Discussion :

[Purpleshine]

Je me suis lancer le défi de créer une base de donnée a partir de tableau excel.

On a plusieurs fichier excel qui rassemble plusieurs informations qui sont toutes codépendantes.
Je veux pouvoir créer des requête du genre j'ai besoin d'un employé qui peut traiter un cas, avec cet intervenant selon certain paramêtre. Ensuite mettre cette employé dans l'horaire avec la salle qu'il occupera et par le fait meme le rendre indisponible pour cette plage horaire afin que deux employé ou intervenants ne puisse se retrouver dans l'horaire a 2 endroits au même moment.



Je ne sais pas DU TOUT par ou commencer.

En gros c'est de la gestion d'horaire de salle du si oui... si non ..

J'ai le personnel de mon organisation avec des préférences d'horaire, Charge de travail nombre de cas par 2 semaines(1 semaine 3 cas l'autre semaine 4 cas )

J'ai les intervenants hors de mon organisation avec toute leur coordonnée et avec quel personne de mon organisation ils ne peuvent traiter un dossier pour conflit d'intérêt.
J'ai Les salles disponibles selon un calendrier
J'ai une liste de cas que nous traitons(environs 100) et quel employé peut prendre quel cas
Je peux avoir à ajouter vacance congé
je peux avoir à créer des rapports

Ya probablement d'autre programme qui me serait beaucoup plus utile mais disons c'est avec ce programme que je dois régler le problème.

J'ai essayer de regarder les modèles ACCESS mais rien ne se rapprochait vraiment de ce que je recherche a créer.

Jespère que tout ceci est compréhensif.


Merci !
Désolé pour les fautes dans le texte.

[marot_r]

Bonjour.

Un bon truc pour débuter une analyse est de repérer les noms et les verbes dans le texte.

Je te suggère :

tblSalle : liste des salles
ClefSalle
Autre info (ex nb de place dans la salle)

tblTypePersonne indique si la personne est un employé ou intrevenant
ClefType
DecsriptionType

tblPersonne Donne les personnes à considérer
ClefPersonne
ClefTypePersonne
Autres infos (adresse, tel, ..., NumEmploye)

tblPlageHoraire permet de savoir qui est où et quand
ClefPlageHoraire
ClefPersonne
CleSalle
DateHeureDebut
DateHeurFin

Au moment de la saisie il faudra vérifier les conflits. Il est difficile de modéliser cela au niveau des tables si tu n'as pas des périodes fixes.

tblConflit liste des personnes en conflit. On vérifira si Personne1 et Personne2 sont dans cette liste.
ClefConflit
ClefPersonne1
ClefPersonne2

tblPreference
ClefPersonne
Ici difficile de savoir ce qui constitue une "préférence". Un jour de la semaine ? des heures de travail ? Une combinaison des 2

tblStatut 'Vacances, Maladie, ...
CleStatut
DescriptionStatut

tblPeriodeAbscence
ClefPeriode
ClefPersonne
ClefStatut
DateHeureDebut
DateHeureFIn

C'est assez grossier comme esquisse mais tu en as dis très peu.

Et je n'ai pas compris la relation entre les personnes et les cas. Est-ce qu'une personne est attitrée à un cas ou il s'avère qu'elle s'occupe d'un cas à un moment donné ?

Si elle est attitré à un cas il te faudra un truc du genre :

tblCas
ClefCas
Autres infos.

tblCasPersonne
ClefCasPersonne
ClefCas
ClePersonne

si c'est seulement ponctuel alors tu voudras sans doute ajouter ClefCas à la plage horaire.

A+

[Purpleshine]

Merci je vais essayer de mettre en contexte semblable ou qui se rapproche au lieu d'être SUPER floue.


Les décideurs de mon organisation (environs 80)(ma clé primaire sera leur acronyme unique)
- les informations nécessaires pour les décideurs qui sont divisée en 8 équipes
- nom
- Prénom
- téléphone
- courriel
- Charge de travail sur 2 semaine (3/4, 2/3, 5/5 etc)


Doivent prendre des décision sur des dossiers
ces dossiers son classé par genre de cas possible.
ce ne sont pas tous les décideurs qui peuvent prendre une décision sur tous les genre de cas.
Les décideurs on des préférences ( pas de lundi AM pas, un mercredi sur 2)
Les décideurs on des exclusions cas qu'il ne peuvent traiter tous les genre de cas selon l'équipe ou expérience
Les décideurs peuvent aussi avoir des préférences de cas (ex.: préfère les cas 43, 56, en anglais, peuvent prendre une décision pour certains cas si aucun autre décideur disponible.

Les décideurs ne peuvent travailler avec tous les conseillers de dossier

J'ai une feuille excel
info général des décideurs
info par équipe
cas par décideur (100 genre de possible cas par 80 décideurs avec des X dans les cellule pour indiquer si le décideur fait le cas)
Cas par équipe

j'ai les conseiller de cas
- nom
- Prénom
- téléphone
- courriel
- préférence de communication
- conflit d'intérêt avec mes décideurs
- Notes

Je dois mettre au calendrier des décideurs jumeler avec des conseillers qui vont prendre une décision sur les différent dossier.

naturellement les décideurs et les conseiller ne peuvent se retrouver dans le calendrier a 2 places différentes au meme moment

les commis s'occupant du calendrier recoivent une liste de dossier classer par cas jumeler a un conseiller a mettre au calendrier. Le travail des commis est réparti par équipe de décideur

dossier #1234 avec conseiller AlainTérieur, genre de cas.

Sa serait Génial que le fichier Excel recu en début de semaine pour combler le calendrier puisse être importé dans la base de donnée et lorsque mis au calendrier le dossier ne peut plus être sélectionner

L'adjointe du gestionnaire devra être en mesure de produire des rapports nombre de dossiers mis au calendrier…. dossier restant a mettre au calendrier.

Des contraintes se rajouteront au calendrier pendant l'année, Vacance, promotion, changement d'équipe.


Voila j'espère que c'est plus évident

[marot_r]

Bonjour.

C'est tout un mandat.

As-tu regardé si il n'existait pas sur le marché un outil capable de faire cela ?
Sinon, peut-être une solution de calendriers partagés sur Outlook.
Ça ne gérerai pas les notion d'exclusion ceci dit.

La modélisation des préférences qui ont l'air pas mal variable reste un problème ou alors on se contente d'une "liste d'épicerie" gérée par un humain.

A+