ", "Durée :", "   -------->", "MOYENNE", " TRAVAIL :", "--------->", "";

Ou j'utilise Work_Days pour le calcul de jours ouvrables :
http://access.developpez.com/faq/?pa...nip#NbJourOuvr

Cordialement.