Discussion :

[Bens31]

Bonjour à tous !!

Pour commencer merci beaucoup de prendre le temps de me lire.
Je viens d'être recruté en tant qu'alternant dans une entreprise. Ma mission dans un premier temps est de regrouper toutes leurs données de manière intelligente et dans le même fichier.
Problème : je dispose de très peu d'outils, à savoir Microstrategy, excel et Access. De plus, les fichiers excel comporte énormément de feuilles, et sont monstrueusement lourdes.

Quel outil me conseillez vous d'utiliser ?

Je sais que ça parait simple pour la plupart des gens, mais je suis terrifié à l'idée de ne pas accomplir ma mission.

Je vous remercie d'avance pour votre aide.

Bens31

[SQLpro]

Il faut commencer par la documentation :
Créer un "dictionnaire" des données :

• nom de la rubrique
• type
• source
• support
• localisation
• description

au minimum.

Puis en fonction du support, prévoir des mécanismes d'accès pour importer ces données dans une base et automatiser ces imports….
Des outils d'EDI ou d'ETL seront les bienvenus. Un SGBDR aussi !

A +

[Bens31]

Merci pour votre réponse ! Comment faire pour créer un dictionnaire de donnée ? Pensez vous que c'est faisable sur Access ou Microstrategy ?

[SQLpro]

Access c'est de la bureautique… êtes vous secrétaire sténo-dactylo ?

Microstrategy c'est pour de la BI… allez vous faire du décisionnel ?

Dans le 2 cas, je crois que la réponse est non.

Vous pouvez toujours enfoncer des clous avec un tournevis, mais avec un marteau c'est mieux !

Donc, tournez vous vers un SGBDR Professionnel. SI votre entreprise ne veut ps payer de licence, prenez par exemple SQL Server Express :
https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=866658
et son outil de gestion :
https://docs.microsoft.com/sql/ssms/...nt-studio-ssms

A +

[Bens31]

Merci beaucoup pour votre réponse qui m'est grandement utile.

Il faut maintenant que je fasse comprendre à mes managers que les outils ne sont pas les plus efficaces ( Access et Microstrategy ), et je vous avoue que, moi meme je ne comprends pas trop .

Pourquoi Access n'est pas le meilleur outil pour joindre des bases de données très lourdes ?

Merci encore !!

[SQLpro]

Pour imprimer une feuille on peut utiliser une imprimante de bureau.

Pour imprimer un livre à 10 000 exemplaire on va chez un imprimeur.

Pour imprimer un journal tous les jours à 100 000 exemplaires on utilise des rotatives….

Access c'est 'imprimante de bureau. Pour gérer sa cave à vin perso, c'est parfait. Pour des informations d'entreprise stratégiques, il faut pourvoir géerer du volume et de la sécurité. Access ne sait ni faire l'un ni l'autres !

A +

[Michel.Priori]

Bonsoir,

Désolé de m'inscrire en faux :

La question des outils est secondaire.
La question primaire est : "Comment résoudre le problème ?"

Vous dites :

Ma mission dans un premier temps est de regrouper toutes leurs données de manière intelligente

Dis comme ça le sujet n'est pas de modifier les usages ou les process mais bien de "regrouper" les données.
Reste à savoir : "pourquoi faire ?"
Vous avez la source. Reste à définir la destination et " le transfert de donnée"

Coté source :
SqlPro vous a suggéré de "Créer un "dictionnaire" des données :"
C'est plutôt un bon conseil ; ça vous permettra d'entrer dans la complexité du au volume.
Attention de bien documenter ce qui est "donnée" de ce qui est "process" (attribut/méthode)

Coté destination :
Il faudra définir l'objectif de ce regroupement de données.
Et tant qu'on est dans les définitions faudra aussi chercher ce que veut dire "de manière intelligente"
C'est ici qu'on parlera du stockage en mode relationnel ou pas et donc de l'outillage.

Coté transfert de données :
On est bien d'accord que la demande initiale n'est pas de redéfinir une nouvelle application ou de nouveaux process. On est bien d'accord ?
Donc il faudra envisager que la récupération des données sera récurrente.
Est-ce que le transfert de données est en mode "annule et remplace" ou en mode "synchronisation" ou en mode "ajout et versioning des données"
C'est ici qu'on parlera de ETL (outillé ou scripté)

Votre sujet de stage est une véritable opportunité pour faire valoir vos talents dans de multiples dimensions.
Si vous avez un doute sur l'ampleur des tâches à accomplir, mieux vaux vous faire aider pour redéfinir le projet et votre rôle au sein de celui-ci.