initialisation de numéro chaque année

**mcthiam** · 18/05/2020, 14h17

Bonjour j'aimerai générer le numéro de facture (texte) qui est différent du IDFacture (Auto) de la façon suivante:
Num_facture = 2020/0001-2020/0002-2020/0003...

Lors d'une nouvelle année, le numéro d'enregistrement doit revenir à Num_facture= 2021/0001
Merci pour votre collaboration

**Voroltinquo** · 18/05/2020, 14h53

Bonjour,
Regarde du côté de SauveParamètre et de ChaineIncrémente

**kabkab** · 18/05/2020, 14h54

Bonjour,
Tu peux avoir un fichier supplémentaire SUIVI dont les champs seraient (par exemple) : ANNEE, NUM. Ainsi à chaque fois que tu crée une nouvelle facture, si l'année existe tu incrémentes NUM sinon tu crée une nouvelle ANNEE avec NUM = 1. De l'autre côté, sur ton fichier FACTURE, tu enregistres le NUM. Pas de liaison entre les deux fichiers mais une gestion programmée.

Cette méthode fonctionne pour moi. Peut-être qu'il y a une meilleure...

**tatayo** · 18/05/2020, 15h09

Bonjour,
Dans le cas d'une application multi-utilisateurs, il faut absolument bloquer le fichier "compteur", et tout mettre dans une transaction (lecture du numéro, création de la facture, incrémentation du numéro), sans quoi tu cours le risque d'avoir deux factures avec le même numéro (sauf index unique, qui va bloquer la deuxième mise à jour), ou avoir des trous dans la numérotation (si pour une raison ou une autre la mise à jour de la première facture n'aboutit pas).

Accessoirement tu devrais stocker les deux valeurs dans deux colonnes distincts (sous peine de violer la première loi de Codd).

Tatayo.

**mcthiam** · 19/05/2020, 14h39

Envoyé par mcthiam

Bonjour j'aimerai générer le numéro de facture (texte) qui est différent du IDFacture (Auto) de la façon suivante:
Num_facture = 2020/0001-2020/0002-2020/0003...

Lors d'une nouvelle année, le numéro d'enregistrement doit revenir à Num_facture= 2021/0001
Merci pour votre collaboration

voici le code que j'ai utilisé :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
eID_Fact   est un entier
SC_Fiche.Num_facture = Facture.IDFacture
sCNum_Fact	est une chaîne
dDateFact	est une Date
eID_Fact = Val(Droite(Facture.IDFacture,4))
dDateFact = DateSys()
sCNum_Fact=Milieu(dDateFact,3,2)
 
 
SC_Fiche.Num_facture=  sCNum_Fact + "/" + NumériqueVersChaîne(eID_Fact, "05d")

Mais je n'arrive pas à initialiser le Num_Fact pour l'année à venir

**frenchsting** · 19/05/2020, 16h34

Envoyé par mcthiam

Mais je n'arrive pas à initialiser le Num_Fact pour l'année à venir

Je ne comprends pas trop la question...
L'année prochaine, ton datesys() te renverra des 2021MMJJ ?

Si c'est pour incrémenter l'année, tu fais

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

dDateFact..mois++

PS : lorsque tu mets du code, utilise la balis de code (bouton # tout à droite de la 2 ligne de la barre d'outils)

**mcthiam** · 19/05/2020, 17h06

bonjour frenchsting,

mon problème n'est pas d'incrémenter mais
-c'est de remettre le num_fact AA/0001 à la fin de chaque année, mais le num_fact continue à s'incrémenter
-On est en 2020 si on visualise un ancien enregistrement 2019/0002 le num_fact change ce dernier en 2020/002

**Yusep** · 19/05/2020, 18h10

Envoyé par mcthiam

voici le code que j'ai utilisé :

SC_Fiche.Num_facture= sCNum_Fact + "/" + NumériqueVersChaîne(eID_Fact, "05d")

Mais je n'arrive pas à initialiser le Num_Fact pour l'année à venir

Il vous manque un "SI ALORS" pour ne prendre en compte que lors d'une création de la fiche.
Dans mon cas j'utilise un numéro provisoire pour réserver l'enregistrement et au moment de fermer la fiche et enregistrer, je recalcule le numéro définitif.
Ce qui permet à d'autres utilisateurs faire de même sans avoir jamais de doublon ni blocage.
En réalité, je surveille si l'enregistrement est bloqué au cas où plusieurs utilisateurs confirment le nouvel enregistrement à la même microseconde.

**mcthiam** · 20/05/2020, 13h50

Envoyé par Yusep

Il vous manque un "SI ALORS" pour ne prendre en compte que lors d'une création de la fiche.
Dans mon cas j'utilise un numéro provisoire pour réserver l'enregistrement et au moment de fermer la fiche et enregistrer, je recalcule le numéro définitif.
Ce qui permet à d'autres utilisateurs faire de même sans avoir jamais de doublon ni blocage.
En réalité, je surveille si l'enregistrement est bloqué au cas où plusieurs utilisateurs confirment le nouvel enregistrement à la même microseconde.

bonjour,

Pour le numéro provisoire, comment dois je m'y prendre?

**serendib** · 20/05/2020, 14h25

Regardez ici :

https://doc.pcsoft.fr/fr-FR/?3013037&name=Hasard

**frenchsting** · 20/05/2020, 14h34

Envoyé par mcthiam

bonjour frenchsting,

mon problème n'est pas d'incrémenter mais
-c'est de remettre le num_fact AA/0001 à la fin de chaque année, mais le num_fact continue à s'incrémenter
-On est en 2020 si on visualise un ancien enregistrement 2019/0002 le num_fact change ce dernier en 2020/002

????????

