[Formulaire] Checkbox et valeurs/multi lignes affectées automatiquement

**jeo13** · 12/02/2008, 15h33

Bonjour a tous,

Je reviens avec mon problème d’il y a quelques jours mais avec un nouveau modèle de données.

J’ai mis en place une base de données (dont le modèle se trouve en pièce jointe) pour gérer des clients et leurs conditions d’Operations facturées.

- tbl_Clients regroupe les informations de tous les clients (381 aujourd'hui)
- tbl_Conditions_Clients regroupe les conditions de chaque client. (Chaque client en a 71)
- tbl_Standard_Clients regroupe les 71 conditions standard qu’on attribue par défaut a un nouveau client.
- tbl_Type_Conditions regroupe les conditions sous 9 types selon leur nature ou leur expression
- tbl_Boolean_Conditions donne pour chaque type de condition les champs obligatoires par Yes/No.

Mon but est de mettre en place un formulaire pour entrer les clients et un sous-formulaire pour leur conditions sachant que la plupart des clients ont des conditions standard.

J’en arrive à mon problème:
N’étant pas pro ni en Access ni en vba, pourrais-je attribuer automatiquement les 71 conditions standard (donc 71 lignes) à mon client à partir d’une checkbox (sur le champ standard de la table Clients) ?

Merci d’avance pour vos conseils,pistes ou débuts de solution.

**Jeannot45** · 12/02/2008, 17h15

Bonjour,

Je n'ai peut être pas tout compris mais je pense qu'en cochant la case Standard lors de la saisie de la fiche client, tu déclenches une requete ajout des 71 conditions Standard dans la table ConditionsClient

**jeo13** · 13/02/2008, 07h01

Envoyé par Jeannot45

Bonjour,

Je n'ai peut être pas tout compris mais je pense qu'en cochant la case Standard lors de la saisie de la fiche client, tu déclenches une requete ajout des 71 conditions Standard dans la table ConditionsClient

Bonjour Jeannot,

Oui c'est exactement ca. Mais, sachant que je débute pourrais-tu m'expliquer comment faire?

Merci d'avance

**Jeannot45** · 13/02/2008, 16h54

tu crées une requete ajout qui s'exécute en cliquant sur la checkBox

1) tu crées la requete ajout via l'assistant

2) tu crées une nouvelle macro :
- Action : Ouvrir une requete
- Arguments : nom de la requete ajout
- Enregistrer la macro

3) sur la case à cocher : en mode création
- affiche les propriétés
- onglet évènement : sur clic
indiquer le nom de la macro qui execute la requete ajout.

Attention, il n'y a aucun controle, à chaque fois que tu cliques, il ajoute les enregistrements.

Bonne continuation

**jeo13** · 17/02/2008, 09h05

Envoyé par Jeannot45

tu crées une requete ajout qui s'exécute en cliquant sur la checkBox

1) tu crées la requete ajout via l'assistant

2) tu crées une nouvelle macro :
- Action : Ouvrir une requete
- Arguments : nom de la requete ajout
- Enregistrer la macro

3) sur la case à cocher : en mode création
- affiche les propriétés
- onglet évènement : sur clic
indiquer le nom de la macro qui execute la requete ajout.

Attention, il n'y a aucun controle, à chaque fois que tu cliques, il ajoute les enregistrements.

Bonjour,

J'ai réussi a créer a partir de ces trois étapes ce que je voulais.
Mais le souci réside dans l'éxécution de la requete d'ajout.

Mes enregistrements ne sont pas ajoutés a la table pour cause de 'violation de clé'

Mon but est d'ajouter les Conditions Standard aux Conditions des Clients (cochés standard) Voici une capture de ma requete.

Quelqu'un peut-il me guider?

Merci d'avance

**jeo13** · 19/02/2008, 06h34

Bonjour tout le monde,

Cela va bientot faire une semaine que j'essaie de venir a bout de mon probleme.

Quelqu'un peut-il me guider sur mon probleme d'ajout par requetes?

