Discussion :

[Maluje]

Bonjour,

Je cherche un moyen de piloter une requête depuis une macro Excel. En fait, les critères pour la requête se trouvent dans Excel, ils sont indiqués par l'utilisateur via un formulaire puis Excel va demander l'exécution de cette requète.

Actuellement, les critères sont stockés dans plusieurs onglets du fichier Excel, il y a un lien vers ces onglets dans Access (avec la liste des tables) et je demande à Excel d'éxécuter une requête en indiquant directement son nom dans la liste des requêtes situées dans la base Access. Cette requête prend les données dans les onglets liés et dans d'autres sous-requètes (vu qu'on ne peut pas faire dans la même requète une sélection puis des regroupement et des sommes), sous-requètes qui vont chercher également les paramètres dans les onglets Excel. Cette méthode marche mais il y a un lien vers le fichiers Excel, ce qui pose problème pour la suite.

Je souhaite en effet que chaque utilisateur possède son fichier Excel et qu'ils partagent la même base de données. S'il y a 15 utilisateurs, il faut que je crée 15 liens vers les fichiers Excel, 15 fois les mêmes requètes et que je sache qui appelle la requète à chaque fois. Pas sur que ça marche mais ça pose des problèmes de mises à jour de l'application et d'organisations...

J'ai donc cherché à passer les différents paramètres dans des variables et des les communiquer à Access pour les placer comme critères de la requète sauf que je ne vois pas trop comment faire.

J'ai essayé de mettre les critères dans des variables sous Excel et de les spécifier dans la requête en tapant directement la requête en SQL avec les noms de variables au lieu d'indiquer son nom. ça marche s'il s'agit d'une requète "simple" qui s'appuie sur des tables ou des requètes qui ne demandent pas de critère, bref, quand le critère se situe au niveau de la requête que j'appelle. Hors, je m'appuie d'abord sur des requètes de selection qui demandent ces critères et j'appelle une requète qui regroupe les resultats de ces requêtes de séléction.

Bref, je sais pas si c'est clair mais j'aimerais transferer des paramètres d'Excel à Access pour qu'Access puisse me faire une requète sur ces critères et renvoyer le résultat à Excel.

Est ce qu'il y a d'autres moyens de faire ou est ce que c'est simplement pas possible ?

Merci d'avance

[Jean-Philippe André]

bonjour,
il y a d'autres moyens, et c'est même "relativement simple"
je te recommande d'utiliser DAO. les tutos de DVP devraient faire l'affaire.

[Maluje]

je vais aller regarder ça

DAO = ADO ou rien à voir ?

Par contre, c'est une autre façon d'acceder aux données différentes ? est ce que c'est plus performant que de passer MS Query ?

[Jean-Philippe André]

non ce n'est pas la même chose, même si la finalité est semblable.

pour réaliser des requêtes dans une base depuis Excel, tu dois déclarer des élément comme ceci (pas obligatoire hein, mais ca reste dans l'idée):

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
 
dim AppAccess as Access.Application
dim db as DAO.database
dim RS as DAO.Recordset

ton code sous excel sera dès lors quasiment le même que sous Access.
je ne connais pas MS query sinon

[random]

Bonjour,


(vu qu'on ne peut pas faire dans la même requète une sélection puis des regroupement et des sommes),

mais si on peut

on peut aussi lancer la requête depuis excel avec paramètres excel

[Maluje]

ton code sous excel sera dès lors quasiment le même que sous Access.
je ne connais pas MS query sinon

Est ce que ça signifie que je dois charger la bibliothèque des objets Access dans Excel pour manipuler ces données ou celle de DAO suffit ??

[Jean-Philippe André]

oui !!

[random]

sous access on commence par entrer la requête sans paramètre

par exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

select service, libservice,salaire from matable where ancienneté>12;

sous excel on fait données données externes nouvelle requête source access et on se connecte à la base et à la requête access

on choisit ses champs et on fait éditer la requête sous msquery

sous msquery on fait entrer un critère (c'est assez intuitif)
en critère on met [service?] comme on entre un paramètre sous excel

de retour sous excel on lie (l'assistant le propose) le paramètre [service?] avec une cellule

[random]

dao et msquery ont des performances similaires

par contre msquery ne fait que du requêtage

[Maluje]

mais si on peut

on peut aussi lancer la requête depuis excel avec paramètres excel

Pourtant, quand je tente une requête qui fait tout d'un coup, ça ne fonctionne pas. J'en ai d'abord une qui sélectionne les enregistrements d'après les critères puis une autre requête va prendre ce résultats et faire le regroupement et les sommes des lignes. Ou alors, j'ai zappé une précaution pour que ça fonctionne. Mais si effectivement, il y a moyen de créer une requête qui fait tout d'un coup, je peux le paramétrer avec des variables et l'écrire directement en sql dans Excel.

Par contre, comment tu fais pour lancer une requete depuis Excel avec des paramètres qui concerne la sous-requete associée ?

Requete 1 qui s'appuie sur Requete 2 qui s'appuie sur les paramètres

[Jean-Philippe André]

pour les paramètres, cf la FAQ : http://access.developpez.com/faq/?page=SQL#ReqParamVar