Discussion :

[lymatly]

Bonjour,
Je débute avec access, j'ai réussi à me débrouiller pour obtenir une base assez complète et efficace. Bien sûr je souhaite avoir des automatismes pratiques. Il s'agit d'une bdd de stockage de produits biologiques.

Je souhaite, lorsque je choisis "Dna" dans un champs à liste déroulante, qu'un autre champs : "compte Dna" prenne la valeur 4.
En fait, le choix Dna engendre, en pratique, l'utilisation de 4 tubes. Nombre que j'utiliserai pour soustraire au nombre total de tubes disponibles en stock.
Ceci me permettra de gérer facilement les produits à commander.

J'espère que vous m'avez bien compris, merci pour votre aide

[Simplifi]

hello
il suffit de renseigner la colonne nombre_à_sortir qui doit être une caractéristique propre au produit et de l'utiliser au bon moment

[lymatly]

Merci .....
mais je n'ai pas compris grand chose .... !

[lymatly]

J'ai ajouté dans ma table un champ numérique nommé "Compte Dna"
Dans mon formulaire correspondand, j'indique comme source de données de ce champ : =Si([Nature]="Dna";4;0) où Nature est le champ dans lequel j'entre Dna ou autre type de bio...
Par la suite je souhaite additionner ces "4" dans une requête.
Mais mon champ "Compte Dna" m'affiche cette erreur : #Nom ?

Je suis pourtant dans un champ numérique ... !?
Merci

[Simplifi]

Hello
il est possible que je n'ai pas bien saisi le fonctionnement de ta base.
Dna, c'est quoi?
j'avais compris que pour chaque produit, on doit vendre plusieurs tubes en même temps, 4 pour le produit Dna, 2 pour un autre, etc.
j'en ai donc conclu que ce nombre est une caractéristique du produit, donc à stocker dans une colonne adéquate

Perso, je n'utilise pas les formules telle que celle que tu as cité, en effet, le nombre de si devient vite très important.
simplement, quand je renseigne ma table produit, je tape 4 dans la colonne

ensuite au moment de vendre le produit, dès qu'on a sélectionné Dna, (ou autre) il faut aller chercher 4 pour le mettre à quantité vendue (à moins que quatité ne soit le multiplicateur de 4, je ne sais pas)
dans un cas, on peut utiliser plusieurs méthodes comme dlookup ou comme column(x) de la liste déroulante.....
dans l'autre cas, c'est la requête qui préppare l'édition de la commande qui va assembler les données et faire les opérations

[lymatly]

En fait, il s'agit d'une bdd de stockage de prélèvement de différentes natures.
Si la nature est Dna, je sais que je vais utiliser 4 tubes Rouges. ainsi de suite pour d'autres natures.
Dans ce cas, je voudrai qu'automatiquement le Nombre "4 tubes" soit soustrait à la qté que j'ai en stock : 1000 tubes. Puis lorsqu'il en reste 50 par expl, un message s'affiche pour refaire une commande (qui sera un état dans ma base)

Je pourrai ainsi tout suivre : Tant de prélèvement de nature Dna par semaine ont nécessités l'utilisation de tant de tubes !
Voilà pour 1 produit utilisé.
C'est dans l'idéal mais je crois que ça risque de dépasser mes compétence !