Discussion :

[drthodt]

Bonjour à tous,
voici mon souci:
pour mon stage j'ai créé une base permettant le suivi de l'activité des commerciaux de l'entreprise.
J'ai une table qui comporte pour chaque affaire (je ne vous donne que les informations importantes pour comprendre mon problème histoire de simplifier): un numéro auto,l'état du devis fait par le commercial pour l'affaire ("en attente","conclu","annulé","refusé"), le chiffre d'affaire hort taxe associé à l'affaire (appelé CAHT).

Ceci étant déjà fait,je dois à présent créer un état qui me permet d'analyser le taux de réussite des commerciaux, sous la forme d'un tableau avec en entête de ligne chacun des commerciaux, et en entête de colonne les données suivantes: nbre de devis en attente-nbre de devis à faire-nbre de devis conclus-nbre de devis refusés-chiffre d'affaire total par commercial-panier moyen (avec panier moyen = CA total par commercial/nbre de rdv conclus).

J'ai pour le moment créé une requête analyse croisée qui me permet d'obtenir:sur chacune des lignes le nom du commercial, et sur chacune des colonnes le nombre de devis de chaque type.

En mode création j'ai ceci:


qui me donne en sql:

Code :

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TRANSFORM Count(Temp_Analyse.N°) AS CompteDeN°
SELECT Temp_Analyse.NomVendeur, Count(Temp_Analyse.N°) AS [Total de N°]
FROM Temp_Analyse
GROUP BY Temp_Analyse.NomVendeur
PIVOT Temp_Analyse.EtatDevis In ("annulé","refusé","en attente","conclu");

Et comme résultat à l'exécution le résultat attendu,qui est:



Par contre j'ai essayé plusieurs possibilités pour arriver à insérer la somme des CAHT en entête de colonne,mais je n'y suis pas parvenu et access n'accepte aucune de mes propositions.Par conséquent je n'arrive pas non plus à avoir d'entête "panier moyen" pour chacun des commerciaux puisque je ne peux pas appliquer la formule "CA/nbre rdv conclus" car il me manque la variable CA.
Auriez-vous des pistes qui pourraient m'aider à me dépanner svp?
En vous remerciant d'avance.

[alcabk]

il faut que tu fasses une nouvelle requête basée sur celle-ci, ds laquelle tu sélectionne tous les champs de celle-ci + les champs que tu veux ajouter

[jeanchcom]

Bonjour,

J'avais trouvé ça il y a quelques temps, je pense que cela ressemble à ton besoin :
Comment faire pour créer une requête Analyse croisée comportant plusieurs champs de valeur
http://support.microsoft.com/kb/304458/fr

JMarc

[alcabk]

en mode création, tu mets ta requête analyse croisée, ta table Temp-analyse, liées par le code vendeur, tu sélectionnes tous les champs de la requête analyse croisée, puis tu ajoutes le champ CAHT de la table Temp_analyse (opération : somme), puis tu ajoutes un autre champ calculé panier moyen

[random]

pour voir comment faire
tu crées une table matable avec trois champs
client
sit
valeur

et tu fais tourner ceci

Code :

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TRANSFORM Sum(Sval) AS montant
SELECT client
FROM 
(SELECT client, sit as rub, Sum(valeur) AS Sval  FROM matable GROUP BY client, sit
UNION 
select client, "total" as rub , Sum(valeur) AS Sval  FROM matable GROUP BY client)
 
GROUP BY client
PIVOT rub;

sur ce coup là microsoft s'est pas foulé

[drthodt]

Merci pour toutes vos réponses si rapides.
Mais je suis débutant et je ne suis pas parvenu (pour le moment) à mettre en oeuvre ces méthodes.

@jeanchcom: ça a l'air exactement comme ton exemple ce que j'ai besoin de faire,mais ils ont compliqué le problème avec leurs histoires de concaténation et les noms des champs à remplir sont différents de ceux d'access 2000.De plus je n'ai pas compris comment ils introduisent les noms des entêtes de ligne et colonnes (par rapport à ma méthode du premier post).

