Discussion :

[Flaguette]

Bonjour,

Tranquillement, ma base de données avance. Elle est fonctionnelle pour le moment mais j'aimerais en simplifier son utilisation afin de pouvoir déléguer certaines opérations comme la saisie de données.

Voici donc mon problème. J'ai une table qui contient les informations sur les compagnies. Dans cette table, je dois mettre des commentaires selon le ou les champs d'activités de la compagnie, par exemple, ski, transport, feux d'artifices, sports motorisés, etc. Bien entendu, le commentaire comme tel ne se résume pas à un mot mais représente plutôt une phrase complète dont la formulation doit être précise.

J'ai donc créé une autre table qui ne comporte que deux champs : activité et phrase. Pour le moment, je n'ai qu'une dizaine de notes différentes, mais ce nombre est appelé à augmenter.

Si une compagnie offre des services de transport, je dois mettre la note relative au transport. Si elle oeuvre dans le domaine du ski, celle relative au ski. Par contre, s'il s'agit d'une compagnie qui offre des voyages de ski en autobus, alors les deux notes doivent être inscrites pour ensuite apparaître sur un formulaire Word.

J'aimerais pouvoir n'inscrire que le secteur d'activité dans mon formulaire de saisie (à l'aide d'une liste déroulante qui n'accepte que les items de la liste et que j'ai réussi à faire) mais que seule la phrase complète apparaisse sur mon document Word.

Puisque le nombre de notes est appelé à augmenter, je ne peux pas utiliser de cases à cocher. Pour la même raison, je ne peux utiliser des champs "si" dans mon formulair Word. Et établir des relations entre chacun de mes trois champs de notes avec un seul champ "activité" ne fonctionne naturellement pas.

Je présume que je devrai passer par du code VBA mais mes connaissances à ce niveau sont très limitées.

Quelqu'un pourrait m'aider? Ce serait grandement apprécié.

[naphta]

Bonsoir,

L'objectif d'une catégorisation est la requête statistique, avoir trop de catégories ou de catégorisations provoque des hésitations puis des saisie qui ne reflète pas forcement la réalité.


Dans ton cas :
On peut très bien faire des recherches dans un champ de commentaires envoyer le tout dans une table temporaire et effectuer un travail qui s'appuie sur cette dernière, publipostage, état statistique etc.


Je ne sais pas si c'est ce genre de réponse qui était attendue.

A+

[anarguat]

Bonjour,

Il est possible que je fasse erreur, mais il me semble vraiment que ton problème vient simplement du fait que tu n'as pas repéré que tu avais à faire à une relation "plusieurs à plusieurs".

En effet :
- une entreprise peut avoir plusieurs activités
- una activité est proposée par plusieurs entreprise.

Je pense que la mise en place des relations appropriées (voir sur internet tout ce qui concerne la relation "plusieurs à plusieurs") entre ta table "entreprise" et ta table "activité" (celle qui n'a que deux champs), te permettra de programmer ensuite très simplement tes formulaires et états "word".

Espérant t'avoir été utile.

[Flaguette]

Merci anarguat!

Je vais tester cette solution quand j'aurai quelques minutes.

Et en bonus, je crois que ça va régler un autre problème que j'ai!

Je vais j'en redonne des nouvelles!

[Flaguette]

Update : je n'ai pas encore réussi à trouver suffisamment de temps pour explorer correctement les relations plusieurs à plusieurs.

Cependant, ta piste m'a permis de solutionner l'autre problème que j'avais! Donc, ton conseil était judicieux! Merci!

Je continue mes essais et erreurs : c'est comme ça que finalement je comprends le mieux!

[anarguat]

Chouette alors, comme quoi cela peut être bien pratique pour se comprendre d'en être au même niveau.
A tel point que si tu veux que je te donne plus de détails sur ce que je sais de la relation "plusieurs à plusieurs", tu n'as qu'à me le demander, je me précipiterai sur mon "Hervé Inisan" favori (c'est un auteur d'un livre d'un kilo super bien) pour t'en résumer le passage qui en parle.

A bientôt.