Discussion :

[lolotte38]

Bonjour,

je fais mes 1ers essais sur access et souhaite mettre une base de données en place avec environ 300 contacts que je gère en plusieurs base suivant les données . Le but est de créer les tables suivantes :
-enregistrement des cotisations de chaque personnes par année
-inscription et participation à des activités par année
- reglement des participations

pour pouvoir faire la requête suivante:

dans un formulaire:

si j'appelle un contact ou l'inscrit à une formation je voudrais pouvoir savoir si il est à jour de cotisation pour l'année et si il a participé à une activité durant cette même année. De cette hypothèse résulte plusieurs solutions :

1. a jour de cotisation/ pas d'activité = inscription à titre A
2. a jour de cotisation / activité déjà réalisée = inscription à titre B
3. pas à jour de cotisation / pas activité = appel de cotisation + inscription à titre A

merci de m'aider à mettre tout cela en place.

j'espère avoir été assez claire.


lolotte

[bernardmichel]

Hello Lolotte !

Le but est de créer les tables suivantes :
-enregistrement des cotisations de chaque personnes par année
-inscription et participation à des activités par année
- reglement des participations

Tout d'abord, je créerais 4 tables et non 3 :
1. tblParticipants (IdParticipant, Civilité, Nom, Prénom, Adresse, ....)
2. tblCotisations (IdCotisation, IdParticipant, Date, Montant, ....)
3. tblActivités (IdActivité, IdParticipant, ......)
4. tblPaiements (IdPaiement, IdParticipant, IdActivité, Montant,....)

Le IdParticipant (dans tblParticipants), le IdCotisations (dans tblCotisations), le IdActivité (dans tblActivités) et le IdPaiements(dans tblPaiements) seront tous de nature NuméroAuto

Les Id... que tu retrouves dans les autres tables seront tous de nature Numérique Entier long
Tous ces Id... te permettront de réaliser avec simplicité une ou plusieures requêtes qui te permttront d'atteindre ce que tu cherches ci-dessous :

pour pouvoir faire la requête suivante:

dans un formulaire:

si j'appelle un contact ou l'inscrit à une formation je voudrais pouvoir savoir si il est à jour de cotisation pour l'année et si il a participé à une activité durant cette même année. De cette hypothèse résulte plusieurs solutions :

1. a jour de cotisation/ pas d'activité = inscription à titre A
2. a jour de cotisation / activité déjà réalisée = inscription à titre B
3. pas à jour de cotisation / pas activité = appel de cotisation + inscription à titre A

[Heureux-oli]

Je le ferais un peu différemment

Quatres Tables.

Une table Membres. (liste des membres)
Une table Cotisations (liste des cotisations par membre par année)
Une table Activités (liste des activités)
Une table ActivitésParMembre où je mettrais aussi le paiement, puisque normalement, une activité donne lieu à un paiement.

[lolotte38]

voila j'ai créé les tables suivantes :

tblActivité
tblMembre
tbleCotisation
tbleRèglementCotisation
tbleInscriptionActivité
tbleRèglementActivité

Maintenant, je voudrais pouvoir afficher, lorsque j'appel un membre les infos suivantes :

- est il à jour de cotisation : oui / non
- a t il participer à une activité pendant l'année civile en cours : oui / non

ou alors,

lorsque j'inscris un membre à une activité, on a 2 mode d'inscription :

- inscription gratuite : à jour de cotisation = oui + à participé à une activité pendant l'année = oui
- inscription financée : à jour de cotisation = oui + à participé à une activité pendant l'année = non

par contre, on doit toujours avoir la main sur le mode d'inscription pour pouvoir le changer si besoin.

Merci pour toutes vos bonnes idées.

[Heureux-oli]

Que vas-tu mettre dans les tables, je pense que certaines tables font double emploi et tu vas rencontrer des problèmes par la suite.
Si tu as une inscription à une activité, tu auras obligatoirement un règlement même s'il est égal à 0.

Combien de cotisations différentes as tu ?
Si c'est a même pour tout le monde, la tu as de nouveau une table en trop !

C'est beau d'avoir beaucoup de tables, mais il ne faut pas oublier qu'ensuite, il faut les gérer !

[lolotte38]

Voici un descriptif + clair :

tbleCotisation : IDCot , Description (ex : cotisation 2007), Montant, Date début, Date Fin (pour la période recouverte)
tbleActivité : IDAct, Description, Adresse, Ville, Durée, Nbe de place Maxi, ...
tbleInscription : IdInscr, IdMembre,IdAct, Date inscription, Type inscription, Participation (oui/non) comme un membre peut s'inscrire mais pas participer pour x raisons.

le règlement des cotisations est donc obligatoire pour ceux qui participent à une activité sinon non.

par contre je peux effectivement supprimer la table Règlement activité et incorporer ces règlements lors de l'inscription.

alors je suis d'accord sur le nbe de table, mais le but est de pouvoir voir dans l'écran d'accueil les membres non à jour de cotisation, les membres inscrits à des activités mais n'ayant pas encore réglé, les membres inscrits pas à jour de cotisation, ...

avez vous une idée pour inclure la logique du mode d'inscription : gratuit/ non gratuit si ...

Merci pour votre aide

[Heureux-oli]

Voilà un exemple.