@alcabk: j'obtiens un message d'erreur (qui me revient souvent à chaque fois que je teste) comme quoi il faut mettre une valeur Regroupement pour les variables en entêtes de colonnes,et donc je n'arrive pas à entrer somme dans CAHT.

@random: je ne saisis pas la nom de tes variables par rapport à l'exemple que je t'ai donné (je n'ai déjà pas de clients mais des vendeurs).Valeur correspondrait à montant?Et à quoi correspond sit?

Merci pour votre aide tout de même j'aurais simplement besoin d'un peu plus de détails.

J'aurais pensé sinon: vu que la seule colonne me manquant étant celle avec la somme des CAHT par commercial,de créer une autre requête analyse croisée avec en ligne les vendeurs et une colonne avec somme([CAHT]),si je comprend bien la première intervention de alcabk c'est ce qu'il avait proposé,et d'utiliser une troisième requête me permettant de sélectionner les champs que je désire et les traiter selon ma convenance,mais là encore j'obtiens le message d'erreur comme quoi access n'accepte que des regroupemnts pour les entêtes de colonne (alors que j'aimerais faire la somme des CAHT).
Donc voilà si vous auriez des pistes pour m'éclairer un peu,je vous en serai très reconnaissant.

[random]

client = vendeur
valeur=temps analyse

regarde bien les données dans matable et le résultat de la requête
ta solution est là

[alcabk]

la requête que tu refais, ce n'est pas une analyse croisée, mais sélection... désolée de ne pas avoir précisé...

[random]

ceci sera plus explicite

Code :

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TRANSFORM Sum(nb) AS SommeDenb
SELECT nomvendeur
FROM
(SELECT nomvendeur,etatdevis as rub, count(caht) AS nb
FROM temps_analyse
GROUP BY nomvendeur,etatdevis
union
SELECT nomvendeur,"total ca"  as rub, Sum(caht) AS nb
FROM temps_analyse
GROUP BY nomvendeur
UNION SELECT nomvendeur,"total nb"  as rub,count(nomvendeur) AS nb
FROM temps_analyse
GROUP BY nomvendeur
UNION SELECT nomvendeur, "panier moyen" as rub,Sum([caht])/Count([etatdevis]) AS nb
FROM temps_analyse
WHERE etatdevis="conclu"
GROUP BY nomvendeur) as sr1
GROUP BY nomvendeur
PIVOT rub In ("total ca","total nb","panier moyen","annulé","refusé","en attente","conclu");

[drthodt]

@random: Merci beaucoup ça a l'air d'être quasiment ça,mis à part que quand je compare les résultats en nombre de devis effectués pour les "annulé","refusé" ou "en attente" le résultat obtenu avec ta requête ne correspond pas à celui de ma première requête (celle ou je n'arrivais pas à mettre le CAHT,que je décris en image dans mon premier post).
Les résultats obtenus sont les suivants:

-avec ma première requête:


-avec la tienne:



Par contre je ne vois vraiment pas ou ça cloche,pour les conclus et le nombre total de devis ça correspond bien.


@alcabk:
tu me propose d'effectuer une requête sélection de ma première requête analyse croisée,en liant les deux tables par les vendeurs (je l'ai fait par le nom car les codes n'apparaissent pas dans ma requête analysé croisée),et j'ai mis pour le champ CAHT l'expression somme pour avoir à chaque ligne le total par vendeur,ce qui me donne ceci si j'ai bien compris ta méthode:



En faisant ça j'obtiens cette erreur ( ):



Ai-je bien compris ta méthode ou ai-je fait une erreur de syntaxe?

Quoiqu'il en soit merci beaucoup poiur votre aide!

