Discussion :

[guiguilive]

Bonjour,

J'ai crée une base de données sur Access 2003 mais j'ai un souci !

En effet, je voudrais reprendre la présentation d'un fichier Excel mais je ne parviens pas à coller sur une seule page les données (celles-ci s'étendent sur 4 pages et quasiment rien de ce qui a été collé ne ressort à l'aperçu). De plus, je souhaiterai insérer mes champs dans cet état mais ceux-ci ne sont pas disponibles.

Bref, que dois-je faire ?

Merci d'avance

[Invité]

Bonjour

Peux-tu détailler un peu plus, et nous expliquer comment tu as procédé jusqu'à la, et ce que tu veux visualiser (Formulaire, Etat).

Starec

[guiguilive]

Bonjour,

Merci d'avoir répondu.

Comme vous me l'avez demandé je vais vous expliquer en détail la manière dont j'ai procédé. Il s'agit avant tout d'une base de données relative à la facturation qui jusqu'à présent est faite sur Excel. Le but est de rendre le système relatif à cette facturation le plus simple et efficace possible (numéro de facture automatique, date automatique, etc). Après ce bref rappel de situation voici les étapes de mon processus.

Dans un premier temps, j'ai créé 2 tables : Clients et Factures. Puis, j'ai crée une relation entre ces deux tables.
Par la suite, j'ai élaboré une requête en y incorporant les champs de ces tables puis j'ai ajouté, dans cette même requête des formules de calculs.
De plus, je souhaiterais incorporer dans un état le modèle de facture d'Excel, tout en insérant mes champs et en gardant les marges de façon à ce que les différentes sections de ma feuilles ne soit pas coupées et étendues sur d'autres pages (aperçu sur 4 pages).

J'espère que cela vous aiguillera davantage.

Merci d'avance pour votre aide.

P.S. : Si toutefois vous le souhaitez je peux envoyer via e-mail un modèle de facture Excel afin que le tout soit plus explicite.

[sasmira_]

Bonjour,
je pense que 2 tables c'est un peu juste pour une facturation. En effet, une facture peut avoir plusieurs lignes qui contient article, qté, prix unitaire et total de la ligne. Donc une 3è table qui contient article Qte et PU est essentielle. Si les articles reviennent régulièrement, il te faudrait une table article comprenant le libellé et le prix par défaut.
Je pense donc qu'il faut d'abord correctement normaliser ta base. (la table client doit surement être splitsée en plusieurs tables comme les localités, si il risque d'y avoir plusieurs N° tel alors table tel,...)
Concernant la présentation de ta facture cela ne doit poser aucun problème.
en espérant avoir pu t'aider