Merci

**Jeannot45** · 20/02/2008, 08h26

Bonjour,

Pourquoi as-tu fait une double clé primaire sur ClientRadical et sur IDCondition ?
Comme je te disais étant donné que tu ne met pas de valeur dans ClientRadical via ta requete Ajout, Access te génére une erreur. cette double clé primaire est-elle nécessaire, ne peux tu la remplacer par un N° auto.

Par cette méthode, le problème serait facilement résolu.

Tu complètes la macro que je t'avais indiquée en ajoutant une nouvelle requete (Mise à jour). Cette requete inscrira le n° du Client dans les enregistrements dont le ClientRadical est nul.

A+

**jeo13** · 20/02/2008, 10h30

Bonjour Jeannot et merci pour ta réponse,

Dans ma requete ajout, j'avais bien rajouté le champ ClientRadical de la table Clients mais le probleme restait le meme... voila pourquoi je restais bloqué.

J'ai, comme tu le suggeres, remplacé ma double clé primaire par une clé simple, un Numéro auto.

Cela ajoute bien mes données comme il faut, mais un probleme subsiste. Comment controler pour que la requete d'ajout n'ajoute pas a chaque clic les donnees ou alors que la requete puisse les remplacer?

Sinon je n'ai pas compris le principe de ta requete de mise a jour.Le but est d'ajouter les conditions standard au client en cours, le ClientRadical est donc déja ajouté par la requete d'ajout...

Merci encore

**Jeannot45** · 20/02/2008, 12h31

Ok, autant pour moi, je n'étais pas sur que tu rapatriais déjà le ClientRadical.
Pour répondre à ton problème sur la duplication possible, il n'y a pas de sécurité à ce sujet.

En fait dans le process, je pense qu'il faudrait qu'à la création de la fiche d'un nouveau Client, automatiquement les conditions standards soient ajoutées. (donc pas de bouton). Puis en fonction du besoin modifier les standards par les conditions poersonnalisées

Il faudrait exécuter la requete ajout en validant la fiche Création du Client.

**jeo13** · 20/02/2008, 13h51

Oula je ne comprends plus rien

:
- la requete d'ajout n'ajoute que 43 conditions (les 43 premieres) parmi les 71... Dois-je préciser quelque chose dans la jointure entre les deux tables lors de la construction de la requete ?
- Le ClientRadical n'est plus du tout ajouté a ma table cible...

Pour le probleme de duplication, il n'y a vraiment aucun controle possible?

Je vais essayer de mettre en place ton process pour les nouveaux clients.
Mais j'ai déja une question, comment a la création d'un nouveau client attribuer automatiquement les conditions standard?

Merci

**Jeannot45** · 20/02/2008, 14h43

Petite Idée pour la sécurite de la duplication des données en cas de Re clic sur le bouton :

Crée un index sur les deux premiers champs interdisant les doublons. J'ai testé, çà marche très bien !

**jeo13** · 21/02/2008, 09h31

Bonjour Jeanot,

Merci pour ton idée de test, je testerai de cette facon.

Pour en revenir au process que tu as proposé pour les nouveaux clients:
Comment a la création d'un nouveau client attribuer automatiquement les conditions standard?

J'ai par ailleurs un autre souci lié a la question précédente.
Pour faciliter la saisie, j'ai regroupé les condition selon 7 types/Famille (voir mon modele de données)

J'ai donc mis en place un groupe d'options avec 7 boutons permettant de faire afficher/saisir dans un sous formulaire les conditions du client selon le type choisi. Pas de probleme pour faire varier la source du formulaire, qui ici sont des requetes.

... mon probleme est justement au niveau de la construction de ces requetes d'affichage ou d'écriture des conditions du client par type.

Comment écrire via le sous-formulaire dans la table conditions Clients et obtenir a l'ouverture du sous formulaire les conditions standard du type choisi ?

Merci d'avance pour vos éléments de réponse

**Jeannot45** · 21/02/2008, 10h44

Bonjour,

Ci joint une petite base de données te montrant comment Ajouter tes conditions standard pour un nouveau client.