[alcabk]

en fait, tu n'as pas besoin de le créer en expression, tu mets ton champs CAHT de la table Temp_analyse, et tu ajoute la ligne opération, tu mets tout en regroupement, sauf CAHT en somme

par contre, pr le panier moyen, faudra faire une expression et entrer "expression" ds la ligne opération

[random]

pardon remplace partout union par
union all

[drthodt]

@random: quelle est la différence entre union et union all?
Quand je modifie ta requête en ajoutant les all après les trois unions j'obtiens l'erreur suivante,qui m'a l'air d'être du à la taille de l'expression:



Je ne peux donc pas enregistrer la modification,et même si je supprime ensuite les all j'obtiens à nouveau la même erreur si j'essaie d'enregistrer la requête!(je suis donc obligé de choisir non à "voulez-vous enregistrer les modifications").

@alcabk: je ne te suis pas,comment puis-je mettre des regroupements et sommes sachant que ce n'est plus une requête analyse croisée mais une requête selection?(comme tu me l'a rappelé au-dessous)

Désolé de vous solliciter autant là-dessus mais dès que j'aurais terminé cet état j'aurais fini ma base de données!(que je dois montrer demain à priori).
Merci

[alcabk]

ds ta requête en création, tu cliques droit ds la grille et tu sélectionnes "totaux" (logo somme mathematique), et là il y a une ligne "opération qui s'ajoute dans ta grille...

[alcabk]

pr panier moyen

expr:somme([Temp-analyse]![CAHT])/conclu
et "expression" ds la ligne opération

[random]

vi il y a un petit truc access
aprés la modif all
se remettre en mode edit sql

remplacer [ par (
et ]. par )
relancer

[drthodt]

@random: effectivement j'arrive à enregistrer la requête avec ton astuce,mais j'obtiens toujours le même résultat il me manque toujours autant de devis par rapport à ma première requête analyse croisée (pour vérification j'ai compté le nombre de devis de chaque type par commercial et c'est mon résultat qui est le bon).

@alcabk: J'ai bien trouvé la ligne opération,et comme tu me l'as conseillé j'ai sélectionné la totalité de ma première requête + le CAHT de ma table Temp_Analyse, j'ai tout mis en regroupement et mis CAHT en somme.
J'obtiens donc ceci (je capture d'écran à tout va aujourd'hui ):



Mais access refuse de me laisser enregistrer cette requête et m'affiche ceci:



"Impossible d'effectuer un regroupement sur les champs sélectionnés avec *".

Peut-être faut-il spécifier que NomVendeur doit être en entête de ligne?Mais il n'y a pas cette option dans le menu opération.

[alcabk]

qd tu sélectionnes tous les champs de ta 1è requête, fais-le un par un et pas avec *

[drthodt]

qd tu sélectionnes tous les champs de ta 1è requête, fais-le un par un et pas avec *

En fait c'est ce que je faisais,mais quand je fermais et enregistrais la requête access ajoutait automatiquement l'étoile (je l'ai supprimée et c'est bon).

ça fonctionne enfin (ce fut laborieux mais bon) mais il me reste un dernier souci: quand j'ajoute le CAHT de ma table Temp_Analyse dans la requête selection,il me somme la totalité des CAHT pour chaque commercial.Or la valeur qui m'intéresse et que j'aimerais obtenir pour ce champ est uniquement la somme pour chaque commercial des CAHT qui ont un EtatDevis qui correspond à conclu (afin de pouvoir avoir mon véritable panier moyen, car pour le moment il m'ajoute CAHT des devis annulé + refusé + en attente + conclu).
J'imagine qu'il faut ajouter dans ma requête sélection une clause du type (Sum(CAHT) WHERE EtatDevis="conclu") mais je n'y suis pas parvenu.Comment dois-je m'y prendre?

Merci en tout cas pour tous ces dépannages!

[alcabk]

alors là je pense qu'il te faut une autre requête intermédiaire (y'a peut-être +court, mais moi je ferais comme ça...)

req1 : ta requête analyse croisée
req2 (basée aussi sur TempAnalyse) : nomvendeur -> regroupement ; EtatDevis (critère=conclu) -> compte ; CAHT ->somme

ta requête finale :
req1 + req2 liées par nomvendeur :
*toutes les colonnes de req1 (une par une...) -> regroupement
*req2.CAHT -> somme ou regroupement, faut voir
*paniermoyen:req2.CAHT/req2.EtatDevis

bonne chance...