Discussion :

[tibogaet]

Bonjour à tous

Je débute avec Access . J'ai créé un projet multi-utilisateur avec des tables partagées. Tout fonctionne plutot bien. C'est un projet de gestion de bon de retour de pièces. Je suis dans un service après vente.
Je voudrais savoir comment je peux faire pour a partir d'un formulaire que je me sers pour rechercher un bon de retour, je peux afficher ce bon de retour dans un état.
Pas de soucis pour ouvrir l'etat avec un bouton, mais j'ai tout mes enregistrement qui sont affichés. Ca me donne toute un liste de bon de retour.
Ce que je veux faire exactement c'est à partir de mon formulaire filtré, affiché juste les données pour ce bon de retour.

J'ai essayé en utilisant le publipostage sous word (car nous avons une trame papier déjà existante), mais pareille tous mes enregistrements sont affichés . alors que je ne veux avoir que celui que j'ai choisi.
Est-ce que quelqu'un peut m'aider ou me donner des conseils.

Merci

[marot_r]

As-tu un bouton pour ouvrir l'état ?

Je vais supposer que oui.

Tu devrais voir un code semblable à

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview

il faut le modifier comme suit

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
DoCmd.OpenReport stDocName,acPreview,,"[MaClef]=" & me.maClef

si maClef (le champ qui contient le num de ton bordereau) est numérique

ou

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
DoCmd.OpenReport stDocName,acPreview,,"[MaClef]=""" & me.maClef & """"

si maClef (le champ qui contient le num de ton bordereau) est du texte.

A+

[tibogaet]

Salut marot_r

J'ai fais ce que tu m'as dit et ça marche nickel . Je te remercie.
Mais maintenant je voudrais allez un peu plus loin, car je trouve que la présentation des états sous access ne sous pas très bien pour fournir à notre comptabilité (personnes très pointilleuses).
J'ai une trame sous word déjà existante. Je sais utiliser le publipostage et afficher mes données dans ma trame. Comment puis-je faire pour appliquer le genre de filtre. Est-ce que c'est possible de faire quelque chose comme ça?

Merci.

[marot_r]

La réponse est Oui mais je ne sais pas comment.

Je t'invite à faire une recherche sur ce sujet dans le forum du genre 'publipostage word' et à ouvrir une nouvelle discussion sur ce sujet si tu ne trouves rien.

A+

[tibogaet]

Ok je vais essayer dans ce sens.

Merci quand même tu m'as bien aidé

[tibogaet]

Salut

Question un peu dans le même style que ma première question.
Je voulais avoir l'aperçu d'un état en fonction de mon n° de Bon de retour.
Je voudrais maintenant envoyer cet état par mail;
J'utilise un bouton avec l'assistant, jusque là pas de soucis. Mais ça envoie tout mes bon de retour.
Que dois-je rajouter dans le code pour que ça me filtre mon état à envoyer.

Voici le code que j'ai :

Private Sub BtnBREmail_Click()
On Error GoTo Err_BtnBREmail_Click

Dim stDocName As String

stDocName = "Bon de Retour"
DoCmd.SendObject acReport, stDocName

Exit_BtnBREmail_Click:
Exit Sub

Err_BtnBREmail_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_BtnBREmail_Click

End Sub


Merci

[marot_r]

Apparement SendObject (pour avoir de l'info sur une instruction appuyer sur F1 quand le curseur est sur le mot) ne permet pas de filtrer.

Il va falloir que tu fasses une requête qui limite tes enregistrements et que tu bases ton rapport sur cette requête.

Il y a plusieurs méthode pour arriver à cela, si ton filtre est simple tu peux mettre le critère suivant dans ta requête :

[forms]![MonFormParam]![MonChampParam]

et Access va se charger de faire le filtre.

A+