Discussion :

[Artadin]

Bonjour à tous,

Dans le cadre de mon travail je suis en train de creer un tableau qui me permet de suivre plusieurs projets en même temps mais surtout de me faire un recapitulatif sur un onglet dedié.

Presentation
Mon classeur est constitué comme suit :
Feuille 1 : Recapitulatif general
Feuille 2: Projet 1
Feuille 3 : Projet 2
.
.
.
Dernière feuille : DATA (ou je mets touts les contenus pour mes listes deroulantes)

Chaque feuille projet contient une liste de tâches
Chaque tâche est decrite comme suit : Designation / Qui est en charge / Commentaires / Avancement / Type de risques / Risques


Mon besoin
J'aimerais que sur l'onglet "Recapitulatif general" je puisse voir uniquement les tâches de tous mes projets qui ont un risque.
Si la case risque d'une tâche donnée n'est pas vide , alors cette tâche est importée dans mon recap general.
Ainsi je suis capable de faire un bilan de tous les risques potentiels de tous mes projets sur une seule page.


Mon enquête
j'ai pas l'impression qu'on puisse faire ça 'nativement' dans excel et c'est pour ça que j'imagine qu'il faut se tourner vers VBA

Aux premiers abords, j'imaginais la chose suivante :
1. Pour chaque feuille de mon classeur
2. Balayer la colonne risque (avec une boucle jusqu'a ce que la colonne soit terminée)
3. Si Risque non vide , alors selectionne la ligne et copie la dans mon tableau general

Cela me pose plusieurs problèmes
1. Ceci ne sera pas forcement automatique , j'imagine qu'il va falloir que je fasse un bouton 'REFRESH' pour faire un balayage à chaque fois , possible de faire un truc dynamique ?
2. Je trouve ça un peu lourd comme méthode et j'ai le sentiment que je ne suis pas le seul qui ai eu besoin de faire ça , et j'imagine qu'il doit exister des solutions plus simple


je vous remercie d'avance de l'aide que vous pourrez m'apporter

Bonne journée à tous !
Artadin

[Patrice740]

Bonjour,

C'est souvent un problème d'organisation des données, la multiplication des onglets n'est que rarement justifiée, le plus simple est de tout regrouper dans un seul onglet avec une structure :
Projet / Designation / Qui est en charge / Commentaires / Avancement / Type de risques / Risques

Tu peux alors bénéficier des tris et des filtres, plus besoin d'onglet récapitulatif.

[Artadin]

Bonjour Patrice,

Merci de votre réponse rapide.

En réalité j'ai besoin de cette separation en plusieurs feuillets.
Je ne l'ai pas precisé plus haut mais mes onglets ne contiennent pas uniquement une simple liste de tâches
C'est la "carte d'identité" du projet et toutes les caracteristiques , les personnes impliquées dans ce projet , le statut financier , etc... peuvent s'y trouver.

Peu de temps après avoir ecrit ce message j'ai reflechi à une autre solution.
Est-ce possible de creer un tableau qui reflete en direct les données de X autres tableaux ? (une genre de concatenation dynamique)
Si oui , alors il me suffit de creer dans mon recap general un tableau qui resume toutes les tâches de tous mes projets et puis de les filtrer pour ne faire apparaître que les tâches à risques

Est-ce possible ?

Merci,

[Patrice740]

En réalité j'ai besoin de cette separation en plusieurs feuillets.
Je ne l'ai pas precisé plus haut mais mes onglets ne contiennent pas uniquement une simple liste de tâches

L'un n'empêche pas l'autre, il est toujours plus simple d'extraire les données du récapitulatif vers chaque onglet que l'inverse !

[Artadin]

Je ne suis pas sûr de vous suivre.

La philosophie/principe de ce tableau est de remplir/mettre à jour chaque onglets avec le collaborateur correspondants chaque semaine/mois puis d'en extraire un résume dans mon onglet récap et de faciliter mes reportings.

Quoi qu'il en soit comment vous y prendriez vous pour basculer les infos d'un tableau vers un autre selon un certaines conditions (ici la présence d'un risque ou non) ?

Merci d'avance de votre aide.

[Patrice740]

Re,

Tableau structuré et filtre élaboré : La méthode AdvancedFilter et l'objet ListObject

[mfoxy]

Bonjour,

Une autre solution, sans Vba, l utilisation de power query disponible dans ta version d'office.

Une petite recherche sur le Web, sur ce mot clefvte donnera des exemples à foison, et toute la portance de cet outil.

Bat

[Artadin]

Bonjour à tous,

Merci de vos réponses, après de longues recherches , j'ai trouvé un code qui pouvait convenir à mon besoin et je l'ai adapté à mon cas.
Ce code va dans chaque onglet , copie le tableau qui m'interesse et le colle dans ma synthese.
Ensuite je filtre ceux qui ont des risques, et ... voila j'ai tous mes risques en premières page.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub Synthese()
Dim xRg As Range, xCopyTo As Range, sh As Worksheet
 
Sheets("Synthèse").Range("A4:A" & Rows.Count).EntireRow.Delete
 
For Each sh In Worksheets
  If sh.Name <> "Synthèse" Then
    With sh
      Set xRg = .Range("D" & Rows.Count).End(xlUp)
      If xRg.Row > 3 Then
        Set xCopyTo = Sheets("Synthèse").Range("D" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1)
        .Range("A4:K" & xRg.Row).Copy xCopyTo.Offset(, -3)
      End If
    End With
  End If
Next sh
 
End Sub

Deux questions résident toujours.

1. Est ce possible de dire à une macro de se déclencher dès qu'on ouvre un onglet (ici "Synthese" par exemple)
2. Y'a t'il une fonction pour filtrer un tableau sous VBA ? Ainsi dès que j'ouvre Synthèse , mon tableau est déjà filtré en mode RISQUE

Merci d'avance,