Discussion :

[karinl]

Bonjour,

Ma base de données regroupe des références d'articles.
Dans mon formulaire "Référence", je dois avoir le nom de tous les auteurs de l'article (l'ordre des auteurs est important), le nom de la revue, l'année, le titre, le thème, etc. Pour la liste des auteurs, j'ai créé un sous-formulaire mais il ne fonctionne pas.
Comment faire pour que je puisse choisir les noms des auteurs dans ce sous-formulaire (si c'est bien un sous formulaire qu'il faut faire) ?

J'ai créé (entre autres) les tables "Auteurs" avec la liste des auteurs susceptibles d'apparaitre dans ces articles, "Revues", "Auteur_Revue" avec juste les identifiants auteur et revue.

Merci pour votre aide car je débute un peu...
Karin

[Flash_Over]

Bonjour Karin
Si j'ai bien compris ton problème,ce qu'il te faut ce n'est pas un sous formulaire mais une liste déroulante des acteurs existants dans ta base.
Ce que je te propose c'est d'utiliser une barre déroulante ,il faut mettre comme source (Le champ acteur) ,puis comme contenu une requette sql qui te permets de récupérer les noms des acteurs existants dans ta base acteur.

[karinl]

Merci pour ta réponse.
Mais avec une liste déroulante, je ne pourrai pas choisir plusieurs auteurs ? Où c'est la requête SQL qui permet d'en sélectionner plusieurs ? Une telle requête SQL est-elle simple ??
Merci !

[pev15]

Tel que je lis ton probléme, je suppose que tu as établie dans ton modéle de données une relation plusieurs à plusieurs entre "Auteur" et "Revue". La tables "Auteur_revue" est donc la table de jonction de cette relation.

Si dans ton formulaire principale ta source de données et la table des revues, tu peux établir une relation mére/fille avec la table de jonction "Auteur_revue".

Donc quand tu crée ton sous formulaire, tu prend comme source de données "Auteur_revue" et tu définie les champs père/fils du sous formulaire avec en champs pére, l'id revue de la table revue et en champs fils l'id revue de la table de jonction "Auteur_revue"

Pour simplifié cette opération, je te conseille d'effectuer un drag and drop de la table de jonction sur ton formulaire "revue". L'assistant d'access te permettra facilmenet d'éditer la relation pére fils entre ton formulaire et le sous formulaire créer automaitquement.

Aprés, je te laisse le soin d'éditer la requete source de ton sous formulaire pour chercher les champs de la table auteur depuis une jointure sur l'id de l'auteur

[karinl]

Merci pour cette explication détaillée, je vais essayer.