Discussion :

[mawelle]

Bonjour,
je dispose d'une table avec 2 champs: REF et NOM.
La REF correspond au numéro Insee + un numéro (masque de saisie= 00000\_0000). Bien que le numéro Insee est utilisé pour plusieurs données, le numéro de fin permet de les distinguer.
J'ai crée un formulaire de mise à jour. L'utilisateur, qui n'aura pas accès à la table, pourra ainsi ajouter de nouvelles données en commençant d'abord par leurs créer une référence (champ REF). Il connaitra, pour chaque donnée, son numéro insee mais pas le dernier numéro utilisé. Quelle méthode pourrais je utiliser pour ne faire aucune erreur?
Merci.

[LedZeppII]

Bonsoir,

En partant du principe que REF est un champ texte et que seuls les caractères tapés (5 + 4) sont enregistrés dans le champ,
voici une formule pour un contrôle zone de texte :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MaxDom("CLng(Mid([REF],6,4))"; "NomTable"; "Left([REF], 5) = '" & [txtInsee] & "'")

txtInsee est un contrôle zone de texte dans lequel on entre le numéro insee.

A+

[mawelle]

Merci pour ton aide.
Mais je n'arrive pas à trouver l'endroit où mettre cette fonction...
Pourrais tu me donner un peu plus d'infos?

[LedZeppII]

Bonsoir,

sur le formulaire :

une zone de texte txtInsee (propriété Nom = txtInsee) dans laquelle on tape le numéro insee.

une zone de texte pour calculer le dernier numéro.
Propriété Source contrôle : la formule de mon post précédent.

A+

[mawelle]

Bon alors malgré que tes explications soient claires, cela ne marche pas, je ne suis vraiment pas douée...
Pour reprendre: j'ai crée, comme tu le suggérais, 2 zones de texte.
L'une reçoit pour nom:txtInsee
L'autre reçoit en source contrôle:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MaxDom("CLng(Mid([REF],6,4))";"ZAC";"Left([REF], 5) = '" & [txtInsee] & "'")

Ce que je souhaite avoir, c'est une REF de ce type 75015_0001, 75015_0002...Donc l'utilisateur doit pouvoir voir, lorsqu'il entre le code 75015, que le numéro 0001 est déjà pris et qu'il doit donc utiliser un nouveau...0002.
Qu'est ce que j'ai oublié de faire pour que ça ne marche pas?
J'ai cherché des solutions mais mettre des mots à ce problème est un autre problème...

[LedZeppII]

Bonjour,

Regardes le formulaire de l'exemple en pièce jointe.
Le sous-formulaire sert seulement à vérifier que le contrôle avec la formule renvoie la bonne valeur.

A+