Discussion :

[drthodt]

Bonjour,
j'ai une petite question car j'aimerais automatiser un traitement.

J'ai un fichier Excel comprenant une liste de demandes, avec les coordonnées du demandeur (nom prénom téléphone mail).
Une demande=une ligne avec la description de la demande et du demandeur.
J'ai régulièrement besoin de recontacter chacun des demandeurs, et j'utilise pour cela des mails préformatés (j'ai trois modèles) dans lesquels je remplace par exemple [Nom du demandeur] par son nom.
J'envoie ensuite le mail à la main depuis Outlook.

J'aimerais automatiser cela car cela devient fastidieux quand j'ai beaucoup de mails à envoyer alors qu'ils ont tous la même forme.

Ce que j'aimerais faire:
- Pouvoir cliquer sur la ligne désirée, exécuter ma macro et choisir quel type de mail préformaté envoyer pour cette demande (j'ai trois modèles prédéfinis).
- qu'en fonction du modèle de mail désiré, ça m'ouvre Outlook,et que le mail soit déjà rempli avec le texte préformaté choisi, un titre générique en objet pour le mail, les informations du demandeur récupérées depuis le fichier Excel à la place de mes champs de type [Nom du demandeur] et son adresse mail déjà renseignée dans l'emplacement "destinataire".
- que je n'ai plus qu'à contrôler les informations remplies et cliquer sur envoyer.

Je débute et je ne sais pas comment faire ceci,comment contrôler outlook depuis Excel ni automatiser ces traitements.
Merci d'avance pour vos pistes et conseils.

Cordialement,
M

[pgz]

Bonjour.

Tu peux commencer en cherchant dans les cours, tutaux et FAQ tout ce qui concerne l'automation d'Outlook.

Bon courage,

PGZ

[drthodt]

Bonjour,
j'y suis à peu près parvenu avec le code suivant mais j'ai encore deux soucis:
le texte affiché est correct, j'ai bien les champs que je récupère sur mon fichier Excel qui sont insérés et les bonnes infos dans le mail, mais le corps de texte que je stocke dans une variable est tronqué,toujours au même endroit (juste après "nous vous contacterons sous 15 jours" dans le code que j'ai recopié ci-dessous).
Une variable string peut-elle stocker seulement un nombre maximum de caractères?

Deuxième problème, je marque mon mail comme envoyé dans une case pour confirmer que j'ai envoyé un mail de confirmation (toute dernière ligne de ma macro)

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Cells(LigneCourante, 6) = "x"

; hors j'aimerais que cela ne soit fait qu'une fois que j'ai cliqué sur "envoyer le mail",pour le moment cela se fait dès que j'ai exécuté ma macro, même si elle ne fonctionne pas correctement cela se marche comme envoyé.

Merci d'avance pour votre retour, le code est ci-dessous.
Cordialement,
M

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub SendMail()
  Dim Subj As String
  Dim EmailAddr As String
  Dim Recipient As String
  Dim Fichier As String
  Dim Msg As String
  Dim HLink As String
  Dim LigneCourante As Long
 
'-------------------------------------------------définir les données
 
      LigneCourante = Windows(ThisWorkbook.Name).ActiveCell.Row
      Subj = "Confirmation de la date d'enregistrement de votre demande "
      Recipient = Cells(LigneCourante, 2)
      Recipient = Recipient & " " & Cells(LigneCourante, 1)
      EmailAddr = Cells(LigneCourante, 5)
 
'--------------------------------------------------Composer le message
      Msg = "Bonjour " & Recipient & "%0A"
      Msg = Msg & "%0A" & "Nous vous confirmons que votre demande en date du " & Cells(LigneCourante, 3) & " a bien été enregistrée.Nous vous contacterons sous 15 jours pour vous donner une date de réalisation pour l'analyse de votre demande."
      Msg = Msg & "%0A" & "Cordialement,"
      Msg = Msg & "%0A" & "Mon nom"
 
 '--------------------------------------------------Construire lien hypertexte
      HLink = "mailto:" & EmailAddr & "?"
      HLink = HLink & "subject=" & Subj & "&"
      HLink = HLink & "body=" & Msg
 '--------------------------------------------------Transmettre le message
      ActiveWorkbook.FollowHyperlink HLink
 
 '------------------------------------------------- On marque le mail comme envoyé
      Cells(LigneCourante, 6) = "x"
 
End Sub

Petit complémnet: j'ai essayé de séparer mo texte et de le stocker dans deux variables, il est toujours tronqué à "nous vous contacterons sous 15"!
D'ou est-il tronqué de cette manière?
Voilà le code retouché:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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'--------------------------------------------------Composer le message
      Msg = "Bonjour " & Recipient & "%0A"
      Msg = Msg & "%0A" & "Nous vous confirmons que votre demande en date du " & Cells(LigneCourante, 3) & " a bien été enregistrée."
      Msg2 = "Nous vous contacterons sous 15 jours pour vous donner une date de réalisation pour l'analyse de votre besoin."
      Msg2 = Msg2 & "%0A" & "Cordialement,"
      Msg2 = Msg2 & "%0A" & "Mon Nom"
 
 '--------------------------------------------------Construire lien hypertexte
      HLink = "mailto:" & EmailAddr & "?"
      HLink = HLink & "subject=" & Subj & "&"
      HLink = HLink & "body=" & Msg & Msg2

[pgz]

Bonjour.

Une variable de type chaîne peut contenir 2^16 caractères. Le pb ne vient pas de là. Plus probablement de la méthode FollowHyperLink, mais je ne l'ai jamais utilisé pour faire ça, donc je laisse qqn de plus expérimenté s'exprimer sur le sujet.
Je préfère utiliser l'automation d'Outlook et je pense que tu vas devoir y passer pour résoudre ton deuxème problème.

Je te renouvelle donc ma suggestion de décrouvir en FAQ ou tutos ce qui concerne l'automation d'Outlook. Plus compliqué, mais tellement plus riche!

Bon courage,

PGZ

[drthodt]

Merci pour tes conseils mais je n'ai rien trouvé là dessus dans les FAQ (peut-être ai-je mal cherché).
J'imagine que pour pouvoir contrôler Outlook je vais devoir faire référence à ldes librairies spécifiques, mais les fichiers étant utilisés par de nombreux utilisateurs j'aimerais également éviter ça.
Personne n'a de renseignements supplémentaires sur la méthode Follow Hyperlink?Je n'ai trouvé que des exemples l'utilisant pour des Url,pas des envois de mails.

Cordialement,
M

[drthodt]

Un petit up car ça fait quelques jours et j'en suis toujours au même point.
Quelqu'un aurait des renseignements supplémentaires sur le fait que mon texte est tronqué quand j'utilise la méthode follow hyperlink?
J'aimerais bien trouver une solution de contournement.
Merci d'avance,
M

Au pire une autre méthode existerait-elle?