Discussion :

[Serge Olivier]

Bonjour à tous,

Dans un TCD,Je souhaite seulement afficher les données d’une entité choisie.
En effet, j’ai une base de données excel qui contient des infos concernant plusieurs entreprises.

Je réalise un TCD par entité, dans des classeurs distincts. L’idée est de permettre à chaque responsable de voir seulement les données concernant son entité. Même après actualisation, je souhaite que le tcd n’affiche que les données de l’entité voulue.

Recherche donc, des trucs et astuces pour réaliser cela.

Je vous mets en image, une capture pour un cas similaire je dois pouvoir avoir dans un classeur, les données de ABC, dans un autre les données de XYZ. ET que même en actualisant après mise à jour des données l’affiche ne concerne que l’entité choisie.

[Raccourcix]

Bonjour
Vous évoquez l'affichage. Un cache de TCD classique contient toutes les données. C'et à dire que vous pouvez afficher ABC mais que l'utilisateur pourras toujours consulter XYZ en sélectionnant cette entreprise dans la liste.
Tout dépend de la confidentialité des données. Est-ce gênant que tout le monde puisse visualiser les données des autres ?

D'autres critères entrent en jeu : besoin ponctuel ou récurrent ?

Si besoin ponctuel pour assurer la confidentialité des données, je partirai sur une requête Power Query qui va chercher ces données dans une base en filtrant par les code des entreprises (dans une cellule en paramètre). Comme ça, chaque fichier ne contient que les données de l'entreprise concernée et vous pouvez générer facilement les fichiers (s'il y en a beaucoup, c'est possible par macro)

C'est plus compliqué si vous souhaitez que les utilisateurs mettent à jour tout seul les données régulièrement, tout en assurant la confidentialité.
Perso, je passe que Power BI en publiant le jeu de données dans un "modèle sémantique" et je mets en place la SNL (sécurité au niveau des lignes, RLS en anglais). C'est efficace, chaque utilisateur actualise ses TCD dans Excel en quelque secondes en ne visualisant que ses données, pas celles des autres et moi je n'ai rien à faire car mon modèle se met à jour seul (actualisation planifiée).

Stéphane