J'ai créé

3 tables : T_Clients / T_ConditionsStandard / T_ConditionsClient (avec un index sans doublon sur IdClient et IdCondition

Un requete ajout dans laquelle il y a un champ calculé qui permet de récupérer le n° du client en cours.

un formulaire de saisie contenant
un bouton avec une macro attachée(M_AjoutConditionsStandard)
un SousFormulaire Affichant les conditions du client un fois avoir cliqué sur le bouton Ajout

La macro contient deux actions
ExecuterCommande qui permet d'enregistrer le client en cours afin de récupérer le n° du client
OuvrirRequete qui exécute la requete Ajout

Vois si tu peux t'en inspirer. J'ajoute que 4 enregistrements mais çà serait pareil pour 71

A+

**jeo13** · 21/02/2008, 11h19

Merci beaucoup! Je pense que ca va effectivement m'aider.

Je regarde et je te tiens au courant.

**jeo13** · 21/02/2008, 12h45

Je viens de regarder ta base. Ca correspond dans l'ensemble a ce que je veux faire Merci beaucoup !

Ca va me résoudre pas mal de soucis.
On y arrive !

**jeo13** · 21/02/2008, 12h55

Me reste plus que le probleme de sous-formulaire variable de conditions selon le type de conditions choisi...

**jeo13** · 24/02/2008, 10h36

Envoyé par Jeannot45

Bonjour,

Ci joint une petite base de données te montrant comment Ajouter tes conditions standard pour un nouveau client.

J'ai créé

3 tables : T_Clients / T_ConditionsStandard / T_ConditionsClient (avec un index sans doublon sur IdClient et IdCondition

Un requete ajout dans laquelle il y a un champ calculé qui permet de récupérer le n° du client en cours.

un formulaire de saisie contenant
un bouton avec une macro attachée(M_AjoutConditionsStandard)
un SousFormulaire Affichant les conditions du client un fois avoir cliqué sur le bouton Ajout

La macro contient deux actions
ExecuterCommande qui permet d'enregistrer le client en cours afin de récupérer le n° du client
OuvrirRequete qui exécute la requete Ajout

Vois si tu peux t'en inspirer. J'ajoute que 4 enregistrements mais çà serait pareil pour 71

A+

Bonjour Jeannot,

Je te remercie encore pour ta base, elle m'a énormément servi.

Désormais je suis bloqué sur un autre probleme.
Je m'explique:

Pour faciliter la saisie des conditions, j'ai créé 7 groupes de conditions.
Le sous-formulaire affichant les conditions du client devient alors variable selon le groupe d'option choisi. J'ai écrit quelques lignes de code vba pour faire varier la source par des requetes de sélection de conditions selon le type. Jusque la pas de souci.

Mon probleme:
- Je n'arrive plus a modifier les conditions du client par type. Une modification de valeur n'est plus possible alors que dans l'affichage des 71 conditions la modification reste possible. Cela vient-il des requetes ou du sous-formulaire?

Merci

**Jeannot45** · 24/02/2008, 11h21

Bonjour,

Si je comprends bien, lorsque tu affiches les conditions correspondantes à la famille choisie, tu ne peux pas faire de modification dans l'enregistrement affiché.

Y aurait-il un champ calculé dans la requete ?

**jeo13** · 24/02/2008, 12h09

Oui c'est bien ca. Je n'ai aucun moyen de modifier les enregistrements dans le sous formulaire.

Et dans ma requete aucun champ n'est calculé.

**jeo13** · 26/02/2008, 13h25

Bonjour,

En plus de mon probleme de saisie dans le sous-formulaire, j'ai un autre souci:

Selon le type de conditions choisie, la source du sous formulaire varie grace a des requetes. Ces requetes ne donnent pas en résultat les memes champs, ce qui fait que le contenu du sous-formulaire est parfois incorrect (voir image).

Y a-t-il possibilité de remédier a ce probleme en précisant, par exemple, pour chaque type cliqué les noms de champs du sous formulaire?

Merci d'avance pour votre aide

[Formulaire] Checkbox et valeurs/multi lignes affectées automatiquement

IHM

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