Je suis sans voix... Ton numéro de facture, pour une facture donnée, est censé être enregistré une fois pour toute dans la BDD !

Envoyé par serendib

Regardez ici :

https://doc.pcsoft.fr/fr-FR/?3013037&name=Hasard

Topissime !

**Voroltinquo** · 20/05/2020, 14h59

Envoyé par frenchsting

Je suis sans voix... Ton numéro de facture, pour une facture donnée, est censé être enregistré une fois pour toute dans la BDD !

J'ai l'impression que c'est la nouvelle mode. On modifie les factures. Le montant j'avais déjà vu, le n° jamais

**serendib** · 20/05/2020, 15h52

Envoyé par mcthiam

bonjour frenchsting,

mon problème n'est pas d'incrémenter mais
-c'est de remettre le num_fact AA/0001 à la fin de chaque année, mais le num_fact continue à s'incrémenter
-On est en 2020 si on visualise un ancien enregistrement 2019/0002 le num_fact change ce dernier en 2020/002

Et en 2020 le Client demande un duplicata de sa facture 2019/0002 !
Y va s'marrer le mec, et son comptable aussi.
C'est pas très sérieux tout ça.

PS:
Mais au Sénégal, tout cela n'est peut-être pas très important.

**tatayo** · 20/05/2020, 17h00

Je pense qu'il s'est mal exprimé, et qu'il veut que le compteur reparte à 1 chaque année.
Si c'est bien le cas, mcthiam je ne vois vraiment pas ce qu'il y a de compliqué.
Dans ton fichier compteur, tu ajoutes une rubrique avec l'année.
Quand tu récupères un numéro, si l'année courant ne correspond pas à l'année en cours, tu repars à 1 et tu changes l'année.
Tu n'as pas de problème d'accès concurrentiel, vu que tu bloques le fichier.
Et vu que tout ceci se trouve dans une transaction, si la création de la facture échoue, la mise à jour du compteur échoue aussi.
Le prochain à demander un numéro s'occupera de mettre à jour le compteur, et l'année.

Bref je ne vois pas ce qui bloque ici.

Maintenant si tu veux modifier le numéro d'une facture, là part contre...

Tatayo.

**serendib** · 20/05/2020, 17h13

Envoyé par mcthiam

bonjour frenchsting,

-On est en 2020 si on visualise un ancien enregistrement 2019/0002 le num_fact change ce dernier en 2020/002

Il me semble bien que ce soit très clair.
La phrase ne souffre aucune ambiguïté.

**mcthiam** · 21/05/2020, 20h38

Bonsoir

voici le code que j'ai utilisé:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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DerniereRef est un entier
Zeros est une chaîne
HFiltre(facture,IDfacture,hValMin,hValMax)
HLitDernier(facture,IDfacture)
SI HEnDehors(facture)ALORS
	// Toute première facture
	refFACT=Gauche(DateSys(),4)+"/0001"
SINON
	SI Gauche(facture.num_fact,4)<>Gauche(DateSys(),4)ALORS
		// Une nouvelle année est commencée
		refFACT=Gauche(DateSys(),4)+"/0001"
	SINON
		// Incrémentation de la numérotation
		DerniereRef=Val(Droite(facture.num_fact,4))
		DerniereRef++
		SELON Taille(NumériqueVersChaîne(DerniereRef))
			CAS 1: Zeros="000"
			CAS 2: Zeros="00"
			CAS 3: Zeros="0"
			CAS 4: Zeros=""
		FIN
		refFACT=Gauche(DateSys(),4)+"/"+Zeros+NumériqueVersChaîne(DerniereRef)
	FIN
FIN
HRAZ(facture)

Mais J'ai un tout petit de souci par rapport au num_facture, on est en 2020 si j'ouvre le fichier d'un ancien enregistrement 2019/0002 le num_fact change ce dernier en 2020/0002

**tatayo** · 21/05/2020, 22h02

Dans ton code, je ne vois aucun accès à un fichier "compteur", aucun blocage, aucune transaction, aucune mise à jour... Je ne vois donc pas comment tu vas gérer un accès concurrent si le compteur n'est géré que dans le code.
Il te faut impérativement un compteur partagé, donc dans la base. Qu'est-ce qui empêche ici 2 utilisateurs d'avoir le même numéro de facture ? Rien.
Bref ton code n'a pas grand chose à voir avec les pistes qu'on t'a donné.

Accessoirement tu devrais jeter un œil à l'aide des fonctions de gestion des chaines, au hasard ChaineConstruit() et NumériqueVersChaine(), tu pourras largement simplifier ton code.
Là ça pique un peu les yeux.

Allez, une autre piste: dans ton fichier compteur, tu mets une ligne par année, avec 2 rubriques de type entier: une pour l'année, l'autre pour le compteur. Avec 20 enregistrements, c'est à dire rien du tout, tu gères 20 ans de facture.
Pour avoir un numéro, tu lits l'enregistrement en question EN LE BLOQUANT", tu récupères le compteur, tu le mets à jour et tu le libères.
Si tu ne veux pas de trou dans les numéros, il faut mettre cette gestion de compteur avec la création de la commande, et le tout dans une transaction.
Simple, rapide et plus de question à se poser lors d'un changement d'année.

Pour la dernière question (l'année qui change), pause un point d'arrêt sur la première ligne de ton code, avances pas à pas et tu vas vite comprendre ce qui ne va pas.

Tatayo.

P.S. penses aux balises code (le # dans la barre d'outils), là c'est un peu illisible.